Fara skal í Fyrirtæki/Viðhald/Val kerfiseininga
Hér á að velja hvaða kerfiseiningu á að nota í fyrirtækinu.
Í dálkinum Kerfiseining er kveikt á öllum aðgerðum vegna þess að allt – þar á meðal Birgðir – eru innifalið í grunnpakkanum
Allir aðrir dálkar – fyrir utan síðustu 2 viðbætur – geta þýtt breytingar á verði ef þeir eru valdir. Ath. Pantana- og Innkaupaeiningarnar eru seldar saman.,
Smella hér til að sjá verðskrána…
Alla sunnudaga er sjálfvirk keyrsla gerð á þjóninum sem athugar hvort verið sé að nota Einingar, Gjöld, Lotu-/Raðnúmer, Vöruhús, Staðsetning, Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr og Verkefni (verk). Ef t.d. hefur verið hakað við Tollar og gjöld í vörustjórnunarkerfinu en engin gjöld hafa verið stofnuð fjarlægir kerfið sjálfkrafa gátmerkið í reitnum Tollar og gjöld undir Vörustjórnun. Þannig sést ekki valmyndaratriði, hnappar og reitir um þennan eiginleika ef hann er ekki notaður.
Lýsing á af/á í Kerfiseining
| Fjárhagur | Inniheldur bókhaldslykla, dagbækur, áætlun. Stöðu- og VSK skýrslugerð. Setja upp víddir, númeraröð fylgiskjala, úthlutun og uppsöfnun og gengisleiðréttingu. Fjárhagsár og greiðsluskilmálar. Fjárhagsskýrslusnið og lokareikningur. |
| Hreyfingayfirlit banka | Bankaafstemming bankayfirlita |
| Stafrænt fylgiskjal | Möguleiki á að nota stafræn fylgiskjöl í færslunum |
| Tengiliðir | Möguleiki á að bæta við viðbótar tengiliðum bæði á viðskiptavini og lánardrottna |
| Viðhengi | Möguleiki á að hengja skrár og athugasemdir við ýmis spjöld |
| Viðskiptavinur | Viðskiptavinaspjald |
| Lánardrottinn | Lánardrottnaspjald |
| Birgðir | Vöruspjald |
Lýsing á af/á í Vörustjórnun
| Uppskrift | Stofnun uppskrifta og framleiðsluuppskrifta Hægt er að bera uppskriftir saman við safnlista. Hægt að nota meðal annars við skatta. Framleiðsluuppskriftir eru skráðar sem tilbúnar í gegnum birgðabók eða framleiðslupöntun. Hægt er að kaupa framleiðslupöntun – veitir yfirlit yfir framleiðsluuppskriftir í verkum í vinnslu |
| Verðlistar viðskiptavina | Verðlistar viðskiptavina og afsláttarsamsetningar viðskiptavina Afsláttur miðað við magn- og herferðartímabil. |
| Verðlistar birgja | Stofna verðlista lánardrottins. Verðin eru notuð í innkaupapöntuninni og er stungið upp á sem innkaupsverð |
| Vörunúmer viðskiptavinar/lánardr | Vörunúmer viðskiptavinar eða Vörunúmer lánardrottins er hægt að stofna undir Vörunafnaflokkum. Til dæmis þegar viðskiptavinur vill að vörunúmer þeirra birtist á reikningnum. |
| Vörustjórnun | Vörustjórnun verður að vera virk ef óskað er eftir lagerstjórnun þ.e. tiltækt, afhent, frátekið og pantað |
| Allar vörur | Vörustjórnun er hægt að ákvarða á vörurnar hverja fyrir sig eða fyrir allar vörur. Athuga hvort óskað sé eftir vörustjórnun á öllum vörum. Engin vörustjórnun er á þjónustu. |
| Vöruhús | Birgðastjórnun í mismunandi vöruhúsum t.d. borgir, salir, bílar |
| Staðsetning | Staðsetning er annað stig fyrir vöruhús, t.d. bókaskápa, hillur |
| Vöruafbrigði | Birgðastjórnun á afbrigðum. Hámark Til dæmis 5 afbrigði. Efni, stærð og litur o.fl. Hægt er að stofna EAN-númer á afbrigði og aðgreina kostnaðarverð |
| Umreikningur eininga | Umreikningur eininga er notaður til að umreikna einingar í birgðum. Umreikningur eininga gerir það mögulegt að kaupa í tunnum og selja í lítrum, eða kaupa á brettum og selja í pakka. |
| Tollar og gjöld | Tollar á vöru. Hægt að reikna sem „upphæð af stykkjum“, „föst upphæð“, „% af nettóupphæð línu“ eða „% af línukostnaðarupphæð“. |
| Lotu-/raðnúmer | Lotunúmerastjórnun fyrir t.d. matvöru með, meðal annars gildistíma og athugasemdasvæði Raðnúmerastjórnun eininga – Ábyrgðarstjórnun – Reiturinn Gildistími og Athugasemd |
| Innkaupalyklar | Innkaupalyklar eru notaðir til að færa inn númer lánardrottins, EAN-númer og innkaupamagn fyrir hverja vöru. Ef óskað er eftir fullum ávinningi af sölupöntunum og innkaupapöntunum verður að kaupa eininguna Vörustjórnun og haka í vörustjórnun. |
Lýsing á af/á í Pantanir
Uniconta hefur sjálfgefin möguleika á að gera sölu í gegnum „Flýtireikningur“. Ef óskað er eftir auknu pöntunarkerfi skal velja það hér að neðan
| Pantanir | Virkja verður pöntun ef nota á sölupöntunarkerfið sem gerir kleift að geyma og afrita pantanir. |
| Afhendingarstaður | Virkja verður afhendingarstaður ef nota á valkostinn á annan afhendingarstað til viðskiptavini. |
| Sendingar | Ef þetta er virkjað er hægt að nota bæði sendingu og afhendingarskilmála undir viðskiptavin |
| Afhendingarseðill | Ef fylgiseðill er virkjaður er hægt að prenta, senda og vista fylgiseðla undir viðskiptavininum |
Lýsing á af/á í Innkaup
Uniconta hefur sjálfgefin möguleika að búa til innkaup í gegnum „Innkaupareikningur“. Ef óskað er eftir auknu innkaupakerfi, velja hér að neðan
| Innkaup | Virkja verður innkaup ef nota á innkaupakerfið sem gerir kleift að geyma og afrita innkaupapantanir |
| Innkaupagjöld | Ef nota á innkaupagjöld er það valið hér |
| Afhendingarseðill | Ef afhendingarseðill er virkur, er möguleiki á að bóka afhendingarseðla og geyma þá undir lánardrottnum. |
Lýsing á af/á í Verk
| Verk | Í verkbókhaldi Uniconta er hægt að stýra kostnaði, tekjum og tímanotkun í einstökum verkum. Í hvert sinn sem nýtt verk er stofnað er hægt að færa inn gögn um viðskiptavininn í gegnum ýmis sniðmát. Þú færð þannig samræmd gögn um viðskiptavini þína og þú hefur söfnunarstað fyrir viðskiptavinagögnin í verkeiningunni. Þetta gerir það auðvelt að fá yfirsýn yfir allt viðskiptavinasafnið þitt. |
| Efni | Haka hér ef nota á Efni í Verk og Tími |
| Timaskráning | Hér er sett hak ef nota á aðgerðir tímaskráningar, eins og dagvinnutími, frí, innri vinna og yfirvinna. |
| Verkefni | Hér er hakað ef dreifa á færslum á verkefni. |
| Verkáætlun | Velja verkáætlun ef stofna þarf áætlun fyrir verkin |
| Launaflokkur | Her er hakað til að skrá á Launaflokka. Með því að nota „Tími“ verður að velja þetta. |
| Mín verk | Setja „Hak“ ef starfsmaður á að geta úthlutað eigin verkum og þau verk sem starfsmaður ber ábyrgð á. Aðgerðin er ekki innleidd í Tímaskráningu og Verkdagbókum. Útgáfa-88 Aðgerðin er útfærð í Tímaskráningu og Verkdagbókum í Uniconta Assistant appinu. |
Lýsing á af/á í Kerfiseiningar
| Viðskiptatengsl – CRM | CRM-einingin er hönnuð fyrir herferðarstjórnun, eftirfylgni og sendingu fréttabréfa |
| Framleiðsla | Framleiðsla gerir kleift að stjórna framleiðsluuppskriftum í verkum í vinnslu. Framleiðslupöntun er stofnuð og virkar í grundvallaratriðum eins og sölupöntun. Hægt er að stofna framleiðslupöntun í gegnum sölupöntunina. Hægt er að færa inn raunverulega vörunotkun í uppskriftinni og hægt er að stofna viðbótar vöru/þjónustu samfellt áður en endanleg skráningu er skráð sem lokið |
| Eign | Umsjón með eignum fyrirtækisins |
Lýsing á af/á í Viðbætur
| Innheimtukerfi | Sjálfvirk bankaviðskipti ná yfir eftirfarandi hleðslulausnir: |
| Breytingaskrá gagna | Kveikja á þessu til að gera breytingar á fyrirtækinu í aðalgagnatöflum |
| Paperflow (Pappírsflæði) | Kveikt eða slökkt er á eiginleikanum hér. Notað til að lesa gögn úr stafrænum fylgiskjölum. |
Lýsing á af/á í Viðbætur
| Viðhengi | Hægt er að tengja skrár ef kveikt á aðgerðinni hér |
| Hlutverk | Hér er kveikt eða slökkt á aðgerðinni til að stjórna réttindum notenda. Lesa meira hér. |