Í Uniconta getum við sett upp okkar eigin SMTP sendingu til að senda ýmis skjöl, svo sem reikninga, pöntunarstaðfestingar, afhendingarseðla, innkaupapantanir, samþykki og margt margt fleira.
Uppsetning tölvupósts er hægt að stofna á tveimur stöðum í Uniconta. Einn staður er undir fyrirtæki, þar sem þú getur sett upp eitt eða fleiri SMTP uppsetningar, eftir það er hægt að gera það undir viðskiptavinur. Hinn staðurinn er undir viðskiptavinur, þar sem einnig er hægt að setja upp SMTP uppsetningu. Hins vegar verður að stofna pr. uppsetningu tölvupósts og þess vegna mælum við með því að þú notir tölvupóstinn undir fyrirtækinu.
Tölvupóstsstillingar undir Fyrirtæki
Í þessarri skjámynd er hægt að stilla tölvupóst og aðra aðgerðir því tengdu í Uniconta. Og mun þetta einnig skila sér í nýjum tölvupóstsaðgerðum í Uniconta.
Fara skal í Fyrirtæki/Viðhald/Tölvupóststillingar
Nú þegar er hægt að nota staðlaðar uppsetningar fyrir sendingar tölvupósts.
Ef t.d. á alltaf að nota SMTP, þá er hægt að setja upp SMTP hér og í „Tölvupóststillingar“ undir ‘Viðskiptavinur’ er hægt að vísa í þessar stillingar með SMTP. Svo er hægt að nota SMTP uppsetningu fyrir allar sendingar með tölvupósti.
Öllum öðrum atriðum eins og sendanda, bcc o.s.frv. er sett upp hér og notað er sjálfgefið í „Tölvupóststillingar“ undir Viðskiptavinur.
Lesa meira um „Tölvupóststillingar“ undir Viðskiptavinur hér.
Uppsetning samþykkta
Lesa meira hér um uppsetningu á samþykktarferli fylgiskjala
Útgáfa-87 Viðhengd skjöl
Ef þú notar CRM kerfiseininguna og vilt senda tölvupóst á tölvupóstlista, þá geturðu í þessari uppsetningu stofnað fjölda tölvupóststexta, sem síðan er hægt að velja í CRM fyrir sendinguna.
Reiturinn Númer getur innihaldið 10 tölustafi og bókstafi.
Sendingin sjálf er stofnuð í CRM undir ‘Herferð’.
Dæmi 1:
Ef þú vilt stofna ársfjórðungslegt fréttabréf með CRM.
Stofna skal uppsetningu t.d. Frétt 1 með nafninu Fréttabréf 1. ársfjórðungur. Stofna skal tölvupóststextann undir hlutanum Uppsetning tölvupósts
Þessa uppsetningu er nú hægt að velja í CRM í gegnum herferðina og senda hana til stofnaðs tölvupóstlista
Dæmi 2:
Þú vilt herferð á nýrri vöru með meðfylgjandi vörublaði í PDF.
Stofna skal uppsetningu t.d. Herferð 1 með nafninu Herferð vara NN. Stofna skal tölvupóststextann eins og að ofan.
Hengdu nú við PDF skjalið með yfirlitsmyndinni og viðhenginu.
Síðan sömu aðferð og í dæmi 1.