Tímadagbók getur starfsmaður samþykkt í einstakri dagbók, hafi starfsmaður leyfi til þess.
Einnig er hægt að samþykkja tímadagbækurnar af öðrum samþykkjanda undir Verk/Dagbækur/Samþykkja tímaskráningar.
Samþykkja tíma
Undir Verk/Dagbækur/Samþykkja tímaskráningar eru vinnustundir starfsmannanna samþykktar.
Samþykkt er gerð út frá þessu yfirliti:
Reitunum í yfirlitinu er lýst hér að neðan.
Hægt er að flokka samþykki eftir víddum m.a. í gegnum hnappana í tækjaslánni. Til dæmis, út frá:
1) Landafræði
2) Deild
3) Ábyrgðarmanni
4) Flokkstjóra
Skjárinn sýnir mun starfsmannsins á viðmiðunartíma og skráðum tímum.
Rauntímar verða að vera a.m.k. jafnir viðmiðunartíma. Þetta þýðir að frídagur og sveigjanlegur tími verður að vera lokið.
Akstur starfsmanns má sjá eins og frí og sveigjanlegar stöður
Samþykkjandi samþykkir tímadagbækur annaðhvort beint á þessari skjámynd með því að smella á Samþykkja í tækjaslánni eða með því að opna tímadagbókina og samþykkja í gegnum hnappinn í tækjaslánni hér.
Hægt er að opna tímadagbókina á þessari skjámynd með því að tvísmella á línu eða með því að velja hnappinn Tímaskráning. Einnig er hægt að opna tímadagbók í gegnum starfsmannaspjaldið. Lesa meira hér.
Samþykkjandi ekki uppsettur
Samþykkjandi verður að vera settur upp undir Verk/Viðhald/Tímaskráning/Uppsetning samþykkta áður en hægt er að samþykkja vikudagbækur. Lesa meira hér.
Ef samþykkjandinn er ekki settur upp birtast þessi skilaboð:
Lýsing á reitum
| Reitur | Lýsing |
| Skilvirkniprósenta | Gildi svæðisins er reiknað sem: (Reikningshæfir tímar / (Reikningshæfir tímar + óreikningshæfum tímum)) NB! Verkfærslur með launaflokkum sem hafa reitinn ‘Innri gerð’ útfyllta verða ekki teknar með. |
| Framleiðsla | Framleiðsla = Reikningshæft + Óreikningshæft |
| Reikningshæft | Reikningshæft = Reikningshæfar stundir í tímadagbókinni |
| Skráðir tímar | Allir tímar með frídögum og frítíma |
Samþykkja bakfærslu tímadagbókar
Í þessari grein er hægt að lesa hvernig hægt er að bakfæra tímadagbók sem þegar hefur verið samþykkt.
Orlofsstaða í tímadagbókum
Uniconta styður nýja orlofs löggjöf.
Mælt er með því að orlofsstaða sé bókuð handvirkt á hvern starfsmann. Þetta gerir það sveigjanlegra og það sem þarf skv. nýjustu lögunum.
Einhver gæti viljað setja inn alla stöðuna frá og með 01.01.yyyy og aðrir sem vilja setja inn áunnið orlof í hverjum mánuði.
Ef nauðsyn krefur skal stofna verkbók með standandi línum (ekki haka í „Eyða línum eftir bókun“). Hér er hægt að leiðrétta línurnar mánaðarlega og bóka nýja stöðu á starfsmennina.
Ár 2020
- Frídagur reiknast frá 01.05.2020
- Frídagur núllstillist 31.12.2020
Ár 2021
- Frídagur reiknast frá 01.01.2021
- Frídagur núllstillist 31.12.2021
Ár 2022
- Frídagur reiknast frá 01.01.2022
- Frídagur núllstillist 31.12.2022
Ár 2023
- Frídagur reiknast frá 01.01.2023
- Frídagur núllstillist ekki