Skráning færslna á verk er hægt að gera á þremur stöðum. Í Fjárhagsdagbók, Verkdagbók sem og frá Innkaupapöntun
Hér verður farið yfir verkdagbók.
Uppsetning dagbókar. Lesa hér.
Velja Dagbók
Færa inn vöru. Mun virka á alla þrjá uppsetningarmöguleikana. Lesa meira.
Þegar vara er notuð í verkinu eru þær dregnar frá birgðum. Ef „Verktegund“ er sett upp á vörunni er Verktegund sjálfkrafa fyllt út í færslubókina.
Vörubirgðir í dagbókinni
Mögulegt er að sjá birgðir varanna sem valdar eru í verkdagbókinni. Það er gert með því að slá inn vörunúmer og smella á [Til ráðstöfunar] í tækjaslánni. Vörustjórnun birgða verður að vera virkt.
Færa inn launaflokka gegnum samsetningaraðferðina. Lesa meira.
Verð fyrir Launaflokka birtist ekki sjálfkrafa í Verkdagbók ef kerfiseiningin „Tímaskráning“ er ekki virk.
Tilvísun
Tilvísunarsvæðið er fyllt út í færslubókinni til að úthluta innri tilvísun. Hægt er að fylla út þennan reit með öllum gildum.
Þannig er hægt að tengja saman verkbókhald og fjárhagsbókhald.
Hér er tilvísun sýnd í Fjárhag
Hér er sýnd tilvísun í Verki eftir bókun
„Samþykkt“ og „Í bið í verkdagbók
Hægt er að setja línu á „Í bið“ í verkdagbók. Í uppsetningu á dagbók er hægt að stilla á að hver dagbókarlína þurfi samþykkt við bókun. Á þennan hátt verða línurnar áfram í dagbókinni við bókun. Sama virkni og í fjárhagsdagbók.
Bókun með Lotu- eða raðnúmeri
Ef óskað er eftir að tiltekin vara með tiltekið raðnúmer eða lotuvara sé notuð í verkinu er hægt að gera hana í verkdagbókinni.
Bætt er við reitnum [Lotu-/ráðnúmer] og reitnum [Vara] við gegnum Snið.
Velja vöruna og skrá nú Lotu-/raðnúmerið sem á að nota.
Lesa meira um lotu og raðnúmer hér.
Ekki reikningsfært
Í verkdagbókinni er hægt að velja hvort reikningsfæra eigi tegund. Ef tegund/launaflokkur er ekki reikningsfært má ekki setja hakið á reikningsfært.
Einnig er hægt að velja hvort reikningsfæra eigi tegund sjálfkrafa eða ekki. Á sama hátt er hægt að færa inn leiðréttingar sem hægt er að nota til að setja verkið í 0 á dagbókarlínu. Lesa meira um Gerð verks og Launaflokka.
Verðútreikningur.
Í Verkdagbókinni eru verð útreiknuð á eftirfarandi hátt. Lesa meira hér.
Víddarstjórnun.
Víddir eru settar inn sem hér segir
- Dagbókarhaus. Ef víddir hafa verið valdar í uppsetningu dagbóka eru þær sóttar fyrst. Lesa meira hér.
- Þegar ný lína er sett inn eru Víddir afritaðar úr fyrri línu. Útgáfa-90
- Þegar verknúmerinu er breytt er allar víddir yfirskrifaðar með gildunum úr verkinu. Útgáfa-90
- Ef víddir hafa verið tilgreindar á Launagerð mun valin launagerð yfirskrifa víddir í færslubókinni. Ef aðeins sumar víddir á launagerð hafa gildi, munu aðeins launagerð með gildi yfirskrifa gildið í færslubókinni. Þetta þýðir að það getur orðið blanda af víddum.
- Breyting á vörunúmeri – Virkar sem launagerð
- Það eru eins og er ekki Vídd frá starfsmanni.