Hvernig fær notandi aðgang að Univisor?
Bókari eða endurskoðandi verður fyrst að hafa Univisor-samning við Uniconta.
Það er alltaf eigandi fyrirtækisins sem gefur Univisor aðgang. Hægt er að veita Univisor aðgang á tveimur stöðum í Uniconta.
1) Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt: Ef um er að ræða aðal Univisor sem allir starfsmenn Univisor fyrirtækisins geta fengið aðgang að, gefur eigandi fyrirtækisins aðgang undir fyrirtækjaupplýsingum. Það getur aðeins verið einn aðal Univisor. Lesa meira hér.
2) Fyrirtæki / Aðgangsstjórnun / Aðgangsstýring notenda er annar staður þar sem eigandinn getur veitt aðgang. Hér getur eigandi fyrirtækisins veitt aðgang að einstökum Univisor Innskráningarauðkennum. Þannig geta Univisorar frá mörgum fyrirtækjum fengið aðgang að sama viðskiptavini, hægt er að breyta einstökum aðgangi Univisora og þú getur komist hjá því að allir starfsmenn Univisor fyrirtækisins fái sama aðgang að fyrirtækinu ef það er það sem þú vilt.
Uniconta leitar fyrst að aðgangsheimildum notenda Univisor undir Fyrirtæki /Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda. Þá lítur Uniconta lengra til að sjá hvort Univisor fyrirtækið hafi réttindi í gegnum uppsetningu bókara/endurskoðanda undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt.
Ekki allir bókarar/endurskoðendur hjá Univisor verða að hafa sama aðgang að fyrirtæki:
Ef ekki er óskað eftir að allir starfsmenn Univisor-fyrirtækisins hafi aðgang eða sama aðgang að fyrirtæki hefur eigandi fyrirtækisins tvo valkosti:
1) Frávik frá stöðluðum Univisor aðgangi undir fyrirtækjaupplýsingar: Þú finnur aðgang Univisor fyrirtækisins undir Fyrirtæki / Fyrirtækið mitt, Univisor notandinn sem þarfnast annars aðgangs er bætt við undir Fyrirtæki / Aðgangsstjórnun / Aðgangsstýring notenda. Hér eru einstakar aðgangsheimildir notenda stillt. Sjá lýsingu hér neðar.
2) Einstök Univisor innskráningarkenni hjá fyrirtæki: Aðgangur Univisor fyrirtækis er eytt undir Fyrirtæki / Fyrirtækið mitt og einstökum Univisor innskráningarkennum er bætt við undir Fyrirtæki / Aðgangsstjórnun / Aðgangsstýring notenda. Sjá lýsingu hér neðar.
Lýsing á 1: Frávik frá stöðluðum Univisor aðgangi undir fyrirtækjaupplýsingar.
Univisor (‘Accountant’) notandi með Univisor Partner ID hefur aðgang að öllum fyrirtækjum sem hafa valið Univisor undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt.
Ef óskað er eftir að ‘Accountant’ notandi hafi annan aðgang að fyrirtæki verður eigandi fyrirtækisins að gera eftirfarandi:
- Fara í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
- Bæta við Bókara/Endurskoðanda eins og lýst er hér.
- Fara í Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notanda
- Bæta við innskráningarkenni einstakra Univisor notanda hér með því að smella á ‘Bæta við notandi’
- Velja skal aðgang sem univisor notandi ætti að hafa í aðgangsheimilda svæðinu
- Smella á ‘Í lagi’
- Í tækjaslánni er smellt á ‘Endurnýja’
Í dæminu hér er þetta Univisor innskráningarkenni skráð undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda með ‘Enginn aðgangur’ og það eru nú þessar heimildir sem eiga við. Allir aðrir starfsmenn með innskráningarkenni ‘Accountant’ hjá Univisor-fyrirtækinu hafa aðgang að fyrirtækinu.
Það er aðeins þegar Univisor innskráningarkenni er ekki undir ‘Aðgangsstýring notenda’ sem Uniconta lítur lengra út til að sjá hvort ‘Accountant’ notandi hefur heimildir í gegnum uppsetningu bókara/endurskoðanda undir Fyrirtæki / Fyrirtækið mitt.
Lýsing á 2: Einstök Univisor Innskráningarkenni hjá fyrirtæki
Univisor (‘Accountant’) notandi með Univisor Partner ID hefur aðgang að öllum fyrirtækjum sem hafa valið Univisor undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt.
Ef aðeins einn eða fleiri eiga hafa aðgang að fyrirtækinu þarf eigandi fyrirtækisins að gera eftirfarandi:
- Fara í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
- ‘Hreinsa’ Val bókara/endurskoðanda (ef bókari/endurskoðandi er valinn hér)
- Fara í Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda
- Bæta við innskráningarkenni fyrir einstaka Univisora
- Velja aðgangsheimildir sem þú, sem eigandi fyrirtækisins, vilt veita Univisor. Eftirfarandi dæmi veitir fullar heimildir að fyrirtækinu.
- Smella á ‘Í lagi’
- Í tækjaslánni er smellt á ‘Endurnýja’
Nú er þetta Univisor innskráningarkenni skráð undir Fyrirtæki/Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notenda með aðganginum ‘Fullt’ og það eru nú þessar heimildir sem eiga við Þar sem bókari/endurskoðandinn er ekki valinn undir Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt hefur enginn annar starfsmaður hjá Univisor aðgang að fyrirtækinu.
Þarf að greiða sérgjald fyrir aðgang bókara/endurskoðendur sem notendur?
Ef þú veitir einstaklingi hjá bókara/endurskoðanda þínum og/eða sölumanni aðgang að fyrirtækinu þínu í gegnum ‘Fyrirtæki /Aðgangsstjórnun/Aðgangsstýring notanda’, teljast þeir sem gjaldfrjálsir notendur. Aðgangur univisor fyrirtækis er einnig ókeypis undir ‘Fyrirtæki / Fyrirtækið mitt’. Þetta fólk þjónustar viðskiptavininn og þarf því eigandinn fyrirtækisins að greiða fyrir aðgang þeirra.
ATH! Bókari/Endurskoðandi sem notar ‘Hlutverk’ verður að vera ‘Accountant’. Bókari/Endurskoðandi getur séð þetta undir Kerfisstjóri/Allir notendur.