Uniconta er með tvenns konar uppskriftir, Uppskriftir og Framleiðsluuppskriftir.
Uppskrift getur verið tvennskonar; Vara með viðbótarvörum sem tengjast eða heiti fyrir safn vara.
- Dæmi 1: Vín með tilheyrandi víngjaldi og umbúðargjaldi.
- Dæmi 2: Garðsett sem samanstendur af garðborði, 4 garðstólum og 1 sólhlíf.
Framleiðsluuppskrift er vara sem aðeins er til þegar hún er framleidd. Framleiðsluuppskrift inniheldur 2 eða fleiri vörur sem eru framleiddar, annað hvort í gegnum birgðabókina eða í gegnum framleiðslukerfið.
Uppsetning uppskrifta og framleiðsluuppskrifta
Til að hægt sé að nota uppskriftir og framleiðsluuppskriftir, verða Birgðir og Uppskriftir að vera af eða á.
Fara í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Síðan er hægt að stofna uppskriftir og nota þær í sölupöntun og framleiðslu með því að skrá sem lokið í birgðabókina.
Athugið: Ef nota á framleiðslukerfið verður einnig að vera hakað við þann valmöguleika.
Uppskriftir stofnaðar
Fara í Birgðir/Vörur, velja ‘Bæta við vara’ eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru.
Hér að neðan má sjá uppskrift “Vín með víngjaldi” og þær vörur sem uppskriftin þarf að innihalda, í okkar tilfelli víngjald og umbúðagjald.
Hér stofnast uppskriftin sjálf, muna skal að velja ‘Gerð vöru’ sem “Uppskrift”.
Vinsamlegast athugið að verð á þessari vöru/uppskrift gildir fyrir alla vöruna. Sala með þessari uppskrift verður vara og kostnaðarverð hennar einnig dregið frá uppskriftarvörunni sjálfri.
Ef draga á viðbótarvöru frá þegar uppskriftin er seld verður að bæta þessum vörum við með hnappnum ‘Uppskrift’. Sjá hér neðar í greininni.
Stillingar fyrir uppskriftina
Áður en uppskriftin er vistuð verður að ákveða hvort kostnaðarverð uppskriftarinnar er samtala af vörunum sem er úthlutað til uppskriftarinnar og hvort varan sé innifalin í vörunni sjálfri.
Uppskrift. Kostnaður er samtala lína.
Hak hér segir til um kostnaðarverð á uppskriftinni talið sem samtala allra vara sem eru í uppskriftinni.
- T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, verður kostnaðarverð garðsettsins samtala kostnaðarverðs borðanna og 4 stólanna.
Ef ekki er hakað við verður heildarkostnaðarverð ekki reiknað út.
- T.d. Ef þú ert með flösku af víni sem inniheldur víngjald og umbúðagjald, má ekki reikna kostnaðarverð víns út frá samtölu þessara tveggja skatta.
Vara notuð í Uppskrift.
Ef hakið er tekið af hér er uppskriftin sett upp sem safnlisti.
- T.d. Ef þú ert með garðsett, sem inniheldur borð og 4 stóla, skal ekki draga það af birgðum sem garðsett, heldur aðeins af 4 stólum og 1 borði.
Ef hakið er ekki tekið af er uppskriftarvaran innifalin í uppskriftinni.
- T.d. Ef þú ert með flösku af víni, sem inniheldur víngjald og umbúðagjald, verður að taka einn af birgðum vínsins en ekki gjöldunum tveimur.
Til athugunar: Ef varan er innifalin í uppskriftinni skal ekki færa inn “Innifalið í söluverði” reitinn. Uniconta gerir enga útreikninga.
Úthluta vörum á uppskriftina
Af vörulistanum skal úthluta vörunum sem tilheyra uppskriftinni sjálfri.
Veljið uppskriftarvöruna og smellið á Uppskriftarhnappinn og veljið Inniheldur.
| Valmynd | Lýsing |
| Inniheldur | Birtir innihald uppskriftar eða gerir kleift að breyta innihaldi uppskriftar. |
| Notkunarstaður | Sýnir af hvaða uppskriftarvöru valin vara er hluti af. |
| Tilbúnar vörur | Birtir yfirlit yfir tilbúna framleiðsluuppskrift. Á aðeins við um framleiðsluuppskriftir. |
| Lagskipt uppskrift | Birtir lagskiptingu uppskriftar. Hægt er að birta mörg stig í uppskrift hér. |
| Niðurbrot uppskriftar. | Útvíkkar og birtir uppskriftina á skjánum. Hugsanlega með hermun á völdu magni. Lesa meira hér. |
Í nýjum flipa, eins og sýnt er hér að neðan, verður nú að velja vörurnar sem eiga að vera með í uppskriftinni.
Í þessu dæmi eru valdar vörurnar “Víngjald og Umbúðagjald”
Bættu einfaldlega við nýju atriði með því að smella á ‘Bæta við færslu’
Bæði vörur og þjónustu er hægt að draga frá birgðum.
Lýsing á svæðum í uppsetningu Uppskriftar
| Heiti reita | Lýsing |
| Línunúmer | Sýnir línunúmer fyrir stofnaða línu |
| Vara | Vörunúmer er valið hér. |
| Heiti | Nöfnin er fyllt út á grundvelli valins vörunúmers. |
| Gerð vöru | Birtir gerð vöru valdrar vöru Þetta getur verið gagnlegt ef mörg stig uppskrifta eru til, þannig að hægt er að velja í reitnum “Niðurbrot uppskriftar” hvort þetta eigi að vera útvíkkað í framleiðslu. |
| Magn | Magnið sem á að taka með í uppskriftina. Fyrir sölu eða framleiðslu á uppskrift, þ.e. magnið sem er dregið af birgðum. |
| Afbrigðisgerð | Hægt er að velja fast afbrigði í undirvörunni. Í framleiðslu verður einnig hægt að velja þetta þegar framleiðslupöntun er stofnuð svo að hún geti haldist auð þar til. ATH! Ekki er hægt að stofna framleiðslu með aðeins tilteknu afbrigði úr uppskriftinni. |
| Einingamagn | Í Einingamagn er fjöldi eininga sem um ræðir dreginn frá þegar vara af uppskriftinni er seld. T.d.
Magnstuðull verður að vera “Á einingu” til að þetta virki. |
| Kostnaðarstuðull | Í Kostnaðarstuðli er slegið inn gildi ef verðútreikningurinn á að víkja frá einingafrádrætti. Þetta er:
|
| Magnstuðull | Magnstuðull. Hægt að stilla á [Hlutfallsleg, fast, á einingu] Ef kostnaðarstuðull er notaður verður að stilla stuðulinn Magn á Hlutfalli til að virka rétt. Ef Fasti er notað í uppskriftinni er það í númeri, óháð því hvað hún segir í pöntuninni Notað á hverja einingu Ef aðferðin „á hverja einingu“ er reiknuð út frá því hversu margar einingar frá pöntunarlínunni verður að vera „magn“ eininga í uppskriftinni.
|
| Kostnaðarverð | Kostnaðarvirði er sótt úr Vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta því hér. |
| Söluvirði | Söluvirði er sótt úr Vörunni / Þjónustunni og ekki er hægt að breyta henni hér. |
| Notkun | Hægt er að stilla notkun á [Kaupa/Selja, Kaupa, Sala] sem hefur áhrif á það hvort hægt er að nota uppskriftina fyrir sölupöntun og/eða innkaupapöntun. Það þýðir. |
| Heiti Afbrigði1 | Svæði Afbrigðisheitis sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu “Afbrigði” |
| Heiti Afbrigði2 | Svæði Afbrigðisheitis sem hægt er að birta fyrir hvert afbrigði eða samantekt heildarafbrigðis í svæðinu “Afbrigði” |
| Taka söluverð með | Ef undirvara uppskriftar er birt í skjali er hægt að velja að birta söluverðið við hliðina á vörunni. Þegar hak er sett hér, þá þýðir það að reikningsfæra þarf vöruna á eigin verði. Þetta þýðir að varan er innifalin á reikningnum. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Skoða á reikningi | Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á reikningnum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Skoða í tiltektarlista | Ef óskað er eftir að undirvara uppskriftar sé sýnd á tiltektarlistanum er merkt í þennan reit. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Skoða á fylgiseðli | Ef óskað er eftir að undirlisti uppskriftar sé sýndur á fylgiseðlinum er þessi reitur merktur. Virkar aðeins fyrir uppskriftir, ekki framleiðsluuppskriftir |
| Viðbótarreitir. | Í uppskriftir er hægt að setja inn reitina “Þyngd”, “Magn” og “Pakkar” |
Framleiðsluuppskrift
Stofnun Framleiðsluuppskriftar
Fara í Birgðir/Vörur, velja Bæta við vöru eða Ctrl+N til að bæta við nýrri vöru.
Hér að neðan er framleiðsluuppskrift “Reiðhjól með tveimur dekkjum” og vörurnar sem framleiðsluuppskriftin verður að innihalda.
Stofnar framleiðsluuppskriftina sjálfa, munið að velja vörutegundina Framleiðsluuppskrift
Úthluta vöru á framleiðsluuppskrift
Af vörulistanum skal úthluta vörunum sem munu tilheyra raunverulegri framleiðslu endanlegrar vöru.
Veljið vöru framleiðsluuppskriftarinnar og smellið á uppskriftarhnappinn og veljið Inniheldur.
Á nýjum flipa, eins og sýnt er hér að neðan, verður nú að velja vörurnar sem eiga að vera í framleiðslunni.
Í þessu dæmi eru vörurnar “Bjalla, Hnakkur og Bögglaberi” valdar
Bættu einfaldlega við nýju atriði með því að smella á Bæta við færslu. Magn þarf að fylla út með númerinu sem er innifalið í framleiðslunni.
Frá síðunni ‘Uppskrift-inniheldur’ er hægt að reikna út kostnaðarverð og söluverðin þrjú á grundvelli vörunnar sem er staðsett í uppskriftinni.
Kostnaðarverðið í dæminu er reiknað út frá völdum vörum, en verðin eru færð inn handvirkt, miðað við æskilegt söluverð.
Hægt er að skrá framleiðsluuppskrift sem tilbúna í gegnum birgðabók eftir að hún er sett í birgðir.
Þegar skráð sem lokið er hægt að breyta magni og svo framvegis.