Verkflokkar eru notaðir til að flokka og bóka.
Útgáfa-88 Fylla verður út verkflokkinn þar sem verkflokkurinn ákvarðar hvort verkið er reikningshæft eða ekki.
Færa inn ‘Flokkur’ (valfrjáls texti)
Færa inn ‘Heiti’ verks (valfrjáls texti)
Velja þarf hvort þetta eigi að vera sjálfgefinn flokkur Þ.e. ef enginn flokkur er valinn í verki verður þessi sjálfgefni flokkur valinn sjálfkrafa.
Uppsetning númeraraða fylgiskjala. Lesa meira hér.
Hægt er að velja VÍV á söluverðmæti: Gjöld og áætlaðar tekjur eru færðar samfellt yfir verktímann
Hægt er að velja VÍV fyrir kostnaðarverðmæti: Gjöld og tekjur eru innleyst á lokadegi verksins.
ATH. Stofna þarf minnst tvo flokka. Einn flokkur fyrir reikningshæfar vinnustundir og annan fyrir innri, óreikningshæfar stundir. Athugið einnig að innri vinna geta ekki haft ‘Reikningshæft’ í listanum yfir flokka.
Bókunarreglur eru valdar fyrir hvern fjárhagslykil í aðalbók sem sett er upp. Ef engin lykilnúmer eru færð inn verður ENGIN samþætting við Fjárhag.
Eins og lýst er hér að framan þarf notandinn að velja hvort VÍV eigi að vera bókað á grundvelli kostnaðar-eða söluvirði verksins.
Ef kostnaðarvirði er valið verður VÍV í raun notað til að fresta því að færa kostnað verksins í rekstrarreikning. Ef kostnaðarvirði er valið þá þarf ekki að stofna neinar aðlögunaruppsetningar. Þetta gildir bæði um aðlaganir og leiðréttingar á reikningi. Við mælum með að setja kostnaðarverð = < Söluverð, þar sem þetta gefur góða yfirsýn yfir væntar tekjur hvers verks. Allar bókanir sem ekki er hægt að innheimta frá viðskiptavini er hægt að stilla á söluverð núll.
Ef söluverð er notað er hægt að rekja væntar tekjur í Fjárhag og stemmt af við söluvirði Verksins.
Ef VÍV er bókað handvirkt frekar en sjálfvirkt, er hægt að stjórna því með því að nota aðgerðina „innihalda verk í vinnslu“. Ef hak er fjarlægt hér er hægt að bóka VÍV handvirkt í skjámyndinni ‘Verkstaða VÍV’.
Vinnulaun yfirfærir verkflokkategundirnar ‘Vinnulaun“ og ‘Aðlögun’ í fjárhag.
‘Útlagt’ yfirfærir gildi allra verkflokkategunda sem ekki eru Vinnulaun, Efni, Tekjur eða Reikningsfærsla áfangareiknings í fjárhag.
‘Efni’ yfirfærir verkflokkategundina ‘Efni’ í fjárhag.
‘Aðlögun’ yfirfærir verkflokkategundina ‘Aðlögun’ í fjárhag.
Reikningsleiðrétting yfirfærir verkflokkategundina ‘Aðlögun’ í fjárhag við stofnun núll reiknings eða endanlegs reiknings.
Ef lagt er fram erindi um mál sem bókar vinnu verka í vinnslu er lykillinn tekinn frá „Reikningsleiðrétting“ og mótlykill frá „Aðlögun (Mótlykill)“