Uppsetning á Uniconta APP

Hlaða niður Uniconta appinu

Android OS útgáfa
Til að hlaða niður Uniconta appinu – skal fara í Google Play.
Leitaðu að Uniconta.
Athugið að hætt hefur verið við appið ‘Uniconta Starfsmaður’

Settu forritið upp í Android símanum þínum.
Ef appið er sett upp í Uniconta er það nú tilbúið til notkunar.
Ef ekki, lestu um uppsetningu í Uniconta neðar á þessari síðu.

iPhone iOS útgáfa

Til að hlaða niður Uniconta APP – farðu í App Store.
Leita að forriti sem heitir Uniconta.
ATH: Appið ‘Uniconta Starfsmaður’ er ekki virkt lengur.

Uppsetning á Uniconta APP

Áður en Uniconta APP er notað verður að setja samþættinguna upp í Uniconta.

•  1) Aðgangur að innsendingu og samþykki stafrænna fylgiskjala.
• 2) 1 + skráningu á tímum, efni, km og kostnaði.
• 3) 1 + skráningu á tímum, km og kostnaði.

Uppsetningarvalið er gert í Verk kerfiseiningunni undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga.

Get ég notað appið til að senda mynd í innhólfið án þess að greiða fyrir Verkeininguna?

Já, þú getur gert það.

Ef þú vilt nota appið til að taka myndir og senda reikninga í Stafræn fylgiskjöl (innhólf) Uniconta, verður þú að:

• kveikja á verkeiningunni undir Fyrirtæki / Viðhald / Val kerfiseininga,
• búa til starfsmennina og eina verkdagbók á hvern starfsmann eins og lýst er hér að neðan.
• Slökktu á verkeiningunni aftur sama dag og þú færð engan reikning.

• Ef ekkert „Gátmerki“ er í Verk eða Tímaskráning er Uppsetning 1 valin.
• Ef „Gátmerki“ er í Verk er Uppsetning 2 valin.
• Ef „Gátmerki“ er í Tímaskráning er Uppsetning 3 valin.

Hvernig á að ræsa forritið

Það verður að vera valið sjálfgefið fyrirtæki á notandann í Uniconta, svo að forritið ræsir það fyrirtæki. Þaðan er svo hægt að breyta yfir í annað fyrirtæki.

Hvar enda gögnin sem skráð eru í forritinu

Uppsetning 1

Tímaskráning valin. Efni er það ekki.

Engin færslubók nauðsynleg

Tími og Km enda í Tímaskráningu í Uniconta

Uppsetning 2

Tímaskráning valin. Efni valið

Stofna verður Verkdagbók með upphafsstöfum starfsmannsins

Tími og kílómetrar eru settir inn í Tímaskráningu í Uniconta
Efni er sett inn í Verkdagbókina.

Notkun á Start / Stop
Ef Tími er valinn og Innri gerð launategundar er frábrugðin „Akstur“. Færslan er sett í Tímaskráningu
Ef Tími er valinn og innri gerð launategundarinnar er sama og „Akstur“ Færslan er sett í Tímaskráning/Akstur.

Uppsetning 3

Tímaskráning er ekki valin. Efni er valið.

Stofna verður Verkdagbók með upphafsstöfum starfsmannsins

Tími, efni og kílómetrar eru settir í Verkdagbók Uniconta

Uppsetning 4

Aðeins Verk er valið.

Stofna verður Verkdagbók með upphafsstöfum starfsmannsins

Tímar og akstur eru settir í Verkdagbók

Uppsetning 5

Ekkert í Verki er valið.

Aðgangur er að Kostnaði, Viðskiptavinum og Lánardrottnum.

Kostnaður er settur inn í Stafræna innhólfið

Tengja notanda Uniconta við notanda Appsins

Til að skrá sig inn í forritið verður starfsmaðurinn að vera tengdur sem Uniconta notandi.
Þetta er gert undir Starfsmenn.
Þetta má finna undir: „Fyrirtæki / Starfsmenn“.
Eða undir „Verk / Viðhald / Starfsmenn“.
Reiturinn ‘Notandanafn’ er fyllt út.
Notandanafn er sjálfkrafa fyllt út þegar starfsmaðurinn er vistaður.
(Gæti þurft að fylla út Notandanafn 2 sinnum)

Þar að auki verður að stofna færslubók fyrir starfsmanninn.
Þetta er gert undir „Verk / Dagbækur / Dagbók“.

Sjálfgefið fyrirtæki ætti einnig að vera sett upp á notandann. Veldu tákn í efstu línunni sem birtist á eftirfarandi hátt: Og þá birtist þessi gluggi.