Það eru þrjár leiðir til að stofna lotu-/raðnúmer.
- Undir viðhald, Birgðir/Viðhald/Lotu-/raðnúmer
- Í vörulistanum Birgðir/Vörur/Lotu-/raðnúmer
- Beint í innkaupapöntuninni, Lánardrottinn/Innkaupapöntun
Aðferð 1) Undir viðhald
Fara í Birgðir/Viðhald/Lotu-/Raðnúmer
Í Viðhald/Lotu-/raðnúmer, er hægt að stofna öll lotu-/raðnúmer sem þörf er á.
Stofna línu með F2 eða smella á ‘Bæta við færslu‘ í tækjaslánni
Fyrir langan lista yfir lotu-/raðnúmer er hægt að setja þessi gögn inn af lista, eins og t.d. Excel. Með því að nota innlestrartól eða Afrita/Líma.
Hér er hægt að fylla út eftirfarandi dálka:
Vara-/Vörunúmer, Vöruheiti, Dagsetning, Lokadagsetning, Númer og Athugasemd
Fylla verður út dagsetninguna og lokadagsetninguna handvirkt.
Dálkarnir sem eftir eru:
Magn, Eftirstöðvar magns og selt magn
Eru dálkar sem eru fylltir út þegar innkaup eru gerð í gegnum innkaupapöntun.
Upphafsmagn
Hægt er að fylla út handvirkt ef úthluta þarf lotu á birgðafærslu. Ef fyllt er í upphafsmagn eru reitirnir Magn og Eftirstöðvar fylltir út með sama magni.
Smella á Vista og loka flipanum.
Aðferð 2) Í vörulistanum
Fara í Birgðir/Vörur
Veljið vöruna sem stofnuð var. Í tækjaslánni skal velja Lotu-/raðnúmer fyrir valda vöru.
Í Lotu / raðnúmerum er mögulegt að stofna númerin sem á að stofna á vöruna.
Stofna línu með F2 eða smella á ‘Bæta við færslu‘ í tækjaslánni
Fyrir langan lista yfir lotu-/raðnúmer er hægt að setja þessi gögn inn af lista, eins og t.d. Excel. Með því að nota innlestrartól eða Afrita/Líma.
Hér er hægt að fylla út eftirfarandi dálka:
Dagsetning, Lokadagsetning, Númer og Athugasemd
Dálkarnir sem eftir eru:
Vara / Vörunúmer, Vöruheiti
Fylla út sjálfkrafa með heiti vörunnar sem var valið til að stofna lotu- / raðnúmer fyrir.
Magn, Eftirstöðvar magns og selt magn
Eru dálkar sem eru fylltir út þegar innkaup eru gerð í gegnum innkaupapöntun.
Upphafsmagn
Hægt er að fylla út handvirkt ef úthluta þarf lotu á birgðafærslu. Ef fyllt er í Upphafsmagn eru reitirnir Magn og Eftirstöðvar fylltir út með sama magni.
Smella á Vista og loka flipanum.
Aðferð 3) Frá innkaupapöntun
Fara í Lánardrottinn/Innkaupapantanir.
Stofna línu með F2 eða smella á ‘Bæta við færslu‘ í tækjaslánni.
Velja lánardrottnalykillinn og viðeigandi reitir verða fylltir út sjálfkrafa úr gildandi lánardrottnaupplýsingum.
Smella á Vista og fara í innkaupalínurnar til að færa inn vörurnar sem á að panta.
Hér eru tvær aðferðir sem þú getur notað:
- Beint úr innkaupalínunni.
- Frá tengingu í lotuyfirlit.
Aðferð 1) Úr innkaupalínum
Smella á Snið og velja Breyta
Í Fellivalmyndinni er valið Lotu/Raðnr.
Nú er hægt að færa lotunúmerið inn í pöntunarlínuna. Ef lotunúmerið finnst fyrirfram er varan tengd þessari lotu. Ef lotunúmerið finnst ekki er það stofnað í lotuyfirlitinu.
Innkaupalínurnar eru fylltar út með vörum og lotu-/raðnúmer eru fyllt út, annað hvort handvirkt eða með handskanna.
Aðferð 2) Frá því að tengja við samantekt á lotu
Veljið gildandi pöntunarlínu og veljið Lotu-/raðnúmer í tækjaslánni.
Valin er sú lota sem óskað er eftir í neðsta glugganum, fjarlægðu hana og veldu Tengja í tækjaslánni.
Vista & hætta til að komast aftur í pöntun.