Verkflokkar eru notaðir til að flokka og bóka.
Notandinn mun þurfa að:
- Færa inn verk ‘Flokkur’ (valfrjáls texti)
- Færa inn ‘Heiti’ verks (valfrjáls texti)
- Velja þarf hvort þetta eigi að vera sjálfgefinn flokkur t.d. ef enginn flokkur er valinn í verki verður þessi sjálfgefni flokkur valinn sjálfkrafa.
- Í dálkinum ‘Bóka VÍV’ geta notendur valið hvort á að bóka VÍV samkvæmt söluvirði eða kostnaðarvirði.
- Ef ‘Söluvirði’ er valið hér þá verða útgjöld og væntar tekjur í framhaldinu bókaðar yfir tímalengd verksins.
- Ef ‘Kostnaðarvirði’ er valið þá verða útgjöld og tekjur innleysanleg við endanlega reikningsfærslu verksins.
Ath: Stofna þarf minnst tvo flokka; einn flokkur fyrir reikningshæfar vinnustundir og annan fyrir innri, óreikningshæfar stundir. Athugið einnig að innri tímar geta ekki haft ‘Reikningshæft’ í listanum yfir flokka.
Bókunarreglur eru valdar fyrir hvern fjárhagslykil í aðalbók sem sett er upp. Ef engin lykilnúmer eru færð inn verður ENGIN samþætting við aðalbókina.
Verk í vinnslu (VÍV)
Eins og lýst er hér að framan þarf notandinn að velja hvort VÍV eigi að vera bókað á grundvelli kostnaðar-eða söluvirði verksins.
Ef kostnaðarvirði er valið verður VÍV í raun notað til að fresta því að færa kostnað verksins í rekstrarreikning. Ef kostnaðarvirði er valið þá þarf ekki að stofna neinar aðlögunaruppsetningar. Þetta gildir bæði um aðlaganir og leiðréttingar á reikningi.
Við mælum með að setja kostnaðarverð = < Söluverð þar sem þetta gefur góða yfirsýn yfir væntar tekjur hvers verks. Allar bókanir sem ekki er hægt að innheimta frá viðskiptamanninum er hægt að stilla á söluverð núll.
Ef söluverð er notað er hægt að rekja væntar tekjur í aðalbókina og stemmt af við söluvirði verksins.
Ef VÍV er bókað handvirkt frekar en sjálfvirkt, er hægt að stjórna því með því að nota aðgerðina “innihalda verk í vinnslu”. Ef hak er fjarlægt hér er hægt að bóka VÍV handvirkt á skjánum‘Verkstaða VÍV’ . .
Bókhald verkflokks
‘Vinnulaun’ flytja alla ‘Vinnu” og ‘Aðlögunar’ verkflokkategundir í fjárhag.
‘Útlagt’ lyklar flytja öll gildi verkflokkategunda sem eru ekki Vinna, Efni, Tekjur eða Reikningsfærsla áfangareiknings í fjárhag.
‘Flutningur efnis’, flytur verkflokkategundina ‘Efni’ í fjárhag.
‘Aðlögun’ flytur verkflokkategundina ‘Aðlögun’ í fjárhag.
‘Reikningsleiðrétting’ flytur verkflokkategundina ‘Aðlögun’ í fjárhag við stofnun núll reiknings eða endanlegs reiknings.