Starfsmenn
Hér eru starfsmennirnir sem eru í fyrirtækinu stofnaðir. Hægt er að setja starfsmenn í næstum allar töflur í Uniconta og fá þannig tækifæri til tölfræðilegra útdrátta.
Smella á Tímaskráningu (krefst þess að [Time] er kveikt á að neðan [Slå funktioner til/fra] hægt er að skoða tímaskráningar starfsmannsins. Hér er einnig hægt að samþykkja tímana. Lesa meira um Tímaskráningu hér.
History: sýnir allar færslur starfsmanns
Stillingar: sýnir umboð starfsmanna, Starfsmannataxtarog Dagatal
Stafræn fylgikskjöl: Sýni reikninga sem starfsmaður á að samþykkja
Bæta við starfsmanni
Sláðu inn allar viðeigandi upplýsingar um starfsmanninn.
Valdir reitir
Samþykkja.
Viðhengi er sent til allra samþykkjenda samtímis.
Dæmi:
Á starfsmanni „EE“ er „LJ“ samþykkur
„EE“ setur inn fylgiskjal. „LJ“ fær sjálfkrafa skjalið sem „EE“ hefur sent til samþykktar.
Veljið Samþykkjanda 2 hér, stafrænt fylgiskjal sem samþykkt er af þessum starfsmanni er sjálfkrafa áframsent til samþykkjanda 2.
Dæmi:
Á starfsmanni „EE“ segir „LJ“ sem samþykki og „PC“ sem samþykkjanda 2
„EE“ leggur fram viðhengi. „LJ“ og „PC“ fá sjálfkrafa „EE“ skil til samþykktar.
Ef til dæmis starfsmaðurinn er stilltur sem samþykkjandi 1 er fylgiskjalið sent notandanum til staðfestingar. Eins og til dæmis frá appinu. eða frá sjálfgefnum tölvupósti notandans.
Notendakenni
Ef notendakenni starfsmannsins er bætt við starfsmannalistann er hægt að setja starfsmanninn á þegar sölu- og innkaupapantanir eru stofnaðar, þar sem Uniconta þekkir nú starfsmanninn í gegnum notendakennið. Sama gildir ef nota á Tímadagbók og appið Uniconta starfsmenn.
Ef notandi er skráður inn með innskráningarkenni starfsmanns og samþykkir fylgiskjal annars starfsmanns er það þitt eigið starfsmannakenni sem er stimplað í innhólfið sem samþykkjandi.
Það getur verið nóg að láta starfsmann fá lesheimild (read access) að stafrænum fylgiskjölum, þar sem það er ekki þörf á öðrum réttindum til að samþykkja fylgiskjöl. Lesa meira um notendaréttindi hér.
Starfsmaður getur einnig notað “Samþykkja” eiginleikann undir “Minn prófíll” í efstu valmyndinni. Þetta krefst þessa að slá þarf inn innskráningarkenni starfsmannsins í starfsmannaskránni.
Lesa meira um um samþykki stafrænna fylgiskjala (innhólf) hér.
Senda fylgiskjal í tölvupósti til samþykkis
Ef hak er sett hér sendir Uniconta tilkynningu í tölvupósti til starfsmannsins þegar hann fær fylgiskjal í innhólfið svo hann getur samþykkt. ATH! Starfsmaðurinn fær ekki tölvupóstinn fyrr en hann er valinn sem samþykkjandi og notandinn smellir á ‘Vista’.
Innskráning starfsmannsins krefst þess að innskráningarkenni sé fyllt út. Tölvupóstur er fylltur út og sett er hak við að „Senda tölvupóst til samþykktar fylgiskjals“ á starfsmanninn.
[Afventer godkendelse] Þessi aðgerð hefur sömu kröfu um uppsetningu og „Senda tölvupóst til að samþykkja fylgiskjöl“ eins og tilgreint var í fyrri línu.
Ath: Ef þú færð ekki tölvupóstinn er hægt að stofna post@uniconta.com sem tengilið í netþjóni þínum. Þetta kemur í veg fyrir að sendandi tölvupósts sé stilltur sem “ruslpóstur”.
Starfsmaðurinn samþykkir í þessum tölvupósti.
Smella á “Samþykkja hér”.
Ef valið er “Samþykkja” eða “Hafna” í tölvupóstinum verður tengillinn síðan óvirkur. Ef valið er “Bið”, er tengillinn enn virkur en nú getur endurskoðandi séð að fylgiskjalið er í möppunni “Á bið” og einnig má sjá athugasemdina sem samþykkjandinn hefur skrifað.
Svo ef þú ert ekki enn tilbúinn til að annaðhvort samþykkja eða hafna, þá er betra að velja “Bið” því þá getur bókari séð að samþykkjandi hefur séð fylgiskjalið en getur ekki tekið afstöðu til þess.
“Bið” virkar á sama hátt og með tölvupósti þegar viðhengi eru samþykkt í gegnum “prófílinn minn” valmyndinni.
Mögulegt er að endursemja beiðni um samþykki frá Fjárhagur/Stafræn fylgiskjöl (innhólf). Lesa meira hér.
Stafrænt fylgiskjal
Í Starfsmannaspjaldinu í tækjaslánni undir “Stafræn fylgiskjöl (Innhólf)” er hægt að sjá öll skjöl sem starfsmaður verður að samþykkja. Þetta krefst þess að starfsmaðurinn sé stilltur sem Samþykkjandi1 í Stafrænu innhólfi
.. Það er tilvalið að vista fylgiskjöl á stafrænu formi fremur en í stórum möppum sem rykfalla í hillunni. Vaxandi fjöldi fyrirtækja gefur nú eingöngu út reikninga á stafrænu formi og þegar þú færð reikning á pappír getur þú skannað hann inn eða tekið mynd og vistað á stafrænu formi. Uniconta getur vistað öll fylgiskjöl fyrirtækisins stafrænt og tengt þau við ákveðnar færslur. Þannig eru skjölin eru alltaf við hendina og rekjanleika bókhaldsins er tryggður.
Kostnaðarverð og Söluverð
Hér má tilgreina kostnaðarverð og söluverð. Það er lægsta stigið. Þ.e. að verð sem sett eru upp annars staðar muni yfirstýra þessu.
Kostnaðarverð má nefna hér án þess að fylla út söluverðið. Það verður alltaf að vera kostnaðarverð fyrir starfsmann.