Undir Verk / Verk finnur þú verklistann og hér eru grunngögn verks í Uniconta stofnuð eða breytt.
Einnig er hægt að sjá stöðu verksins í reitnum Áfangi ásamt öðrum upplýsingum sem vísa til verksins.
Ef þú smellir á Bæta við getur þú stofnað ný verk og með því að smella á Breyta er hægt að skoða og breyta öllum grunngögnum á núverandi verkum.
Verkyfirlit
Mögulegt Snið í yfirlitinu gæti verið.
Reitunum á verkspjaldinu/verkyfirlitinu er lýst hér að neðan.
Verkspjaldið
Lýsing á reitum
| Heiti reits | Lýsing |
| Verknúmer | Þegar ný verk eru stofnuð er hægt að setja inn verknúmer handvirkt. Ef verkflokkur er valinn í reitnum Flokkur, og númeraröð er tengd við þennan verkflokk getur kerfið einnig stungið upp á verknúmeri sjálfkrafa. Í þessu tilviki verður verknúmerinu ekki úthlutað fyrr en þú hefur fyllt út þær upplýsingar sem óskað er eftir um verkið og smellt á Vista í tækjaslánni. |
| Heiti | Sláðu inn heiti fyrir verkið. Heitið getur t.d. vera stutt lýsing á því verki sem á að framkvæma fyrir viðskiptavininn. |
| Stofnað | Útgáfa-90 Dagsetning getur stofnað verk. |
| Flokkur | Veldu verkflokk. Ef reiturinn er ekki fylltur út þegar verkið er stofnað þá mun kerfið tengja verkið sjálfkrafa við þann verkflokk sem er merktur sem sjálfgefinn flokkur. Lestu meira hér. |
| Lykill | Veldu viðskiptavin sem tengist verkinu. Fylla þarf út reitinn. Ef um er að ræða innra verk við samantekt t.d. frí, veikindi o.fl. er mælt með því að stofna viðskiptavin með eigin upplýsingum og velja þetta á verkið. Góður punktur! Ef um er að ræða verk sem á að reikningsfæra á nokkra mismunandi viðskiptavini, t.d. ef hvert verk er námskeið sem þú heldur með nokkrum þátttakendum, þá geturðu líka valið viðskiptavin með þínar eigin upplýsingar um verkið. |
| Yfirverk | Ef þú vilt vinna með stigveldi verka skaltu fylla út reitinn Yfirverk á öllum undirverkunum þínum, með verknúmeri þess verks sem er yfirverkið þitt. Ef þú fyllir út reitinn Yfirverk, þarf að velja Reikningsfærsluaðferð í næst reit. |
| Reikningsfærsluaðferð | Reiturinn Reikningsfærsluaðferð er fyrst og fremst notaður í tengslum við verkstigveldi til að skilgreina hvernig reikningagerð á að fara fram á undirverkunum. Í reitnum velurðu á milli Verk, Yfirverk og ekki reikningshæft. Ef á undirverk, þ.e. verk þar sem reiturinn Yfirverk er fylltur út með númeri yfirverks, er valið Verk, þá þarf að reikningsfæra undirverkið sem „sjálfstætt“ verk. |
| Gerð verks | Veldu ef þörf krefur, gerð verks. Verkgerðir eru notaðar t.d. til að skipta verkum eftir gerðum. Lesa meira hér. |
| Afh./Verkstaður | Í reitnum Afh./Verkstaður er hægt að velja á milli afhendingarstaða sem stofnuð eru á viðskiptavin sem valinn er í verkinu. Afhendingarstaður er stofnaður og viðhaldið í gegnum viðskiptavinaspjaldið. Lesa meira hér.Ath! Ef afhendingarstaður er valinn í reitnum mun hann EKKI birtast í reitnum Heimilisfang staðsetningar. Þ.e. að hægt er að vinna með 3 mismunandi heimilisföng í tengslum við verkin; Heimilisfang viðskiptavinar, afhendingarstað viðskiptavinar og heimilisfang staðsetningar (vinnustaðar). Hægt er að prenta Afh./Verkstaður – heimilisföngin á ýmsar útprentanir sem gerðar eru í gegnum Report Generator. |
| Tengiliður | Útgáfa-90 Hér er hægt að velja núverandi tengilið eða stofna nýjan með því að smella á „+“. Lesa meira um tengiliði hér. |
| Pantanir | |
| Áfangi | Það er engin sjálfvirk áfangastýring, en hægt er að velja handvirkt hvaða áfanga verkið á að tilheyra. Ef áfanginn „Í vinnslu“ er valinn er reiturinn Upphafsdagur fylltur út sjálfvirkt á verkinu. Í tímaskráningu birtast aðeins verk sem ekki eru læst og hafa Stofnað, Samþykkt eða Í vinnslu áfanga þegar verk eru valin á línum í tímaskráningu. Í Uniconta Assistant (App fyrir síma / spjaldtölvur) birtast aðeins verk sem eru ekki læst og hafa áfangann ‘Í vinnslu’. Athugið að aðgerðin „Mín verk“ hefur einnig áhrif á hvaða verk er hægt að velja í appinu og í tímaskráningu. Lestu meira um þetta undir lýsingu á reitunum Ábyrgur og Innkaupaaðili. |
| Lokið | Sláðu inn ef þörf krefur, fullnaðarhlutfall. Þessi reitur er eingöngu fyrir innri upplýsingar og er ekki notaður af kerfinu. |
| Fast verð | Sláðu inn ef þörf krefur, umsamið fast verð. Þessi reitur er eingöngu fyrir innri upplýsingar og er ekki notaður af kerfinu. |
| Söluverð | Sláðu inn ef þörf krefur umsamið söluverð pr. klst. Ef söluverð er tilgreint mun það yfirskrifa öll söluverð sem eru skilgreind undir starfsmannatöxtum o.fl. Þ.e. söluverðið í dagbókinni verður jafnt og söluverðið í þessum reit. |
| Fastur afsláttar % | Sláðu inn ef þörf krefur, fasta afsláttarprósentu. Reiturinn er færður yfir á reikningstillögur. Athugið! Má ekki nota fyrir reikningstillögur þar sem tegund verks eru Tekjur. |
| Verðlisti | Útgáfa-90 Hér má slá inn verðskrá viðskiptavina. Lesa meira hér. Ef reiturinn er fylltur út reiknast allar vörur sem eru á verðskrá út frá því. Í Verkdagbók mun fært vörunúmer eða vörunúmer sótt af launategund virkja verðskrá. Í Tímadagbók mun Launategund með notað vörunúmer virkja verðskrá. |
| Greiðsla | Sláðu inn ef þörf krefur, greiðsluskilmála. Reiturinn er færður yfir á reikningstillögur. Ef reiturinn er ekki fylltur út hér á verkinu eru greiðsluskilmálar sóttir í grunnupplýsingar viðskiptavinar í staðinn. |
| VSK | Reiturinn er ekki notaður. Er eingöngu til innri upplýsinga. Við gerð reikningatillögur er notaður virðisaukaskattur frá aðalupplýsingum viðskiptavinar. |
| Gjaldmiðilskóði | Reiturinn er ekki notaður. Er eingöngu til innri upplýsinga. Gjaldmiðilskóðinn úr aðalupplýsingum viðskiptavinar er notaður við gerð reikningatillögur. |
| Lokað | Reiturinn er t.d. merktur þegar verkið er lokið, svo hægt sé að setja frekari færslur á verkið. Útgáfa-90 Ef verkið er lokað birtist það ekki á eftirfarandi stöðum við bókun: Dag-og verkbók í verkreitnum, tilboð, sölupöntun og innkaupapöntun í verkreitnum. |
| Upphafsdagur | Sláðu inn ef þörf krefur, dagsetningu hvenær verkið eigi að hefjast. Ef áfangi verksins er stilltur á „Í vinnslu“ er upphafsdagsetning sjálfkrafa fyllt út með dagsetningunni í dag. |
| Lokadagur | Sláðu inn ef þörf krefur, dagsetningu hvenær verkinu er lokið. |
| Afhendingarstaður | |
| Vinnuaðsetur 1, 2, r, Póstnúmer, Póststöð og Land | Sláðu inn ef þörf krefur, heimilisfang staðsetningar. Sjá einnig lýsingu á reitnum Afh./Verkstaður. |
| Lýsing | |
| Lýsing | Færið inn lýsingu á verkinu sem á að framkvæma við verkið. Hægt er að nota reitinn við ýmsar útprentanir sem gerðar eru í Report Generator. |
| Tilvísun | |
| Tilv. yðar, Tilv. okkar og Innkaupabeiðni | Sláðu inn ef þörf krefur. Tilvísun yðar., Tilvísun okkar og/eða pöntunarnúmer viðskiptavinar (pöntunarnúmer). Gildið í reitunum er flutt yfir á reikningstillögur. |
| Tölvupóstur og Farsími | Sláðu inn ef þörf krefur tölvupóstfang og farsímanúmer. Reitirnir eru eingöngu fyrir innri upplýsingar. |
| Ábyrgur | Hér er valið hver er ábyrgur fyrir verkinu. Uniconta App: Ef aðgerðin „Mín verk“ er notuð, þá geturðu í tímaskráningar-appinu aðeins valið þau verk sem þú ert skráður á sem Ábyrgur, Innkaupamaður og/eða skráður sem Starfsmaður undir hnappnum Starfsmaður í verklistanum. Tímaskráning: Ef aðgerðin „Mín verk“ er notuð þá er í tímadagbókunum aðeins hægt að velja þau verk sem þú ert skráður á sem Ábyrgðarmaður, Innkaupamaður og/eða skráður sem Starfsmaður undir hnappnum Starfsmaður í verklistanum. |
| Innkaupamaður | Hér getur þú valið innkaupamann sem ber ábyrgð á verkinu Sjá lýsingu í reitnum Ábyrgur. |
| Álagningarflokkur | Ef til dæmis vörukaup eða bókun kostnaðar fyrir verkið þar sem vörunúmer eru ekki notuð má bæta prósentu við kostnaðarverð við útreikning á væntanlegu söluverði. Ef þess er óskað þarf að velja álagningarflokk í þessum reit. Lestu meira um álagningarflokka hér |
| Tekjur Sala Kostnaður | Þessir reitir eru sjálfkrafa uppfærðir af kerfinu með samtölu af Tekjum, áfangareikningsfærðum o.s.frv. Hægt er að velja um að birta sömu reiti í verklistanum. Undir Verk / Skýrslur / Verk í vinnslu má sjá stöður á verkunum pr. tiltekna dagsetningu. |
| Tekjur | Reiturinn sýnir samtölu af sölugildum allra verkfærslna sem bókaðar eru með gerðinni ‘Tekjur’ á núverandi verki. |
| Áfangareikningur | Reiturinn sýnir samtölu af sölugildum allra verkfærslna sem eru bókaðar með gerðinni ‘Áfangareikningur’ á núverandi verki. |
| Ekki reikningsfært | Reiturinn sýnir samtölu af sölugildum allra verkfærslna, þar sem reiturinn Ekki Reikningsfært er valinn, á núverandi verki. |
| Söluvirði og Kostnaðarvirði | Reitirnir sýna samtölu af söluvirðum og kostnaðarvirðum fyrir allar verkfærslur, í sömu röð, skráðar með tegundum sem eru aðrar en ‘Tekjur’ og ‘Áfangareikningur’ á núverandi verki. |
| Framlegð og Framlegðarhlutfall | Reiturinn sýnir framlegð og framlegðarhlutfall í sömu röð. Framlegð er reiknað sem Söluvirði – Kostnaðarvirði (úr reitunum hér að ofan). Framlegðarhlutfall er reiknað sem Framlegð / Söluvirði * 100 Athugið! Þessir reitir sýna Framlegð og Framlegðarhlutfall miðað við væntanlegt söluverð, en ekki Framlegð og Framlegðarhlutfall miðað við það sem raunverulega er reikningsfært. Ef þú vilt svona Framlegð og Framlegðarhlutfall útreikning, þá geturðu stofnað þína eigin reiknuðu reiti fyrir þetta. Lesa meira um útreiknaða reitir hér. |
| Vinnulaun (Kostnaður), Erlend vinna (Kostnaður) o.s.frv. | Þessir reitir sýna samtölu af kostnaðarvirðum allra verka sem birtar eru með mismunandi gerðum (Vinnulaun, Erlend vinna o.s.frv.) á núverandi verk. Reiturinn Kostnaðarvirði sýnir heildarkostnað verksins, þ.e. samtölu af öðrum kostnaðarreitum hér að ofan. |
| Upplýsingar um viðskiptavin | Útgáfa-90 fyrir Univisora. Hægt er að sækja reitina frá viðskiptavini „Viðskiptavinaupplýsingar“ í gegnum „Aðrir reitir“ í Snið. Lesa meira hér. |
Eyða verki
Útgáfa-90 Hægt er að eyða verki ef eftirfarandi er uppfyllt.
Hægt er að loka verki ef:
Það eru engar færslur sem ekki hafa verið reikningsfærðar.
Það eru engin verk í vinnslu færslur í fjárhag á verkinu.
Engin hreyfing mun hafa orðið á verkinu á þessu ári og fyrra fjárhagsári.
Eyðing er skjalfest í „Viðskiptavinur/Þjónn“ rakningu
Lýsing á tækjaslá
Hér að neðan er hlekkur á lýsingu á völdum hnöppum
| Hnappur | Lýsing |
| Færslur | Lesa meira hér |
| Staða verks / Tegund | Lesa meira hér. |
| Áætlun | Lesa meira hér |
| Verkefni | Lesa meira hér. |
| Reikningar | Bókaðir reikningar: Lesa meira hér. Áfangareikningar: Lesa meira hér. Flýtireikningur: Sölupöntun: Lesa meira hér. Stofna áfangareikningstillögu: Lesa meira hér. Prenta reikning: Lesa meira hér. Stofna Reikningstillögu: Lesa meira hér. Stofna Núllreikning: Lesa meira hér. |
Ýmsir hlekkir
Verktegundir: Lesa meira hér.
Fylgja eftir: Lesa meira hér.
Kóðun gegn verki: Lesa meira hér.