Hér eru starfsmennirnir sem eru í fyrirtækinu stofnaðir. Hægt er að setja starfsmenn í næstum allar töflur í Uniconta og fá þannig tækifæri til tölfræðilegra útdrátta.
Lýsing á reitum
Hér að neðan er lýsing á nokkrum reitum
| Heiti reita | Lýsing |
| Launaflokkur | Gildi reitanna er aðeins notað fyrir áætlunarlínur verks. |
| Samþykkjandi og Samþykkjandi 2 | Viðhengi er sent til allra samþykkjenda samtímis. Dæmi: Veljið Samþykkjanda 2 hér, stafrænt fylgiskjal sem samþykkt er af þessum starfsmanni er sjálfkrafa áframsent til samþykkjanda 2. Dæmi: Ef til dæmis starfsmaðurinn er stilltur sem samþykkjandi 1 er fylgiskjalið sent notandanum til staðfestingar. Eins og til dæmis frá appinu. eða frá sjálfgefnum tölvupósti notandans. |
| Notendakenni | Ef notendakenni starfsmannsins er bætt við starfsmannalistann er hægt að setja starfsmanninn á þegar sölu- og innkaupapantanir eru stofnaðar, þar sem Uniconta þekkir nú starfsmanninn í gegnum notendakennið. Sama gildir ef nota á Tímadagbók og appið Uniconta starfsmenn. Ef notandi er skráður inn með innskráningarkenni starfsmanns og samþykkir fylgiskjal annars starfsmanns er það þitt eigið starfsmannakenni sem er stimplað í innhólfið sem samþykkjandi. Það getur verið nóg að láta starfsmann fá lesheimild (read access) að stafrænum fylgiskjölum, þar sem það er ekki þörf á öðrum réttindum til að samþykkja fylgiskjöl. Lesa meira um notendaréttindi hér. Starfsmaður getur einnig notað „Samþykkja“ eiginleikann undir „Minn prófíll“ í efstu valmyndinni. Þetta krefst þessa að slá þarf inn innskráningarkenni starfsmannsins í starfsmannaskránni.
Lesa meira um um samþykki stafrænna fylgiskjala (innhólf) hér. |
| Reikningur, Staðfesting og Tilboð | Ef starfsmaður á að fá afhenta reikninga, pöntunarstaðfestingar og tilboð er hægt að fjarlægja þessa reiti. Starfsmaðurinn verður að vera settur upp með notendanafn í Uniconta, ásamt tölvupósti og lykilorði sem er undir notandanum. |
| Sýna kostnað | |
| Senda fylgiskjal í tölvupósti til samþykkis | Ef hak er sett hér sendir Uniconta tilkynningu í tölvupósti til starfsmannsins þegar hann fær fylgiskjal í innhólfið svo hann getur samþykkt. ATH! Starfsmaðurinn fær ekki tölvupóstinn fyrr en hann er valinn sem samþykkjandi og notandinn smellir á ‘Vista’. Innskráning starfsmannsins krefst þess að innskráningarkenni sé fyllt út. Tölvupóstur er fylltur út og sett er hak við að „Senda tölvupóst til samþykktar fylgiskjals“ á starfsmanninn. Athugið! Ef þú færð ekki tölvupóstinn geturðu stofnað post@uniconta.com sem tengiliður í tölvupósti viðskiptavinarins. Þetta kemur í veg fyrir að sendandi tölvupósts sé stilltur sem „ruslpóstur“. Starfsmaðurinn samþykkir í þessum tölvupósti.
Smella á „Approve here“. Ef valið er „Samþykkja“ (Accept) eða „Hafna“ (Reject) í tölvupóstinum verður tengillinn síðan óvirkur. Ef valið er „Bið“ (Wait), er tengillinn enn virkur en nú getur endurskoðandi séð að fylgiskjalið er í möppunni „Á bið“ og einnig má sjá athugasemdina sem samþykkjandinn hefur skrifað. Svo ef þú ert ekki enn tilbúinn til að annaðhvort samþykkja eða hafna, þá er betra að velja „Bið“ því þá getur bókari séð að samþykkjandi hefur séð fylgiskjalið en getur ekki tekið afstöðu til þess. „Bið“ virkar á sama hátt og með tölvupósti þegar viðhengi eru samþykkt í gegnum „prófílinn minn“ valmyndinni. Mögulegt er að endursemja beiðni um samþykki frá Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (innhólf). Lesa meira hér. ATH! Ekki er hægt að birta rafræna-skrár í sannvottun tölvupósts |
| Vöruhús | Útgáfa-88 Hér er hægt að setja inn sjálfgefna staðsetningu vöruhúss starfsmanns. Þegar starfsmaðurinn stofnar pöntun verður merkist vöruhús sjálfkrafa í pöntunarlínu en hægt er að breyta því. ATH: Starfsmaðurinn verður að hafa notandakenni fyrir Uniconta og láta tengja þennan notanda við starfsmanninn í reitnum „Innskráningarkenni“. |
| Kostnaðarverð og Söluverð | Hér er hægt að færa inn kostnaðarverð og söluverð. Það er lægsta stigið. Þ.e. að verð sem sett eru upp annars staðar muni yfirstýra þessu. Kostnaðarverð má nefna hér án þess að fylla út söluverðið. Það verður alltaf að vera kostnaðarverð fyrir starfsmann. |
| Dagsetning þegar tilbúið og samþykkt dagsetning | Þessi reitur gefur til kynna daginn áður en starfsmaðurinn verður að hefja skráningartíma. Reitirnir eru sjálfkrafa uppfærðir með nýjum dagsetningum í hvert sinn sem starfsmaður tilkynnir og/eða samþykkir tíma fyrir starfsmanninn þannig að þessir reitir sýna alltaf hversu langt starfsmaðurinn er kominn í skýrslugerð og samþykkt tíma. |
Lýsing á tækjaslá starfsmanna
| Hnappur | Lýsing |
| Bæta við | Veljið þennan hnapp til að bæta nýjum starfsmönnum við starfsmannalistann. Fylltu út viðeigandi upplýsingar.
|
| Tímaskráning | Þessi hnappur birtist aðeins ef reiturinn Tímaskráning er valinn undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Ef smellt er á Tímaskráningu er hægt að skoða tímaskráningar starfsmannsins. Hér er einnig hægt að samþykkja tímana. Lesa meira um Tímaskráningu hér. |
| Færslur | Í þessum reit koma fram færslur starfsmannsins. Lestu meira um þetta hér: starfsmannafærslur |
| Stillingar | Stillingar: sýnir söluþóknanir starfsmanna, Starfsmannataxtar og Dagatal |
| Samþykkja fylgiskjal | Með því smella á hnappinn er hægt að samþykkja fylgiskjöl sem starfsmaður á að samþykkja.
Það er tilvalið að vista fylgiskjöl á stafrænu formi fremur en í stórum möppum sem rykfalla í hillunni. Vaxandi fjöldi fyrirtækja gefur nú eingöngu út reikninga á stafrænu formi og þegar þú færð reikning á pappír getur þú skannað hann inn eða tekið mynd og vistað á stafrænu formi. Uniconta getur vistað öll fylgiskjöl fyrirtækisins stafrænt og tengt þau við ákveðnar færslur. Þannig eru skjölin eru alltaf við hendina og rekjanleika bókhaldsins er tryggður. Ef starfsmaður er tengdur á lánardrottnaspjaldinu verður sá starfsmaður stilltur sem ‘Samþykkjandi 1’ í Stafræna fylgiskjalinu (Innhólf). |
| Verk | Þessi hnappur er aðeins sýnilegur ef þú hefur valið reitinn Mín verk undir Verk undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga. Ef hnappurinn er valinn er hægt að sjá hvaða verk starfsmaðurinn getur séð undir Verk/Mín verk sem og á vefnum Uniconta og í forritinu Uniconta Assistant. Auk verkanna sem talin eru upp hér getur starfsmaðurinn séð verkin sem starfsmaðurinn ber ábyrgð á. Hægt er að bæta við og eyða verkum af listanum.
Útgáfa-88 Aðgerð er innleidd í Tímaskráningu og Verkdagbók í Uniconta Assistant Appinu, þannig að í forritinu er aðeins hægt að á skrá „verk mín“. |
