Tímaskráning.
Skráning á tímafærslum starfsmanna.
Undir tímaskráning er hægt að bóka tíma starfsmanna.
Velja tímaskráning
„Vikudagbók“ birtist.
Nú er hægt að skrá tíma á dag fyrir hvert verk/mál
Í verkyfirlitinu eru eftirtalin verk talin upp
– Lokað = Nei
– Áfangi = Stofnað, Verk í vinnslu (WIP)
Efri hluti skjásins skráir tímana.
Í neðri hlutanum eru tímarnir lagðir saman. Dagvinnutími á dag er sýndur og mismunurinn talinn.
Dagvinnutímar VERÐA að vera uppfylltir. Ef ekki er næg útskuldun á tímum til að uppfylla dagvinnutímakvótann er annað hvort hægt að:
- Stofna eitt eða fleiri ‘óútskuldanlegt, ‘Innri’, ‘Sveigjanlegt’ o.s.frv. verk eða
- Stofna dagatal með ‘0’ klukkustundum sem dagvinnutíma.
ATH! Muna að innri/óútskuldanlegar launagerðir þarf að setja upp án þess að haka í ,,reikningshæft“ í launaflokki og innri verkflokkur ætti ekki að vera reikningshæfur.
Reiknaðir reitir í tækjaslá
| Skilvirknisprósenta Gildi reitsins er reiknað sem: (Reikningshæfir tímar / (Reikningshæfir tímar + óreikningshæfir tímar))NB! Verkfærslur með launaflokkum sem hafa reitinn ‘Innri gerð’ útfylltann verða ekki teknar með. |
Aðgerðir í tækjaslá Tímaskráningar
Bæta við akstur
Skrá tilbúið: Skráir tímabilið tilbúið þannig að ekki sé hægt að gera skráningu fyrir tiltekna dagsetningu. ATH: Á starfsmanninn þarf að færa dagsetninguna á undan fyrstu tímaskráningunni inn í reitinn Skrá tilbúið. Þessi reitur er síðan sjálfkrafa uppfærður í hvert sinn sem vikuleg færslubók er tilbúin.
Enduropna: Opnar svo hægt sé að skrá aftur á tilbúnu tímabili
Samþykkja: Samþykkir tímabilið. Ekki er hægt að opna færslubókina eftir samþykkt. ATH: Á starfsmanninn þarf að færa dagsetninguna á undan fyrstu tímaskráningunni inn í reitinn Samþykkja. Þessi reitur er síðan sjálfkrafa uppfærður í hvert sinn sem vikuleg færslubók er samþykkt.
Heildaryfirlit yfir tíma starfsmanna
Ef sjá á heildaryfirlit yfir heildartíma starfsmannsins undir „Tímaskráning“, skal muna að setja gerðirnar upp undir „Launaflokkar“.
Undir „Launaflokkar“, er sett upp eftirfarandi reitir: Þessir flokkar eiga að nota fyrir innri vinnu.
- Innri gerð
- Áfangi
- Innra verk
- Reikningshæft
