Verklistinn

Ef verkflokkur er valinn í reitnum Flokkur, og númeraröð er tengd við þennan verkflokk getur kerfið einnig stungið upp á verknúmeri sjálfkrafa. Í þessu tilviki verður verknúmerinu ekki úthlutað fyrr en þú hefur fyllt út þær upplýsingar sem óskað er eftir um verkið og smellt á Vista í tækjaslánni.

Ef um er að ræða innra verk við samantekt t.d. frí, veikindi o.fl. er mælt með því að stofna viðskiptavin með eigin upplýsingum og velja þetta á verkið.

Góður punktur! Ef um er að ræða verk sem á að reikningsfæra á nokkra mismunandi viðskiptavini, t.d. ef hvert verk er námskeið sem þú heldur með nokkrum þátttakendum, þá geturðu líka valið viðskiptavin með þínar eigin upplýsingar um verkið.
Reikningstillögurnar/pantanir eru stofnaðar handvirkt og áfangareikningar með ýmsum viðskiptavinum sem fylgja, en með vísan til þessa verks.

Ef þú fyllir út reitinn Yfirverk, þarf að velja Reikningsfærsluaðferð í næst reit.

Í reitnum velurðu á milli Verk, Yfirverk og ekki reikningshæft.

Ef á undirverk, þ.e. verk þar sem reiturinn Yfirverk er fylltur út með númeri yfirverks, er valið Verk, þá þarf að reikningsfæra undirverkið sem „sjálfstætt“ verk.
Ef Yfirverk er valið í staðinn, þá verður kostnaður við undirverkið sjálfkrafa innifalinn í reikningstillögum sem myndast á yfirverkið.
Ef ekki-reikningshæft er valið, þá verður litið á verkið sem ekki reikningshæft.

Ef áfanginn „Í vinnslu“ er valinn er reiturinn Upphafsdagur fylltur út sjálfvirkt á verkinu.

Í tímaskráningu birtast aðeins verk sem ekki eru læst og hafa Stofnað, Samþykkt eða Í vinnslu áfanga þegar verk eru valin á línum í tímaskráningu.

Í Uniconta Assistant (App fyrir síma / spjaldtölvur) birtast aðeins verk sem eru ekki læst og hafa áfangann ‘Í vinnslu’.

Athugið að aðgerðin „Mín verk“ hefur einnig áhrif á hvaða verk er hægt að velja í appinu og í tímaskráningu. Lestu meira um þetta undir lýsingu á reitunum Ábyrgur og Innkaupaaðili.

Þ.e. söluverðið í dagbókinni verður jafnt og söluverðið í þessum reit.

Útgáfa-90 Ef verkið er lokað birtist það ekki á eftirfarandi stöðum við bókun: Dag-og verkbók í verkreitnum, tilboð, sölupöntun og innkaupapöntun í verkreitnum.

Uniconta App: Ef aðgerðin „Mín verk“ er notuð, þá geturðu í tímaskráningar-appinu aðeins valið þau verk sem þú ert skráður á sem Ábyrgur, Innkaupamaður og/eða skráður sem Starfsmaður undir hnappnum Starfsmaður í verklistanum.

Tímaskráning: Ef aðgerðin „Mín verk“ er notuð þá er í tímadagbókunum aðeins hægt að velja þau verk sem þú ert skráður á sem Ábyrgðarmaður, Innkaupamaður og/eða skráður sem Starfsmaður undir hnappnum Starfsmaður í verklistanum.

Hægt er að velja um að birta sömu reiti í verklistanum.

Undir Verk / Skýrslur / Verk í vinnslu má sjá stöður á verkunum pr. tiltekna dagsetningu.

Reiturinn Kostnaðarvirði sýnir heildarkostnað verksins, þ.e. samtölu af öðrum kostnaðarreitum hér að ofan.