Hvernig á að nota Uniconta reitinn Vörustjórnun í sölupöntun og innkaupapöntun.
Í Fyrirtæki / Viðhald / Valkostir höfum við reitinn Vörustjórnun fyrir bæði sölupöntun og innkaupapöntun.
Það eru mismunandi valkostir fyrir vörustýringu, við sölu, innkaup, birgðadagbók, endurpöntunarlista o.s.frv., allt eftir því hvaða val er valið hér um uppsetningu valkosta.
Sölupantanir
Í reitnum Vörustjórnun geturðu valið ‘Ekkert’, ‘Frátekið’ eða ‘Hreyfing’.
Valið í þessum reit ákvarðar hvaða gildi er sjálfkrafa stillt í reitnum Vörustjórnun á nýjum pöntunarlínum. Reiturinn Vörustjórnun getur alltaf hnekkt handvirkt á einstakri pöntunarlínu.
ATH: Ef „Ekkert“ er valið í vörustjórnun undir Sölupantanir og/eða innkaupapantanir, þá notar Uniconta ekki vörustjórnun á valinni aðgerð, jafnvel þótt skráning fari fram í gegnum birgðadagbók.
Dæmi um „Ekkert“
Ekkert: Birgðir á vörunum breytast ekki, þ.e. vörurnar eru ekki fráteknar.
T.d. hefur verið stofnuð vara ‘Vara fyrir vörustjórnun’.
Þegar vara er stofnuð í sölupöntunarlínu, með Ekkert í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í sölupöntuninni og sölupöntunin hefur verið vistuð. Engar breytingar hafa verið gerðar.
Þegar afhendingarseðill er uppfærður á sölupöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Eftirfarandi reitir verða fyrir áhrifum af uppfærslu afhendingarseðils; Birgðastaða (Ráðstöfun), Til ráðstöfunar, Tiltækt til frátektar.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
Dæmi um „Frátekt“
Frátekt: Tiltækar birgðir vörunnar breytast, þ.e. vörurnar eru fráteknar.
Athugið! Ef þú vilt sjá frátekningar á undirvörum uppskriftar verður þú að nota Frátekið. Þá er hægt undir endurpöntunarlistanum að sjá hversu margar undirvörur þarf að panta heim. Lesa meira um endurpöntunarlista hér…
Magn vörunnar í birgðum áður en hún er seld.
Þegar vara er stofnuð í sölupöntunarlínu, með Frátekt í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í sölupöntuninni og sölupöntunin hefur verið vistuð. Eftirfarandi breytingar hafa verið gerðar á vörulistanum. Magnið frá sölupöntuninni er frátekið í reitnum Frátekið, sem og lækkar í reitunum Til ráðstöfunar og Tiltækt í frátekt.
Þegar afhendingarseðill er uppfærður á sölupöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Eftirfarandi reitir verða fyrir áhrifum af uppfærslu afhendingarseðils; Birgðastaða (ráðstöfun) og Frátekið.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
Dæmi með Hreyfingu
Hreyfing: Þegar stofnaðar eru sölupöntunarlínur er varan frádregin strax og skráir birgðirnar. Lestu meira um sölupantanir og pöntunarlínur hér.
Magn vörunnar í birgðum áður en hún er seld.
Þegar vara er stofnuð í sölupöntunarlínu, með Hreyfingu í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í sölupöntuninni og sölupöntunin hefur verið vistuð. Eftirfarandi breytingar hafa verið gerðar á vörulistanum. Magnið úr sölupöntuninni verður lækkað í reitunum Birgðastaða (Ráðstöfun), Til ráðstöfunar fyrir Tiltæk til ráðstöfunar.
Þegar afhendingarseðill er uppfærður á sölupöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Engar breytingar hafa verið gerðar.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
Innkaupapantanir
Hér getur þú valið ‘Ekkert’, ‘Pantað’ eða ‘Móttekið’.
Dæmi um „Ekkert“
Ekkert: Þegar innkaupalínur eru stofnaðar breytast birgðir ekki á vörunum.
Þegar vara er stofnuð í innkaupapöntunarlínu, með Ekkert í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í innkaupapöntuninni og innkaupapöntunin hefur verið vistuð. Engar breytingar hafa verið gerðar.
Þegar innkaupaseðill er uppfærður á innkaupapöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Eftirfarandi reitir verða fyrir áhrifum af uppfærslu afhendingarseðils; Birgðastaða (Ráðstöfun), Til ráðstöfunar, Tiltækt til frátektar.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
Dæmi um Pantað
Pantað: Þegar innkaupalínur eru stofnaðar er pantað reitur tiltækra vara virkjaður.
Magn vörunnar í birgðum áður en þú kaupir iinn.
Þegar vara er stofnuð í innkaupapöntunarlínu, með Pantað í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í innkaupapöntuninni og innkaupapöntunin hefur verið vistuð. Eftirfarandi breytingar hafa verið gerðar á vörulistanum. Magnið úr innkaupapöntuninni verður uppfært í reitnum Pantað, í reitnum Tiltækt fyrir frátektar.
Þegar innkaupaseðill er uppfærður á innkaupapöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Eftirfarandi reitir verða fyrir áhrifum af uppfærslu innkaupaseðils; Birgðastaða (ráðstöfun) og Til ráðstöfunar.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
Dæmi um Móttekið
Móttekið: Við stofnun innkaupalínu er varan sett í birgðir strax. Lestu meira um innkaupapantanir hér.
Magn vörunnar í birgðum áður en þú kaupir iinn.
Þegar vara er stofnuð í innkaupapöntunarlínu, með Móttekið í Vörustjórnun
Varan í vörulistanum, eftir að varan hefur verið stofnuð í innkaupapöntuninni og innkaupapöntunin hefur verið vistuð. Eftirfarandi breytingar hafa verið gerðar á vörulistanum. Magnið úr innkaupapöntuninni verður uppfært í reitnum Birgðastaða (ráðstöfun), í reitunum Til ráðstöfunar og Tiltækt til frátektar.
Þegar innkaupaseðill er uppfærður á innkaupapöntun, og með hak í reitinn Uppfæra birgðir
Varan í vöruyfirliti, eftir að varan hefur verið uppfærð með fylgiseðli. Engar breytingar hafa verið gerðar.
Vara í vörulistanum, eftir reikningsfærslu. Hér er eftirfarandi reitur uppfærður; Birgðastaða (Fjárhagsleg)
