Uniconta er með tvenns konar uppskriftir, Uppskriftir og Framleiðsluuppskriftir.
Uppskrift getur verið tvennskonar; Vara með viðbótarvörum sem tengjast eða heiti fyrir safn vara.
- Dæmi 1: Vín með tilheyrandi víngjaldi og umbúðargjaldi.
- Dæmi 2: Garðsett sem samanstendur af garðborði, 4 garðstólum og 1 sólhlíf.
Framleiðsluuppskrift er vara sem er ekki til fyrr en hún er framleidd. Framleiðsluuppskrift inniheldur 2 eða fleiri vörur sem eru framleiddar, annað hvort í gegnum birgðabókina eða í gegnum framleiðslukerfið.
Kveikt/slökkt val á kerfiseiningum í tengslum við uppskrift
Til að hægt sé að nota uppskriftir og framleiðsluuppskriftir, verða Birgðir og Uppskriftir að vera af eða á.
- Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
- Veldu reitinn Uppskrift
- Smelltu á Vista í tækjaslánni
- Síðan er hægt að stofna uppskriftir og nota þær í sölupöntun og framleiðslu með því að skrá sem lokið í birgðabókina.
Athugið: Ef nota á framleiðslukerfið verður það einnig að vera valið í Val kerfiseininga.
Uppskriftir stofnaðar
Fara í Birgðir/Vörur, velja Bæta við vöru eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru.
Bæði verður að stofna uppskriftarvöruna og vöruna sem á að vera með í uppskriftinni.
Hér að neðan má sjá uppskrift „Vín með skatti“ og þær vörur sem uppskriftin þarf að innihalda, í okkar tilfelli vínskatt og umbúðaskatt.
Þegar uppskriftarvaran er stofnuð þarf að skilgreina úr hvaða hráefni uppskriftin samanstendur og reikna út verð fyrir uppskriftina. Þessum atriðum er lýst hér að neðan í sérstökum köflum.
Hér að neðan er vöruspjaldið fyrir sjálft uppskriftarvörunúmerið. sjá lýsingu á viðeigandi reitum á vöruspjaldi um Uppskriftir í ‘Uppskriftar-reitir á vöruspjaldinu’:
Uppskriftar-reitur á vöruspjaldinu
Gerð vöru
Í reitnum, veldu Uppskrift eða Framleiðsluuppskrift
Uppskrift. Kostnaður er samtala lína
Hak hér segir til um kostnaðarverð á uppskriftinni talið sem samtala allra vara sem eru í uppskriftinni.
T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, verður kostnaðarverð garðsettsins samtala kostnaðarverðs borðanna og stólanna 4.
Ef ekki er hakað við verður heildarkostnaðarverð ekki reiknað út, og þarf því að slá inn kostnaðarverð handvirkt á vöruspjaldið.
T.d. Ef þú ert með flösku af víni sem inniheldur vínskatt og umbúðaskatt, má ekki reikna kostnaðarverð víns út frá samtölu þessara tveggja skatta.
Ef reiturinn er ekki hakaður verður uppskriftin sett á lager á því kostnaðarverði sem fram kemur í reitnum Kostnaðarverð á vöruspjaldinu.
Mismunur á kostnaðarverði sem tilgreint er á uppskriftinni og samtalan af kostnaðarverði frá hráefninu verður bókaður á lykilinn sem tilgreindur er í reitnum Aukning á birgðaverðmæti í vöruflokki uppskriftar.
Vara notuð í Uppskrift
Ef hakað er við þennan reit er uppskriftar-varan innifalinn í uppskriftinni sjálfri.
T.d. Ef þú ert með flösku af víni sem inniheldur vínskatt og umbúðaskatt, verður að taka eina af birgðum vínsins en ekki gjöldin tvö.
Ef reiturinn er ekki hakaður er uppskriftar-varan ekki með í uppskriftinni sjálfri og uppskriftin virkar þá sem eins konar samsetningarlisti.
T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, má ekki færa af vöruhúsi garðsettsins, heldur aðeins 4 stólana og borðið.
Athugið! Ef reiturinn Vara notuð í uppskrift er merktur, þá má ekki merkja reitinn Innifalið í söluverði á uppskriftar-línunni.
Úthluta vörum á uppskriftina
Af vörulistanum skal úthluta vörunum sem tilheyra uppskriftinni sjálfri.
Veldu uppskriftarvöruna og smelltu á Uppskrift/Inniheldur í tækjaslánni og bættu við línu fyrir hverja vöru, þjónustu, framleiðsluuppskrift sem á að vera með í uppskrift/framleiðsluuppskrift.
Í nýjum flipa, eins og sýnt er hér að neðan, verður nú að velja vörurnar sem eiga að vera með í uppskriftinni.
Í þessu dæmi eru valdar vörurnar „Vínskattur and Umbúðagjald“ og svo smellt á Uppskrift/Inniheldur, þar sem eftirfarandi færslum er bætt við:
Hnappar í Uppskrift í vöruyfirlitinu
| Valmynd | Lýsing |
| Uppskrift/Inniheldur | Birtir innihald uppskriftar eða gerir kleift að breyta innihaldi uppskriftar. |
| Uppskrift/Notkunarstaður | Sýnir hvaða uppskriftarvara valin vara er hluti af. |
| Uppskrift/Tilbúnar vörur | Birtir yfirlit yfir tilbúna framleiðsluuppskrift. Á aðeins við um framleiðsluuppskriftir. |
| Uppskrift/Lagskipt uppskrift | Birtir stigveldi uppskriftar. Hægt er að birta mörg stig í uppskrift hér. |
| Uppskrift/Niðurbrot uppskriftar | Útvíkkar og birtir uppskriftina á skjánum. Hugsanlega með hermun á völdu magni. Lesa meira hér. |
Lýsing á reitum undir Uppskrift/Inniheldur
| Heiti reits | Lýsing |
| Línunúmer | Sýnir línunúmer fyrir stofnaða línu |
| Vörunúmer | Vörunúmer er valið hér. |
| Heiti | Nöfnin er fyllt út á grundvelli valins vörunúmers. |
| Gerð vöru | Birtir vörutegund valdrar vöru Þetta getur verið gagnlegt ef mörg stig uppskrifta eru til, þannig að hægt er að velja í reitnum „Niðurbrot uppskriftar“ hvort þetta eigi að vera útvíkkað í framleiðslu. |
| Magn | Magnið sem á að taka með í uppskriftina. Fyrir sölu eða framleiðslu á uppskrift, þ.e. magnið sem er dregið af birgðum. |
| Afbrigðisgerð | Hægt er að velja fast afbrigði í undirvörunni. Í framleiðslu verður einnig hægt að velja þetta þegar framleiðslupöntun er stofnuð svo að hún geti haldist auð þar til. |
| Einingamagn | Í Einingamagn skal slá inn fjölda eininga aðalvörunnar sem ætti að leiða til frádráttar á magni undirvara í reitnum Magn.
Ath! Magnstuðull verður að vera „Á einingu“ til að þetta virki. |
| Stuðull kostnaðarverðs | Í Kostnaðarstuðli er slegið inn gildi ef verðútreikningurinn á að víkja frá einingafrádrætti. Þetta er:
Ath! Magnstuðull verður að vera stilltur á ‘Hlutfall’ til að þetta virki. |
| Magnstuðull | Magnstuðull. Hægt að stilla á [Hlutfallsleg, Fast, á Einingu] Hlutfallslegt Fast á einingu |
| Kostnaðarvirði | Kostnaðarvirði er sótt úr vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta því hér. |
| Söluvirði | Söluvirði er sótt úr vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta henni hér. |
| Notkun | Hægt er að stilla notkun á [Kaupa/Selja, Kaupa, Sala] sem hefur áhrif á það hvort hægt er að nota uppskriftina fyrir sölupöntun og/eða innkaupapöntun. Það þýðir: Kaup/Sala Sala Kaup Bóka Tilbúið |
| Heiti Afbrigði1 | Svæði vöruvíddasamsetninga sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu „Afbrigði“ |
| Heiti Afbrigði2 | Svæði vöruvíddasamsetninga sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu „Afbrigði“ |
| Taka með söluverð | Ef undirvara uppskriftar er birt í skjali er hægt að velja að birta söluverðið við hliðina á vörunni. Þegar hak er sett hér, þá þýðir það að reikningsfæra þarf vöruna á eigin verði. Þetta þýðir að varan er innifalin á reikningnum. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Niðurbrot uppskriftar | Ef þessi reitur er merktur á undirvöru af gerðinni uppskrift, þá verður undiruppskriftin útvíkkuð þegar framleiðslupöntun er stofnuð, sem samsvarar því að velja handvirkt „Útvíkka allt“ á framleiðslupöntunarlínum. |
| Birta á reikningi | Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á reikningnum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Birta í tiltektarlista | Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á tiltektarlistanum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Birta á afhendingarseðli | Ef óskað er eftir að undirlisti uppskriftar sé sýndur á fylgiseðlinum er þessi reitur merktur. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Viðbótarreitir. | Þyngd, Rúmmál og Pakkning má nú færa inn í uppskrift |
Uppskrift fyrir afbrigði
Undir Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga geturðu kveikt á því að þú vilt geta skilgreint aðskildar uppskriftir pr. afbrigði.
Þetta er gert með því að haka í reitinn Uppskrift fyrir afbrigði.
Þegar uppskriftar-vörunúmer er stofnað með afbrigðisupplýsingum (þ.e. reitirnir Sjálfgefið afbrigði, Nota afbrigði og Afbrigðisgerð áskilin er fyllt út), þá er hægt að velja hnappinn Vöruafbrigði og/eða Upplýsingar um afbrigði á vöruyfirlitinu og stofna uppskrift pr. afbrigði.
Frátekt undirvöru í uppskrift
Uniconta getur ekki gert frátekt á vörum sem eru innifaldar í uppskrift, þegar uppskriftar-varan sjálf, t.d. er færð inn á pöntunarlínu.
Hins vegar er mögulegt í gegnum endurpöntunarlistann að láta frátektirnar á uppskriftum sundurliða á innihald uppskriftarinnar. Það er bara skýrsla en ekki eitthvað sem er vistað.
Vörustjórnun undir Valkostir verður að vera stillt á Frátekið til að þetta virki. Lesa meira um vörustýringu hér…
Til að frátaka undirvörur fyrir framleiðsluuppskrift er hægt að stofna framleiðslupantanir í staðinn. Lesa meira um þetta hér fyrir neðan.
Uppskriftir í tengslum við verk
Þar sem uppskrift er ekki „tilbúin“ vara er ekki hægt að nota uppskrift í verk. Hér þarf að skrá einstök hráefni sem notkun.
Vel er hægt að framleiða framleiðsluuppskrift fyrir verk. Þetta er gert með því að tilgreina verknúmer á framleiðslupöntuninni.
Stofnun Framleiðsluuppskriftar
Fara í Birgðir/Vörur, velja Bæta við vöru eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru.
Hér að neðan er framleiðsluuppskrift „Reiðhjól með tveimur dekkjum“ og vörurnar sem framleiðsluuppskriftin verður að innihalda.
Stofnar framleiðsluuppskriftina sjálfa, munið að velja vörutegundina Framleiðsluuppskrift
Úthluta vöru á framleiðsluuppskrift
Vörum er úthlutað í framleiðsluuppskrift á svipaðan hátt og ef um almenna uppskrift væri að ræða. Það er að segja í vöruyfirlitinu, smelltu á Uppskrift/Inniheldur í tækjaslánni.
Magn þarf að fylla út með númerinu sem er innifalið í framleiðslunni, eins og hér að neðan í dæmi 2 hjólum, 1 grind og 1 hringbellu.
Reiknaðu uppskriftarverð
Frá skjámynd Uppskrift-inniheldur er hægt að reikna út kostnaðarverð og söluverð á grundvelli vörunnar sem er staðsett í uppskriftinni. Kostnaðarverðið í dæminu er reiknað út frá völdum vörum, en verðin eru færð inn handvirkt, miðað við æskilegt söluverð.
Athugið! Ef reiturinn Uppskrift. Kostnaður er samtala lína er merkt á vörunúmer uppskriftar, þá verður kostnaðarverð í reitnum Kostnaðarverð til upplýsingar.
Í því tilviki verður það alltaf samtala kostnaðarverðs undirvara sem notuð verða sem kostnaðarverð við frágang uppskriftarinnar.
Lúkning uppskriftar
Venjuleg uppskrift (þ.e. gerð vöru = Uppskrift) er ekki lýst tilbúin.
Framleiðsluuppskrift er aftur á móti lýst tilbúin í gegnum birgðabók eða með framleiðslupöntun.
Með lúkningartilkynningu eru undirvörurnar teknar úr birgðum og framleiðsluuppskriftar-varan sjálf bætt við birgðirnar.
Lúkning í gegnum birgðabók
Ef tilkynna á framleiðsluuppskrift sem tilbúin í gegnum birgðabók, skal fara fram sem hér segir:
- Veldu Birgðir/Birgðabókog smelltu á Dagbókarlínur í tækjaslánni.
- Í birgðabókinni skal setja inn línu eins og sýnt er hér að neðan, með Birgðafærsla = Bóka tilbúið, Vörunúmer = vörunúmer framleiðsluuppskriftar og Magn = magnið sem óskað er að tilkynnt sé sem tilbúið.
- Smelltu á Niðurbrot uppskriftar í tækjaslánni ef þú vilt sjá frádráttinn sem verður gerður á undirvörunum við bókun. Magn undirvara má breyta á þeim línum sem sýndar eru. Hins vegar er ekki nauðsynlegt að fylla út uppskriftina fyrir bókun.
- Smelltu á Bóka dagbók til að bóka tilbúið.
