Þú finnur verkflokkana undir Verk/Viðhald og eru notaðir til að flokka verk.
Verkflokkarnir stjórna einnig samþættingu verks og fjárhags.
Öll verk VERÐA að vera tengd verkflokki þar sem verkflokkurinn ákvarðar hvort verkið er reikningshæft eða ekki, þannig að stofna verður að minnsta kosti einn verkflokk.
Ef nota á tímaskráningu þar sem skrá þarf tíma í tengslum við verk viðskiptavina sem og innri tíma, svo sem frí, veikindi, innri fundi o.fl., þá þarf að setja að lágmarki tvo verkflokka. Einn verkflokkur með hak í reitnum Reikningshæft og annar verkflokkur án haks í reitnum Reikningshæft. Nota á fyrri flokkinn í viðskiptavinaverk og annað er notað fyrir eitt eða fleiri innri verk sem eru notuð til að safna saman innri tíma.
Stofnun nýs verkflokks
- Velja Verk/Viðhald/Verkflokkur
- Smella á Bæta við í tækjaslánni og velja Bæta við
- Í reitinn Flokkur er færður inn kóði fyrir flokkinn og heiti flokks fært inn í reitinn Heiti
- Hakaðu við reitinn Sjálfgefið ef flokkurinn á að vera sjálfgefinn verkflokkur
Ef verkflokkurinn er ekki fylltur út fyrir ný verk er verkflokkurinn sjálfkrafa fylltur út með verkflokknum sem er með hak í reitnum Sjálfgefið. - Ef úthluta á nýjum verkum sjálfkrafa nýjum verknúmerum úr númeraröð skal velja númeraröð í reitnum Sjálfmyndaður lykill. Lesa meira hér.
- Í reitnum Bóka verk í vinnslu skal velja hvort bóka eigi færslur verk í vinnslu sjálfkrafa í fjárhag eða ekki.
- Ef þú hakar við reitinn hér að ofan þarftu í reitunum hér að neðan að velja hvaða reikninga á að bóka á.
Það er, ef engin lykilnúmer eru færð inn, þá er ENGIN samþætting við fjárhaginn.
Lýsing á reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Flokkur | Í reitinn Flokkur er færður inn kóði fyrir Flokkinn |
| Heiti | Í reitinn Heiti er fært inn heiti flokks |
| Sjálfgefið | Haka skal í gátreitinn Sjálfgefið ef flokkurinn á að vera sjálfgefinn verkflokkur. Ef verkflokkurinn er ekki fylltur út fyrir ný verk er verkflokkurinn sjálfkrafa fylltur út með verkflokknum sem er með gátmerki í reitnum Sjálfgefið þegar nýja verkið er vistað. |
| Reikningshæft | Veljið reitinn Reikningshæft ef verkflokkurinn á að vera notaður á viðskiptavinaverk sem búist er við að verði reikningsfært á viðskiptavin. Ekki velja reitinn Reikningshæft ef nota á verkflokkinn á innri verk sem verða notuð til að safna saman innri tíma, svo sem innri tíma, innri fundi, veikindi, orlof o.s.frv. |
| Sjálfmyndaður lykill | Ef óskað er eftir að nýjum verkum verði sjálfkrafa úthlutað nýjum verknúmerum úr númeraröð skal velja númeraröð í reitnum Sjálfmyndaður lykill. Lesa meira hér. |
| Bóka VÍV | Veljið hvort reikna eigi verk í vinnslu á kostnaðarvirði eða söluvirði.Ef söluvirði er valið þá verða gjöld og áætlaðar tekjur færðar samfellt yfir verktímann. Ef kostnaðarvirði er valið verða útgjöld og tekjur vera innleystar á lokadagsetningu verksins. Ef reiturinn Bóka verk í vinnslu er ekki valið skiptir það yfirleitt engu máli hvað er valið í þessum reit. |
| Bóka verk í vinnslu | Í reitnum Bóka verk í vinnslu skal velja hvort bóka eigi færslu verk í vinnslu sjálfkrafa í fjárhag eða ekki.Ef verk í vinnslu er ekki bókað sjálfkrafa í fjárhag, þá er hægt að bóka verk í vinnslu með því að fara í Verk/Dagbækur/Bóka verk í vinnslu, en það krefst þess að eftirfarandi reitir séu fylltir út með lyklum. |
| Vinnulaun (Bóka VÍV) | Veljið rekstrarlykil þar sem verkfærslur eru bókaðar með tegundum af launategund og erlend vinna er bókuð í fjárhag. Þessi lykill er debitfærður með því að bóka vinnulaun á verk. Oftast er lykill valinn í rekstrarreikningi, til dæmis með nafninu „Kostnaðartímar fluttar í verk“ ef valið var Kostnaðarvirði í reitnum Bóka VÍV, eða „Áætlaðar tekjuverkstundir“ ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV . |
| Vinnulaun (Mótlykill) | Veljið rekstrarlykil þar sem verkfærslur eru bókaðar með tegundum af launategund og erlend vinna er bókuð í fjárhag. Þessi lykill er tekjufærður með því að bóka vinnulaun á verk. Oftast er lykill valinn undir eignum sem heita Verk í vinnslu eða álíka. |
| Útlagt (Bóka VÍV) | Veldu þann rekstrarlykil þar sem verkfærslur eru bókaðar með tegundum af gerðinni útgjöld, ýmislegt og annað er bókað í fjárhag. Þessi lykill verður debetfærður. Oftast er lykill valinn í rekstrarreikningi, til dæmis með nafninu „Kostnaður yfirfært á verk“ ef valið var Kostnaðarvirði í reitnum Bóka VÍV eða „Samtala áætlaðs tekjuverks“ ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV. |
| Útlagt (Mótlykill) | Veljið rekstrarlykil þar sem verkfærslur eru bókaðar með tegundum af gerðinni kostnaður, ýmislegt og annað er bókað í fjárhag. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykill valinn undir eignum sem heita Verk í vinnslu eða álíka. |
| Efni (Bóka VÍV) | Veljið rekstrarlykil þar sem verkfærslur bókaðar með tegundum af gerðinni Efni eru bókaðar í fjárhag. Þessi lykill verður debitfærður. Oftast er reikningur valinn í rekstrarreikningi, til dæmis með nafninu „Kostnaður yfirfært á verk“ ef valið var Kostnaðarvirði í reitnum Bóka VÍV eða „Samtala áætlaðs tekjuverks“ ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV. |
| Efni (Mótlykill) | Veljið rekstrarlykil þar sem verkfærslur eru bókaðar með tegundum af gerðinni Efni er bókað í fjárhag. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykill valinn undir eignum sem heita Verk í vinnslu eða álíka. |
| Aðlögun (Bóka VÍV) | Ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV skal velja rekstrarlykilinn í þessum reit þar sem bóka á verkfærslur sem bókaðar eru í verkdagbækur með tegundir af gerðinni Aðlögun eiga að bóka í fjárhag. Þessi lykill verður debitfærður. Oftast er lykill valinn í rekstrarreikningi, til dæmis nefnt „Verkaðlögun“. Ef kostnaðarvirði var valið í Bóka VÍV skal ekki fylla út þennan reit. |
| Aðlögun (Mótlykill) | Ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV skal velja rekstrarlykilinn í þessum reit þar sem bóka á verkfærslur sem bókaðar eru í verkdagbækur með tegundir af gerðinni Aðlögun eiga að bóka í fjárhag. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykill valinn undir eignum sem heita Verk í vinnslu eða álíka. Þessi lykill er einnig notaður fyrir frammistöðu þar sem hann er kreditfærður. Ef kostnaðarvirði var valið í reitnum Bóka VÍV skal ekki fylla út þennan reit. |
| Reikningsleiðrétting | Ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV skal velja rekstrarlykilinn í þessum reit þar sem bóka á verkfærslur bókaðar með tegundum af gerðinni Leiðrétting eiga að bókast í fjárhag ef þessar aðlaganir eru myndaðar í tengslum við núllreikninga og reikningstillögur úr verkinu. Þessi lykill verður debitfærður. Oftast er lykill valinn í rekstrarreikningi, til dæmis nefnt „Verkleiðrétting“. Þessi lykill er einnig notaður fyrir frammistöðu þar sem hann er debitfærður. |
| Reikningsleiðrétting (Mótlykill) | Ef valið var Söluvirði í reitnum Bóka VÍV skal velja rekstrarlykilinn í þessum reit þar sem bóka á verkfærslur bókaðar með tegundum af gerðinni Leiðrétting eiga að bókast í fjárhag ef þessar leiðréttingar eru myndaðar í tengslum við núllreikninga og reikningstillögur úr verkinu. Þessi lykill verður kreditfærður. Oftast er lykill valinn í rekstrarreikningi, til dæmis nefnt „Verkleiðréttingar“. |
Á að bóka VÍV eftir kostnaðarvirði eða söluvirði?
Eins og lýst er hér að ofan er valið hvort bóka eigi VÍV á kostnaðar- eða söluvirði.
Ef kostnaðarvirði er valið verður VÍV í raun notað til að fresta því að færa kostnað verksins í rekstrarreikning. Ef kostnaðarvirði er valið þá þarf ekki að stofna neinar aðlögunaruppsetningar. Þetta gildir bæði um aðlaganir og leiðréttingar á reikningi. Við mælum með að setja kostnaðarverð = < Söluverð, þar sem þetta gefur góða yfirsýn yfir væntar tekjur hvers verks. Allar bókanir sem ekki er hægt að innheimta frá viðskiptavini er hægt að stilla á söluverð núll.
Ef söluverð er notað er hægt að rekja væntar tekjur í Fjárhag og stemmt af við söluvirði Verksins.
Ef bóka á VÍV handvirkt frekar en sjálfvirkt er hægt að stjórna í gegnum „Bóka verk með í vinnslu„. Ef hakið er fjarlægt hér er hægt að bóka VÍV handvirkt í gegnum skjámyndina „ Bóka verk í vinnslu“
Yfirfærsla
Ef yfirfærsla er gerð í tilviki þar sem verkflokkurinn hefur valið að bóka verk í vinnslu eftir söluvirði, er yfirfærslan færð á þann lykil sem tilgreindur er í reitnum Reikningsleiðrétting og mótfærslur á lykilinn í reitinn Aðlögun (Mótlykill)