Loading
Uniconta
Search
Generic filters
Prófa frítt í 30 daga
  • Uniconta GermanyÍslenska
    • Uniconta DenmarkDansk
    • Uniconta NetherlandsNederlands
    • Uniconta GermanyDeutsch
    • Uniconta EstonianEesti
    • Uniconta NorwayNorsk
    • Uniconta LithuanianLietuvis
    • Uniconta UKEnglish
    • Global FlagGlobal
  • Search
  • Uniconta
    • Kerfiseiningar
      • Fjárhagur
      • Viðskiptavinir
      • Sala
      • Lánardrottnar
      • Innkaup
      • Birgðir
      • Vörustýring
      • Verkbókhald
      • Framleiðsla
      • Viðskiptatengsl (CRM)
      • Mælaborð
      • Fyrirtæki
      • Aðlögun
    • Aðrar lausnir
      • Assistant App
      • Upload App
      • Vefútgáfa
      • Myndbandasafn
      • Lausnatorg
    • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla frá C5
      • Yfirfærsla frá e-conomic
      • Yfirfærsla frá Axapta 3.0
      • Yfirfærsla frá NAV
    • Uppsetning
      • Uppsetning Mac
      • Uppsetning Windows
  • Verð
    • Verðskrá viðskiptavina
    • Verðskrá fagaðila
  • ÞJÓNUSTUAÐILAR
    • ÞJÓNUSTUAÐILAR
      • Finndu þjónustuaðila
      • Gerast þjónustuaðili
      • Gerast samþáttunaraðili
      • Uppsögn áskriftar
      • Kennsluleyfi
    • Yfirfærsla til Uniconta
      • Yfirfærsla frá C5
      • Yfirfærsla frá NAV
      • Yfirfærsla frá Axapta 3.0
    • Uppsetning
      • Uniconta á Windows
      • Uniconta á Mac
      • Handvirk uppfærsla
      • Innlestrartól
    • Forritarar
      • Sækja um API lykil
      • Forritarar niðurhal
      • Skjölun
      • Sýnishorn
      • API aðstoð
    • Uniconta Partner info
      • Innskráning
      • Sækja um aðgang
  • Univisor
  • FRÉTTAYFIRLIT
  • Um okkur
    • Hafa samband
    • Niðurhal
    • Þjónusta
  • Námskeið

Unipedia

  • Kynning
    • Uniconta – hraðleiðbeiningar
    • Byrjað í Uniconta
    • Hvaða vafra ertu að nota?
    • Stofna fyrirtæki með stöðluðum bókhaldslyklum
    • Uppfærslur í útgáfu 88
  • Innlestur í Uniconta
    • Hvaða gögn er hægt að flytja yfir í Uniconta?
    • Yfirfærsla gagna úr C5 til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr eCtrl til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr NAV til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr Business Central til Uniconta
    • Yfirfærsla gagna úr e-conomic til Uniconta
    • Innlestur fyrirtækis í Uniconta
    • Eftir umbreytingu og stofnun fyrirtækis
    • Innlestrartól
  • Fjárhagur
    • Bókhaldslyklar
      • Bókhaldslyklar
      • Gerðir bókhaldslykla
      • Kerfislyklar
      • Lesa inn bókhaldslykil
    • Dagbækur
      • Bókun dagbóka
      • Para stafrænt fylgiskjal og dagbókarlínu
      • Flytja inn skrá
      • Innlestur á bankayfirliti
      • Sjálfvirkt val á lykli
      • Bókun í magni
      • Bókun í erlendri mynt
      • Bókun á mótteknum greiðslum viðskiptavina
      • Hvernig á að stjórna númeraröð fylgiskjala í ​​Uniconta
      • Uppsetning bókhaldsdagbóka
      • Hætta við fylgiskjal, eyða dagbók, eyða færslu
      • Fastur texti
    • Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)
      • Hvað eru stafræn fylgiskjöl?
      • Innlestur stafrænna fylgiskjala
      • Uppsetning á samþykktarferli fylgiskjala
      • – Senda í ljóslestur (Paperflow)
      • – Áframsenda tölvupóst til Uniconta
      • – Óþekktar skrár | Stafrænt innhólf
      • Hvernig á að skipta pdf skjali
    • Afstemming banka
      • Afstemming banka
      • Sjálfvirkt val á lykli
      • Gjöld/Þóknanir banka
    • Áætlun
      • Áætlun
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit
      • Fjárhagsfærslur
      • Fjárhagsskýrslur
      • Stafræn fylgiskjöl
      • Bókaðar dagbækur
      • Skattskýrslur
      • – VSK skýrsla
      • – VSK yfirlit og VSK uppgjör
      • – Útflutningur
      • – VSK – One Stop Moms (MOSS)
    • Veltitafla
    • Viðhald
      • Víddir
      • – Sameina tvær víddir
      • – Endurskipulagning vídda
      • VSK
      • – Kaup og sala án VSK
      • – VSK þrep
      • – VSK stefna
      • Númeraraðir fylgiskjala
      • Sjálfvirk úthlutun númeraraðar
      • Greiðsluskilmálar
      • – Meðhöndlun staðgreiðsluafsláttar
      • Nýtt reikningsár, árslok og upphafsstaða
      • – Opnunarstöður stemma ekki?
      • Uppsafnanir – lotun
      • Úthlutanir
      • Sameina tvo fjárhagslykla
      • Gengisuppreikningur
      • Gjöld/Þóknanir
    • Árslokavinnslur
      • Fjárhagsskýrslusnið
      • Lokareikningur
      • Flytja út fjárhagsfærslur
      • Flytja út færslur
      • Færslubreytingaskrá
    • Eignir
      • Eignaflokkar
  • Viðskiptavinur
    • Viðskiptavinur
      • Afstemming viðskiptavina
      • Jafna færslur
      • Jafnanir
    • Flýtireikningur
      • Flýtireikningur
    • Sala
      • Sölupantanir
      • – Sölupöntun með skertri afhendingu
      • – Sölulínur án vörunúmers
      • – Uppskrift í pöntunarlínum
      • – Sölupöntun með merkingu
      • – Sölupantanir með ytri lista
      • – Sölupöntun með lotun
      • – Bæta við vörur
      • Sölutilboð
      • Fjöldauppfærsla og áskriftir
      • Senda Rafrænt
      • Kaup og sala án VSK
      • Sölupantanabók
      • Afhendingarstaður
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit viðskiptavina
      • Færslur viðskiptavina
      • Opnar færslur
      • Innheimtukerfi
        • Innheimtukerfi viðskiptavina
        • Innheimtukerfi SEPA
      • Aldursgreindar stöður viðskiptavina og lánardrottna
      • Vextir og Innheimtubréf
      • – Innihald innheimtubréfs
      • Reikningar
        • Kreditreikningar
      • Afhendingarseðill
      • Birgðafærslur
        • Birgðafærslur viðskiptavina
        • Pantanalínur
        • Tilboðslínur
        • – Reikna heildarþyngd á pantanalínum
      • Talnagögn um viðskiptavin
      • Veltitafla (Pivot)
      • Innleyst vs Áætlun
      • Afstemming viðskiptavinar
      • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
      • Útvíkkuð grunngögn viðskiptavina Univisors
    • Viðhald
      • Viðskiptavinaflokkar
        • Vörubókun
      • Pöntunarflokkar
      • Sendingar
      • Afhendingarskilmálar
      • Snið flokka
      • Númeraraðir
        • Villuskilaboð
      • Tilvísunarnúmer
      • Snið reikninga
        • – Hönnun vatnsmerkis (watermarks)
      • Tölvupóstsstillingar
        • Sending reikninga með tölvupósti
        • SMTP uppsetning
          • Stillingar Gmail til að senda póst í Uniconta
          • Uppsetning Gmail í Uniconta
        • Villukladdi
          • Villur við uppsetningu póstþjóns
      • Skilaboð
      • Umboð (SEPA)
      • Sameina
      • – Sameina lykla – Viðskiptavinar
      • – Sameina sölupantanir
      • – Sameina margar
      • Uppfæra aðsetur
  • Viðskiptatengsl – CRM
    • – Viðskiptatengsl (CRM) – Kynning
    • Viðföng
      • – Stofna tilboð frá viðfangi
    • Viðskiptavinir og Viðföng
    • Tækifæri
    • Stofna Póstlista
    • Herferð
    • Viðhald
      • Áhugamál
      • Vörur
      • CRM-flokkar
      • Flokkur tækifæris
      • Flokkar herferða
  • Lánardrottinn
    • Lánardrottinn
      • Jafna færslur
    • Innkaupapantanir
      • – Innkaupapöntun með hlutamóttöku
      • – Bæta við vörur
      • – Innkaupagjöld
      • – Rafrænn innlestur
    • Innkaupareikningur
    • Fjöldauppfærsla og áskriftir
    • Kaup og sala án VSK
    • Pantanabók innkaupa
    • Skýrslur
      • Hreyfingayfirlit lánardrottna
      • Færslur lánardrottna
      • Opnar færslur lánardrottna
      • Aldursgreindar stöður viðskiptavina og lánardrottna
      • Greiðslukerfið
      • – Greiðslur í gegnum lánadrottnakerfi
      • – Greiðslur í gegnum dagbók
      • – Skráning reikninga frá lánardrottnum
      • Reikningar
        • Kreditreikningar
      • Innkaupaseðill
      • Birgðafærslur
        • Birgðafærslur
        • Innkaupalínur
        • Innkaup, fylgiseðilslínur
      • Veltitafla
      • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
      • – Afstemming lánardrottna (mælaborð)
    • Viðhald
      • Lánardrottnaflokkar
        • Lánardrottnafærslur í samsetningu við vöruflokk
      • Innkaupapantanaflokkar
      • Sniðflokkar lánardrottna
      • Númeraraðir lánardrottna
      • Tilvísunarnúmer
      • Greiðsluskrársnið
        • – Uppsetning bankadaga
      • Uppsetning innkaupagjalda
      • Sameina
      • – Sameina reikninga – Lánardrottinn
      • – Sameina innkaupapantanir
      • – Sameina Lánardrottinn og Viðskiptavin
  • Birgðir
    • Vörur
    • Birgðabók
      • Bókun í birgðabók
      • Birgðabók: Bókun í fjárhag
    • Uppskriftir í Uniconta
      • Niðurbrot uppskriftar
      • Meðhöndlun umbúðagjalds
    • Framleiðsla
      • Framleiðsluyfirlit
      • Framleiðslupantanir
      • Framleiðslupantanir – Notkun
      • Framleiðsluflokkar
      • Framleiðslulínur
      • Framleiðslubók
      • Tilbúnar vörur
      • Birgðafærslur
    • Skýrslur
      • Reikningsyfirlit – birgðir
      • Færslur
      • Birgðastaða vöru
      • Til ráðstöfunar
      • Frátektir
      • Þarfagreining
      • Endurpöntunarlisti
      • Talningarlisti
      • Valin afbrigði
      • Lotu-/raðnúmer
      • Bókfærðar dagbækur
      • Allar uppskriftir
      • Talnagögn
        • Talnagögn
        • Talnagögn um vöru/viðskiptavin
        • Veltitafla (Pivot)
    • Afstemma viðskiptavin, lánardrottinn og birgðir
    • Birgðaafstemming
    • Viðhald
      • Vöruflokkar
      • Afsláttarflokkar
      • Verðlistar viðskiptavina
      • Verðlistar birgja
      • Vörunafnaflokkur
      • Umreikningur eininga
      • Tolla-/gjaldaflokkar
      • Vörumerkjaflokkur
      • Tegundarflokkur
      • Vöruhús
      • – Uppsetning Lotu- og raðnúmers
      • – Tilvísunarnúmer
      • – Stofna og viðhalda lotu- og raðnúmerum
      • – Innkaup á vörum með raðnúmer
      • – Sala á vörum með raðnúmer
      • – Innkaup á vörum með lotunúmer
      • – Innkaup á vörum með lotunúmer í gegnum birgðabók
      • – Sala á vörum með lotunúmer
      • – Rakning á lotu- og raðnúmer í framleiðsluuppskrift
      • – Úthluta raðnúmer á fyrirliggjandi vöru
      • Afbrigðisgerðir
        • Afbrigðisgerðir
        • Staðlaðar afbrigðisgerðir
        • Upplýsingar
      • Endurreikna kostnaðarverð
      • Endurreikna birgðir
      • Uppfæra verð uppskriftar
      • Sameina vörur
    • – Innflutningur á gömlum birgðafærslum
  • Verkbókhald
    • Verkbreytingar frá útgáfu 87 til útgáfu 88
    • Að byrja nota verkbókhald og tímaskráningu
    • Byrja að nota áætlanagerð og auðlindastjórnun
    • Bókun Verks og Fjárhags
    • Reikningsfærsla í verkbókhaldi
    • Verk
      • Áætlun
      • – Almennt um verkáætlun
      • – Verkefni
      • – Villuleita í áætlun
      • Verkfærslur
      • Álagningarflokkar
      • Staða verks / Tegund
      • Verktilboð
      • Reikningar
      • – Reikningar
      • – Áfangareikningur
      • – Flýtireikningur
      • – Reikningstillaga verks
      • – Sölupantanir
      • – Prenta reikning
      • – Stofna reikningstillögu
      • – Stofna núllreikning
      • Kreditfærsla í Verki
      • Reikningsfærsla verks í gjaldmiðli
      • Formúluútreikningur – Kóðar
    • Mín verk
    • Verkdagbækur
      • Verkdagbók
      • – Uppsetning verkdagbóka
      • – Verð í verkdagbókum
      • Fjöldauppfærsla (Reikningsverk)
      • Bóka verk í vinnslu
      • Tímaskráning
      • Verð í Verkdagbókum
      • Samþykkja tímaskráningar
      • Ræsa tímaskráningu
    • Reikningstillaga
      • Reikningstillaga verks
      • Fjöldauppfærslur
    • Skýrslur
      • Verk í vinnslu
      • Færslur á verk
      • Vörunotkun
      • Áætlun
      • Áætlun í Pivot
      • Verkáætlunardagatal
      • Verkefni
      • Staða verks / tegund
      • Bókaðar verkdagbækur
      • Veltitafla (Pivot)
      • Verkpantanir
    • Viðhald
      • Starfsmenn
      • Verktegundir
      • – Uppsetning á vörum fyrir tímaskráningu
      • Launaflokkar
      • Álagningarflokkar
      • Gerð verks
      • Vinnusvæði
      • Verkefnisflokkar
      • Verkflokkar
      • Áætlunarflokkar
      • Afh./Verkstaður
      • Afh./Verkstaðaflokkar
      • Númeraraðir verks
      • Tímaskráning
        • Dagatöl
        • Setja upp dagatal
        • Uppsetning samþykkta
  • Fyrirtæki
    • Fyrirtækið mitt
      • Aðgangur þjónustuaðila
      • Úthluta aðgangi til bókara eða endurskoðanda
      • Uppsetning á kröfu
    • Skoða prufufyrirtæki
    • Aðgangsstýring notenda
      • Aðgangsstýring notenda
        • Flytja fyrirtæki yfir á annan eiganda
      • Sækja um fyrirtækisaðgang
      • Beiðni um fyrirtækisaðgang
      • Hlutverk
      • Univisor aðgangur
      • Færa eignarhald yfir á Univisor
    • Viðhald
      • Val kerfiseininga
      • Valkostir
      • Uppsetning fyrirtækis og viðskiptavina í áskrift
      • Stofna áskrift (Administrators)
      • Stofna áskrift – viðskiptavinur
      • Frá reynslutíma til áskriftar
      • Talning fjárhagsfærslna
      • Breytinga URL
      • Stofna nýtt fyrirtæki
      • Stofna fyrirtæki með eigin bókhaldslykli
      • Staðalgildi
      • Breytingaskrá gagna
      • Tölvupóststillingar
      • Gjaldmiðlar
        • Skráð gengi
        • -Uppsetning gengiskrossa
        • -Gengismunur
      • Flokkar
      • – Gjaldmiðlar. Kaup og Sala
      • – Flokkar athugasemda
      • – Flokkar viðhengja
      • – Starfsmannahópar
      • GDPR
      • Tengiliðir
      • Starfsmenn
        • Taxtar starfsmanna
      • Söluþóknanir
      • Öll skjöl
  • Kerfisstjóri
    • Öll fyrirtæki (Þjónustuaðili)
    • Allir notendur (Þjónustuaðili)
    • – Stofna notanda (Þjónustuaðili)
    • Áskrift (Þjónustuaðili)
    • – Stofna áskrift (Söluaðili)
    • Öll fyrirtæki (Univisor)
    • Allir notendur (Univisor)
    • – Stofna notanda (Univisor)
    • – Flytja áskrift notenda (Univisor)
    • – Notandaáskrift (Univisor)
    • – Fagaðilar með áskrift (Univisor)
    • – Útvíkkuð grunngögn viðskiptavina Univisors
    • Distributor Administration
    • User Login History
    • Rakning aðgerða notanda
    • Partner Plugin
    • Telja fjölda API beiðna
    • Köll í Uniconta – hraði
  • Verkfæri
    • Gögn
      • Gagnastjórnun
      • Flytja út gögn
      • Flytja inn gögn
      • Að taka afrit
    • Valmyndir
      • Breytur í valmyndum
      • Aðalvalmynd
        • Breyta aðalvalmynd
          • – Aðalvalmynd – dæmi
          • – Nýr flokkur í aðalvalmynd – Dæmi
          • – Vista snið sem valmynd
        • Sniðmát valmyndar
        • Tækjaslá
          • – Tækjaslá – dæmi
      • Plugin
        • – Gera viðbætur (plugin) óvirkar til að prófa forritið
        • How to change Uniconta’s default plugin path
        • – Forskriftir í Uniconta
      • Titlar
        • Titlar
        • Eigin titlar
        • Titlar í Mælaborði
    • Mínir reitir
    • – Stofna eigin reiti. Leiðbeiningar
    • Mínar töflur
    • Reiknaðir reitir
      • Sýna afhendingaraðsetur reikningslykils í reikningsskýrslunni
      • Afsláttar % í upphæð
    • Table Trigger í Uniconta
    • Report Generator – Skýrsluhönnuður
      • Vista og breyta stillingum fyrir skýrslu
      • Mínar skýrslur
        • Söluskjöl
        • Forsíða reikningsskila
        • Hreyfingayfirlit
        • Innkaupaskjöl
        • Innheimtubréf og Vaxtanótur
        • Tiltektarlisti
        • Framleiðslupantanalisti
    • Hönnuður
      • Skýrslugerðarhönnuður – góð ráð
      • Skýrslugerðarhönnuður – Ýmsar Skriftir
      • Reitir í sérsniðnum skýrslum
      • Titlar og ýmsar stýringar
      • Reiknaðir reitir í skýrsluhönnuðinum
    • Töfluvafri
    • Mínar skýrslur – hönnun
      • Stofnun ytri skýrslu til skoðunar
      • Expression binding for Reports
      • Skilyrtur texti byggður á tungumáli viðskiptavinar/lánardrottins
      • Sérsniðinn skýrslugrunnur – Custom-source reporting
    • Ítaruppsetning
      • Innlestur stafrænna fylgiskjala frá e-conomic
  • Gagnaaðgangur
    • Transfer data from Uniconta to Excel
    • OData filter function
    • CRUD-aðgerðir í OData
  • Almennt
    • Notendaviðmót
      • Valmynd Notanda
        • Mínar stillingar
        • Samþykkja fylgiskjal
        • Kerfisdagsetning
      • Flýtilyklar í Uniconta
      • Eftirlætisvalmynd í Uniconta
      • Snið skjámynda
      • Sniðmátar
      • Leitin í Uniconta
      • Sía/Hreinsa síu
      • Takmarkanir í Uniconta
      • Uniconta á Mac
      • Almennar ábendingar
    • Almennar aðgerðir
      • Viðhengi
      • Að afrita og líma (copy and paste) í Uniconta
      • Flytja út skrár
      • Senda skýrslur og gögn í tölvupósti
      • – Stillingar Gmail til að senda póst í Uniconta
      • – Uppsetning Gmail í Uniconta
      • Prentun á skýrslum og skjámyndum
      • Excel, flytja gögn inn og út
      • Word-skrár
    • Öryggi
      • Gleymt lykilorð
      • Öryggisafritun
      • Hvar er lykilorðið að Uniconta geymt?
      • DNS og IP tölur
      • Azure Sannvottun
    • Uppsetning
      • Uppsetning RDS – Remote Desktop Server
      • Ráðlögð uppsetning Uniconta og netaðgangur
  • Vefgátt (WebPortal)
    • Uniconta vefgátt
    • – Bókhaldslykill
    • – Fjárhagsskýrslur
    • – Viðskiptavinur
    • – Lánardrottinn
    • – Innkaup
    • – Stafræn fylgiskjöl
    • – Almennt
  • Mælaborð
    • Mælaborð. Byrja
    • Mælaborð. Hönnun
    • Mælaborð. Hönnun „Join og Union“
    • Mælaborð. Hönnun – „Mörg fyrirtæki“
    • Mælaborð. Ýmsar formúlur
    • Mælaborð. Niðurhal
      • Uppsögn áskriftar
    • Titlar í Mælaborði
  • App
    • Notkun á Uniconta APP
    • Uppsetning á Uniconta APP
    • Tveggja þátta auðkenning
Search
Generic filters

Tímaskráning

945 views 16 mars 2018 30 maí 2022 7 minutes
Print Friendly, PDF & Email
maí 30th, 2022

Tímaskráning er notuð til að skrá færslur starfsmanns. Í starfsmannaskránni, t.d. undir Verk/Viðhald/Starfsmenn þarf að tengja einstaka starfsmann við uniconta innskráningu í reitinn Innskráningarauðkenni, því annars veit kerfið ekki tímadagbók hvers starfsmanns á að birtast þegar valmyndin Verk/Dagbækur/Tímaskráning er valin.

Með öðrum orðum, tímaskráningin opnar tímadagbók núverandi uniconta notanda fyrir yfirstandandi viku. Með því að nota Til baka og Áfram í tækjaslánni geturðu farið yfir í fyrri vikur og síðari vikur.

Nú er hægt að skrá tíma á dag fyrir hvert verk/verkefni
Í verkyfirlitinu eru eftirtalin verk talin upp

– Lokað = Nei

– Áfangi = Stofnað, Verk í vinnslu (WIP)

Efri hluti skjámyndar skráir tímana.
Í neðri hlutanum eru tímarnir lagðir saman. Dagvinnutími á dag er sýndur og mismunurinn talinn. Dagvinnutími er aðeins sýndur ef starfsmaður hefur verið tengdur við hefðbundið tímadagatal undir Verk/Viðhald/Tímaskráning/Setja upp dagatal.

Dagvinnutímar VERÐA að vera uppfylltir, þ.e. fjöldi klukkustunda á dag sem stendur sem dagvinnutími áður en hægt er að samþykkja tímaskráningardagbókina og bóka hana.
Ef ekki er næg útskuldun á tímum til að uppfylla dagvinnutímakvótann er annað hvort hægt að:

  1. Stofna eitt eða fleiri ‘ekki reikningshæft, ‘Innri’, ‘Sveigjanlegt’ o.s.frv. verk eða
  2. Stofna dagatal með ‘0’ klukkustundum sem dagvinnutíma.

ATH! Muna að innri/óútskuldanlegir launaflokka þarf að setja upp án þess að haka í ,,reikningshæft“ í launaflokki og innri verkflokkur ætti ekki að vera reikningshæfur.

Skráning á vinnusvæði og verkefni

Ef vinnusvæði og/eða verkefni eru sett upp er hægt að skrá á þau í tímadagbók.

Ef það er launaflokkur á verkefninu og verkefnið er valið, þá er launaflokkurinn settur á línunni. Ef eftirstöðvar fjárhagsáætlunar eru notaðar er þeim flett upp í gegnum verkefnið. Lesa meira hér.

Villuleita tímaskráningu

Þegar dagbókarlínur í tímaskráningarbókinni eru fyllt út skal athuga færslubókina með því að nota hnappinn Villuleita í tækjaslánni. Þegar þú skoðar tímaskráningardagbókina skaltu athuga eftirfarandi:

Verk

  • Verður að vera útfyllt á línunni
  • Ekki má loka á verkinu

Launaflokkur

  • Verður að vera útfyllt á línunni
  • Tilgreina þarf tegund verks í Launaflokknum
  • Ef valin er launaflokk þar sem reiturinn Innri gerð er fyllt út skal athuga hvort verkið á línunni í tímaskráningarbókinni sé jafnt verkinu sem fyllt er út í reitinn Innra verk á launaflokknum.

Reikningshæft

  • Það er Verkflokkur sem ákveður hvort Verk sé reikningshæft eða ekki
  • Verktegund ákvarðar hvort Gerð verks, varan og/eða launaflokkurinn eru reikningsfærð eða ekki.
  • Ef stilla á reikningshæfa tegund sem óreikningshæfa, þá verður að sækja reitinn reikningshæt með sniði og valið fjarlægt

Akstur

  • Heimilisfang frá og til þarf að fylla út
  • Tilgangur verður að vera útfylltur
  • Tilgreina þarf taxta fyrir launaflokkinn fyrir akstur
  • Einungis má skrá launaflokkinn með Innri gerð = Akstur í kaflann Akstur
  • Ef Verkið er tilgreint á Launaflokkinn má einungis skrá þetta

Lýsing á hnöppum í tækjaslánni

HnappurLýsing
Bæta við færsluBætir við tímaskráningarlínu eða akstursskráningarlínu eftir því hvort þú ert í tímaskráningarbókinni eða í skjámynd akstursskráningar neðst (birtist aðeins ef þú hefur valið Birta akstur í tækjaslánni)
Afrita færsluAfritar færsluna sem þú ert staðsettur í.
Eyða færsluEyðir færslunni sem þú ert staðsettur í.
VistaVistar innslegnar upplýsingar
EndurnýjaEndurnýjar upplýsingarnar í dagbókinni.
SniðLesa meira um möguleika á að breyta/vista sniði hér.
Birta akstur/Fela aksturBirta akstur er aðeins notað ef þú ert með launaflokk þar sem reiturinn Innri gerð er fylltur út með Akstur.

Veldu þennan hnapp ef þú vilt birta skjámynd aksturskráningar neðst á skjánum í tengslum við tímaskráningardagbók. Til að loka skjámyndinni aftur skaltu velja Fela akstur.

Þessi hnappur er valinn þegar þú vilt láta stofna akstursskráningar á sama tíma og tímaskráningu þína.

Lesa meira um skráningu aksturs í tímaskráningardagbókinni, í sérstökum kafla um akstur í þessari grein.

Bæta við aksturÞessi hnappur er aðeins notaður ef þú hefur fyrst valið hnappinn Birta akstur
Í dagVeldu þennan hnapp ef þú vilt hoppa í vikubókina með núverandi dagsetningu
Til bakaVeldu þennan hnapp til að hoppa yfir í vikulegar dagbækur fyrri vikna
ÁframVeldu þennan hnapp til að hoppa yfir í vikulegar dagbækur næstu vikur
VilluleitaVeldu þennan hnapp til að athuga línurnar sem þú hefur slegið inn í tímaskráningardagbókina. Lestu meira um það sem er villuleitað í sérstökum kafla Villuleita í tímabók í þessari grein.

Í reitnum Kerfisupplýsingar í einstakri línu á skjámynd tímaskráningar sem og skjámynd akstursskráningar má sjá villuboð ef dagbókin er ekki í lagi.

Ef þú hefur skráð yfirvinnu þá getur kerfið sjálfkrafa myndað yfirvinnulínur í færslubókinni.
Lestu meira um yfirvinnu, í sérstökum kafla um yfirvinnu í þessari grein.

Skýrslur (Væntanlegt í íslensku útgáfunni)Hér er hægt að skoða persónulegar skýrslur. Þ.e. skýrslur sem sýna eingöngu færslur sem eru skráðar á starfsmann.
Skýrslurnar sem hlaðið er niður eru:

  • Km-Bókhald. KM á starfsmann á völdu tímabili.
  • Orlof og Sveigjanlegt. Orlof starfsmanna og sveigjanleg staða. tímabil.
  • Framleiðsla. Sýnir framleiðslu starfsmanna á reikningshæfum og óreikningshæfum klukkustundum á völdu tímabili
  • Tækifæri. Lesa meira hér. (Aðeins ef kveikt er á CRM Lestu meira hér)
  • Verkefni. Lesa meira hér. (Aðeins ef kveikt er á Verkefni Lestu meira hér)
Skrá tilbúiðSkráðu dagbókina tilbúna þegar þú hefur lokið við skráningu vikutíma. Aðeins er hægt að skrá tímaskráningardagbók tilbúna ef engar villur eru í dagbók. Sjá villuboðin í reitnum Kerfisupplýsingar á einstakri línu í færslubókinni.

Ef ekki er hægt að velja tilbúið í tímaskráningardagbók, athugaðu starfsmannaskrá fyrir núverandi starfsmann. Á starfsmanni þarf að koma fram dagsetning fyrir fyrstu tímaskráningu í reitnum Skrá tilbúið dagsetning. Þessi reitur er síðan uppfærður sjálfkrafa í hvert sinn sem vikubók er tilbúin.

Ef þú hefur skráð yfirvinnu þá getur kerfið sjálfkrafa myndað yfirvinnulínur í færslubókinni.
Lestu meira um yfirvinnu, í sérstökum kafla um yfirvinnu í þessari grein

EnduropnaÞessi hnappur er aðeins notaður ef tímaskráningarbókin hefur verið skráð og þú vilt opna hana aftur, til að gera breytingar og skrá tilbúið aftur.
SamþykkjaÞessi hnappur er aðeins notaður ef tímaskráningarbók er tilbúin og ef starfsmaður hefur rétt til að samþykkja eigin tímaskráningarbækur.

Ef starfsmaður fær ekki að samþykkja eigin tíma þarf samþykkjandi þess í stað að samþykkja tímaskráningardagbók undir Verk/Dagbækur/Samþykkja tímaskráningar.

Ef ekki er hægt að samþykkja tímaskráningardagbók skal athuga starfsmannaskrá fyrir núverandi starfsmann. Á starfsmanni þarf að koma fram dagsetning fyrir fyrsta samþykki í reitnum Samþykkt dagsetning. Þessi reitur er síðan uppfærður sjálfkrafa í hvert sinn sem vikubók er samþykkt.

Eftirstöðvar áætlunarHér er fjárhagsáætlun fyrir Verk/Vinnusvæði/Verkefni. Magnreiturinn sýnir áætlaðan fjölda klukkustunda sem vantar í verkefnið

Í reitnum skal slá inn fjölda klukkustunda sem vantar í verkefnið sem er lokið. Þegar verkefninu er lokið skaltu slá inn 0

Áætluð nýting komandi tímabils má nú sjá í Áætlun. Lesa meira hér.

SkilvirknisprósentaGildi reitsins er reiknað sem: (Reikningshæfir tímar / (Reikningshæfir tímar + óreikningshæfir tímar))

ATH! erkfærslur með launaflokkum sem hafa reitinn ‘Innri gerð’ útfyllta verða ekki teknar með.

Orlof/Án orlofsÞessir upplýsingareitir á tækjaslánni birtast aðeins ef búið er til launaflokk þar sem reiturinn Innri gerð er fyllt út með Orlof og án Orlofs.

Við hlið orðanna Orlof og Án orlofs birtist fjöldi orlofs- og án orlofsstunda. Lestu meira um orlof í þessarri grein.

Yfirvinna/Sveiganlegur tímiÞessir upplýsingareitir í tækjaslánni birtast aðeins ef stofnaðir er launaflokkar þar sem reiturinn Innri gerð er fyllt út með Yfirvinnu og Sveigjanlegum tíma.

Við hlið orðanna Yfirvinna og Sveigjanlgur tími birtist fjöldi yfirvinnu og sveiganlegra tíma.

AksturÞessi upplýsingareitur í tækjaslánni birtist aðeins ef stofnaður er launaflokkur þar sem reiturinn Innri gerð er fylltur út með Akstur.

Við hlið orðsins Akstur birtist heildarfjöldi ekinna kílómetra.

Allir reitirÞegar þessi hnappur er valinn birtast gildin í öllum reitum á núverandi línum, óháð því hvort reitirnir eru sýnilegir á skjánum eða ekki.

Akstur

Velja hnappinn ‘Birta akstur‘ til að birta mynd neðst í tímaskráningarbókinni með aksturslínum.
Til að fjarlægja myndina aftur skal velja ‘Fela akstur‘.

Til að skrá akstur skal fyrst slá inn línu með verkinu sem á að hlaða með akstri. Ef notandi hefur til dæmis verið í heimsóknum hjá viðskiptavinum skal velja verk viðskiptavinarins og færa inn fjölda stunda sem varið var í heimsókn til viðskiptavinar.
Veljið svo hnappinn Birta akstur, til að skrá einnig ferðina í tengslum við heimsóknina. Smella síðan á ‘Bæta við akstur‘ til að skrá akstur í tengslum við heimsóknina. Skjámynd eins og sú sem sjá má hér að neðan birtist.

Kerfið leggur sjálfkrafa til að ekið hafi verið frá aðsetur fyrirtækisins til aðseturs viðskiptavinarins en í reitunum Frá og Til er hægt að velja á milli Fyrirtækja, Viðskiptavinar, Einka (aðsetur starfsmannsins úr starfsmannabókinni) eða Annað. Ef Annað er valið er aðsetur fært inn handvirkt í aðseturssvæðið.

Slá ávallt inn Tilgang aksturins og Skráningarnúmer bifreiðar í reitunum Tilgangur og Skráningarnúmer.

Ef þú hefur ekið bæði fram og til baka skaltu haka í reitinn Til baka og þá skráir kerfið sjálfkrafa bæði ú og heimakstur.

Kerfið leggur til, ef mögulegt er, hversu marga km. það eru á milli tveggja heimilisfönga í reitunum á einstökum dögum, þ.e. þá daga sem þú hefur skráð þig til að vera í viðskiptavinaleit í tengslum við tímaskráninguna. Þ.e.a.s. ef þú hefur heimsótt viðskiptavininn bæði mánudag og fimmtudag og hefur skráð hann á sömu línu í tímaskráningarbókinni er lagt til fjölda km bæði mánudag og fimmtudag.
Ef þú hefur aðeins heimsótt viðskiptavininn á mánudögum og einfaldlega framkvæmt hina tímana á málinu frá skrifstofunni, þá eyðir þú einfaldlega tillögunum um kílómetrafjölda fyrir þá daga sem þú hefur ekki ekið. Einnig er hægt að færa inn fjölda km handvirkt. Sem upphafspunkt eru km færðir inn aðra leiðina.

Þegar skjámyndin af keyrslunni er fyllt út er smellt á ‘Í lagi‘ og þá stofnar kerfið sjálfkrafa aksturslínur í aksturskjámyndinni neðst í tímaskráningarbókinni.

Hér er hægt að skrá bæði á innri og ytri verk, ef reiturinn innra verk er ekki fylltur út í launaflokki fyrir akstur. Lestu meira um þetta hér.

Yfirvinna

Sjá uppsetningu launaflokka fyrir yfirvinnu hér.

Hermun. Eins og sýnt er við uppsetningu launaflokka er yfirvinna reiknuð með tveimur mismunandi töxtum. Lesa meira hér.

ATH: Ef það eru fleiri en ein yfirvinnulína og þú eyðir einni, þá getur sjálfvirkingin ekki alltaf gert það rétt þegar þú smellir á Villuleita. Sama á við ef leiðrétt er í yfirvinnulínunni. Sjálfvirknin reynir að bæta upp umframtímana samkvæmt rökfræðinni sem lýst er hér að ofan.
Því er mælt með því að eyða öllum yfirvinnulínum ef leiðrétt er.

 

Heildaryfirlit yfir tíma starfsmanna

Ef sjá á heildaryfirlit yfir heildartíma starfsmannsins undir „Tímaskráning“, skal muna að setja gerðirnar upp undir „Launaflokkar“.

 

 

  • Var þessi grein gagnleg?
  • JáNei
Categories: Unipedia, Verkbókhald
Home » Unipedia » Tímaskráning

Byrjaðu að nota Uniconta strax í dag með því að stofna ókeypis notendaaðgang. Hafðu samband við okkur

Upplýsingar

  • Kerfiseiningar
  • Subscription terms

SAMSTARFSAÐILAR

  • Forritarar
  • Þjónustuaðilar

Meira

  • Video
  • Námskeið
  • Fréttir
  • Störf
  • Stjórnendur

AÐSTOÐ

  • API Support
  • Þjónusta
  • Uppsögn áskriftar
  • Þjónustuaðilaskipti
  • Hafa samband
  • Uniconta GermanyÍslenska
    • Uniconta DenmarkDansk
    • Uniconta NetherlandsNederlands
    • Uniconta GermanyDeutsch
    • Uniconta EstonianEesti
    • Uniconta NorwayNorsk
    • Uniconta LithuanianLietuvis
    • Uniconta UKEnglish
    • Global FlagGlobal
Uniconta
© Höfundarréttur 2019 | Allur réttur áskilinn | [email protected] | Notendaskilmálar
Facebook LinkedIn Youtube