Fara skal í Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt
Hér eru eigin grunngögn fyrirtækisins skráð.
Aðalvalmynd
Vista fyrirtæki
Vistar stillingar
Hætta við
Hættir við leiðréttingar
Merki fyrirtækis
Hér er hægt að bæta við merki sem birtist á Verkfæraslá og reikningum (Merki fyrirtækis)
Gerð skjalsins ‘Merkið’ er nú notað. Ekki þarf að gera neitt.
Viðhengi
Hér er hægt að bæta við skjölum og minnispunktum.
Virkja/Óvirkja
Hér er hægt að virkja eða óvirkja fyrirtæki. Ef reikningur er óvirkur telst hann reikningur sem er ekki lengur í notkun. Hægt er að skoða allt hjá óvirku fyrirtæki. Ef bókun er gerð er fyrirtækið virkjað á ný. Þetta leiðir til þess að reikningur er sendur út fyrir tímabilið frá því síðast fyrirtækið var virkjað.
Eyða öllum færslum
Krefst lykilorðs, sem aðeins er hægt að veita af þjónustuaðila. Aðeins Uniconta og sölumenn geta framkvæmt þessa aðgerð.
Eigandi fyrirtækisins verður að senda tölvupóst info@uniconta.is áður en Uniconta eða söluaðili getur eytt öllum færslum.
Öllum færslum er eytt að meðtöldum sölupöntunum, innkaupapöntunum, starfrænum fylgiskjölum, verkfærslum og almennum færslubókum. Aðalgögnum verður ekki eytt.
Eyða fyrirtæki
Eyðir skrám fyrirtækisins. Aðeins eigandi fyrirtækisins getur eytt því. Það verður að staðfesta til að eyða með því að slá inn ‘Eyða’ og fyrirtækið verður eytt.
Ath: ekki er hægt að sækja fyrirtækið aftur!
Öryggisafritun
Hér er hægt að taka afrit af innri gögnum fyrirtækisins í Uniconta.
Athugið: aldrei skal nota öryggisafritið sem áframhaldandi virkt fyrirtæki.
ATH: Athugið að ef Univisor tekur afrit af fyrirtækinu sem Univisor á ekki, þá mun Univisor aðgangur að fyrirtækinu ekki verða færður yfir á afritunarfyrirtækið. Eigandinn verður að veita Univisor aðgang.
Leyfðar IP-tölur
Ef fyrirtæki vill aðeins leyfa notendum að fá aðgang að fyrirtækjum frá tilteknum IP-tölum, þá er hægt að bæta þeim við hér.
Hægt er að bæta við eins mörgum og vilji er til.
Eftirfarandi dæmi sýnir að slökkt er á Heima. Í þessu dæmi er ekki hægt að komast á frá “Heima” IP-tölu, heldur aðeins frá “Skrifstofu”.
ATH: Notandi hefur aðgang að fyrirtækinu en getur ekki séð gögn ef það er ekki á sannvottuðum IP-tölu.
ATH! Þessi aðgerð ætti aðeins að nota þegar vitað er að þú ert með fasta IP tölu.
Um leið og það er IP-tala skráð hér þá er það aðeins þessi IP-tala (og aðrar IP-tölur sem eru skráð hér) sem hægt er að skrá sig inn frá.
Lýsing á reitum
Tölvupóstur fyrir Stafræn fylgiskjöl.
Tölvupóstur fyrir viðhengi sem hægt er að tengja við færslur. Með þessum tölvupósti eru fylgiskjöl send til Fjárhagur/Stafræn fylgisjöl (Innhólf). Ekki er hægt að breyta þessu netfangi.
Endurskoðandi/Bókari:
Endurskoðandi: Ef Endurskoðandi/Bókari er valið hér geta allir starfsmenn endurskoðendafyrirtækisins séð gögn fyrirtækisins. Lesa meira hér.
Getur aðeins verið notað af þeim sem er merktur sem “Eigandi” fyrirtækisins.
Aðgangur þjónustuaðila
Sé hakið tekið af getur enginn utanaðkomandi notandi séð gögn fyrirtækisins. Ekki heldur notendur þjónustuaðila.
Getur aðeins verið notað af þeim sem er merktur sem “Eigandi” fyrirtækisins.
Auðkenni skjólstæðings
Notað til að slá inn einstakt bókhaldsnúmer í leitarlistanum. Þetta er til dæmis hægt að nota fyrir viðskiptamannanúmer fyrir endurskoðanda / bókara eða sem nafngift ef viðskiptavinur er með nokkur fyrirtæki með næstum sama nafn.
Leitarlisti fyrirtækis.
Heimilisfang
Heimilisfang fyrirtækisins
Bankareikningur
Hér er hægt að færa inn bankareikning fyrirtækisins.
Lesa meira um bankareikninga.
Afstemmingar banka
Snið flokka
Greiðslur
Banka kóði
Hér eru færðar inn upplýsingar um banka fyrirtækisins. Lesa meira.
Stillingar
Skrá breytingar á töflum. Ef þetta er merkt, er síðasti breytingadagurinn skráður inn í dagbækur aðalgagna. Upplýsingarnar eru notaðar í tengslum við þróun og samþættingu fyrir Uniconta. Breytingar má lesa í breytingartöflu.
Þjónustuaðilinn getur hjálpað til við að stofna skýrslu
Lestu meira um hver bókaði hvað.
Heimila neikvætt debet/kredit.
Ef þetta er stillt er hægt að skrá með merki í debet/kredit. Til dæmis mínus í debet.
Nota “magn” í dagbókum
Ef hakað er við þetta er hægt að færa inn magn í færslubókina sem er vistuð með fjárhagsfærslum.
Sjálfvirkar jafnanir.
Velur hvort Uniconta eigi að reyna sjálfkrafa að jafna færslur í viðskiptavin/lánardrottinn. Hægt er að velja um 3 valmöguleika hér að neðan.
Samsvörun = jafna jöfnun. Það er nákvæm samsvörun á upphæð og/eða reikningsnúmer.
Aldrei = Jöfnun er aðeins gerð við samsvörun við reikningsnúmer eða við handvirka jöfnun.
Alltaf = alltaf að reyna að jafna. Og ein innborgun getur jafnað, t.d. 10 reikninga. Athugið þó að kreditreikningar eru aðeins notaðir sjálfkrafa ef þeir eru gerðir sem afrit reiknings, en þá eru þeir jafnaðir við reikninginn sem er afritaður.
Munið að bæta númeri í reitinn ‘Reikningur ‘ í færslubókinni ef mögulegt er. Það mun hjálpa Uniconta að jafna hlutina rétt með sjálfvirkri jöfnun.
Endurreikna kostnaðarverði á vöruhús/staðsetningu.
Ef þetta er stillt er kostnaðarverð í vöruhúsinu reiknað út frá sama vöruhúsi/ staðsetningu. Þetta gerir kleift að ganga frá vöru í vöruhúsi og þegar hún er síðan seld úr sama vöruhúsi mun hún einnig fá sama kostnaðarverð
Loka fyrir “sendingu tölvupósts”
Ef þetta er stillt er ekki hægt að senda tölvupóst frá fyrirtækinu. Notað fyrst og fremst til prófunar.
Ef hak er enn í “Loka fyrir sendingu tölvupósts” (t.d., eftir prófun) og notandinn reynir, til dæmis, að senda reikning til viðskiptamanns, þá birtir kerfið villunni: “Lokað á rekstraraðila”.
Óinnleystur VSK
Ef gátmerki hefur verið sett hér er hægt að nota óinnleystan VSK í fyrirtækinu. .
Nota VSK vinnslu
Ef hak er sett í ‘Nota VSK vinnslu’ undir upplýsingar um Fyrirtæki/Fyrirtækið mitt er hægt að hnekkja þessu með því að færa aðgerðina inn í færslubókina og þá er hún háð færslunum.
Í fjárhagsfærslu er VSK-kóði og VSK-vinnsla. Ef aðgerðin er auð er aðgerðin fengin úr VSK-kóðaskrá.
WWW
Reitur fyrir innri notkun Uniconta.