Tímaskráning.
Skráning á tímafærslum starfsmanna.
Undir tímaskráning er hægt að bóka tíma starfsmanna.
Velja Tímaskráning
„Vikudagbók“ birtist.
Nú er hægt að skrá tíma á dag fyrir hvert verk/verkefni
Í verkyfirlitinu eru eftirtalin verk talin upp
– Lokað = Nei
– Áfangi = Stofnað, Verk í vinnslu (WIP)
Efri hluti skjámyndar skráir tímana.
Í neðri hlutanum eru tímarnir lagðir saman. Dagvinnutími á dag er sýndur og mismunurinn talinn.
Dagvinnutímar VERÐA að vera uppfylltir. Ef ekki er næg útskuldun á tímum til að uppfylla dagvinnutímakvótann er annað hvort hægt að:
- Stofna eitt eða fleiri ‘óútskuldanlegt, ‘Innri’, ‘Sveigjanlegt’ o.s.frv. verk eða
- Stofna dagatal með ‘0’ klukkustundum sem dagvinnutíma.
ATH! Muna að innri/óútskuldanlegir launaflokka þarf að setja upp án þess að haka í ,,reikningshæft“ í launaflokki og innri verkflokkur ætti ekki að vera reikningshæfur.
Reiknaðir reitir í tækjaslá
| Skilvirknisprósenta Gildi reitsins er reiknað sem: (Reikningshæfir tímar / (Reikningshæfir tímar + óreikningshæfir tímar))NB! Verkfærslur með launaflokkum sem hafa reitinn ‘Innri gerð’ útfyllta verða ekki teknar með. |
Aðgerðir í tækjaslá Tímaskráningar
Akstur
Velja hnappinn ‘Birta akstur’ til að birta mynd neðst í tímaskráningarbókinni með aksturslínum.
Til að fjarlægja myndina aftur skal velja ‘Fela akstur’.
Til að skrá akstur skal fyrst slá inn línu með verkinu sem á að hlaða með akstri. Ef notandi hefur til dæmis verið í heimsóknum hjá viðskiptavinum skal velja verk viðskiptavinarins og færa inn fjölda stunda sem varið var í heimsókn til viðskiptavinar.
Smella síðan á ‘Bæta við akstur’ til að skrá akstur í tengslum við heimsóknina. Skjámynd eins og sú sem sjá má hér að neðan birtist.
Kerfið leggur sjálfkrafa til að ekið hafi verið frá aðsetur fyrirtækisins til aðseturs viðskiptavinarins en í reitunum Frá og Til er hægt að velja á milli Fyrirtækja, Viðskiptavinar, Einka (aðsetur starfsmannsins úr starfsmannabókinni) eða Annað. Ef Annað er valið er aðsetur fært inn handvirkt í aðseturssvæðið.
Slá ávallt inn tilgang aksturins og skráningarnúmer bílsins í reitunum Tilgangur og Skráningarnúmer.
Kerfið leggur til, ef mögulegt er, hversu marga km. það eru á milli tveggja heimilisfönga í reitunum á einstökum dögum, þ.e. þá daga sem þú hefur skráð þig til að vera í viðskiptavinaleit í tengslum við. tímaskráninguna. Þ.e.a.s. ef þú hefur heimsótt viðskiptavininn bæði mánudag og fimmtudag og hefur skráð hann á sömu línu í tímaskráningarbókinni er lagt til fjölda km bæði mánudag og fimmtudag.
Einnig er hægt að færa inn fjölda km handvirkt. Sem upphafspunkt eru km færðir inn aðra leiðina.
Ef bæði hefur verið ekið fram og til baka er hak sett í reitinn „Til baka“ og kerfið skráir sjálfkrafa bæði útkeyrsluna og heimkeyrsluna.
Þegar skjámyndin af keyrslunni er fyllt út er smellt á ‘Í lagi’ og þá stofnar kerfið sjálfkrafa aksturslínur í aksturskjámyndinni neðst í tímaskráningarbókinni.
Hér er hægt að skrá bæði á innri og ytri verk, ef reiturinn innra verk er ekki fylltur út í launaflokki fyrir akstur. Lestu meira um þetta hér.
Skrá tilbúið: Skráir tímabilið tilbúið þannig að ekki sé hægt að gera skráningu fyrir tiltekna dagsetningu. ATH: Á starfsmanninn þarf að færa dagsetninguna á undan fyrstu tímaskráningunni inn í reitinn Skrá tilbúið. Þessi reitur er síðan sjálfkrafa uppfærður í hvert sinn sem vikuleg færslubók er tilbúin.
Enduropna: Opnar svo hægt sé að skrá aftur á tilbúnu tímabili
Samþykkja: Samþykkir tímabilið. Ekki er hægt að opna færslubókina eftir samþykkt. ATH: Á starfsmanninn þarf að færa dagsetninguna á undan fyrstu tímaskráningunni inn í reitinn Samþykkja. Þessi reitur er síðan sjálfkrafa uppfærður í hvert sinn sem vikuleg færslubók er samþykkt.
Heildaryfirlit yfir tíma starfsmanna
Ef sjá á heildaryfirlit yfir heildartíma starfsmannsins undir „Tímaskráning“, skal muna að setja gerðirnar upp undir „Launaflokkar“.
Undir „Launaflokkar“, er sett upp eftirfarandi reitir: Þessir flokkar eiga að nota fyrir innri vinnu.
- Innri gerð
- Áfangi
- Innra verk
- Reikningshæft
