Hægt er að sjá allar verkfærslur með því að velja Verk/Skýrslur/Færslur.
Ef þú vilt aðeins sjá verkfærslur á einu verk geturðu síað eftir verknúmeri í listanum hér að ofan, en þú getur líka smellt á Færslur í tækjaslánni í verkyfirlitinu undir Verk/Verk.
Kostnaðarfærslur á verki eru sýndar með jákvæðum fjárhæðum en tekjufærslur með neikvæðum upphæðum, hins vegar verða kreditreikningar með jákvæðum upphæðum.
Ef hakað er við reitinn Taka dagbækur með eru færslur úr tímadagbókunum einnig sýndar á skjámyndinni. Verkdagbókarfærslur eru ekki birtar.
Athugið! Aðeins ein verkfærsla er búin til pr. áfanga- og eða tekjureikning.
Lýsing á reitum
Nokkrir af reitunum á verkfærslunum er lýst hér að neðan.
| Heiti reits | Lýsing |
| Tímaskráningarbók | Ef reiturinn Taka dagbækur með er hakað í tækjaslánni, þá verður þessi reitur hakaður á færslurnar sem koma frá tímaskráningu. Athugið! Færslur frá verkdagbókunum eru ekki innifalin. |
| Dagsetning | Dagsetning færslunnar |
| Verk | Verkið sem færslurnar tilheyra |
| Verkheiti | Verkheiti verksins sem færslan tilheyrir |
| Verkefni | Verkefnið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um verkefni hér. |
| Vinnusvæði | Vinnusvæðið sem verkfærslan er bókuð með. Lesa meira um vinnusvæði hér. |
| Tegund | Verktegundin sem verkfærslan er bókuð með. |
| Launaflokkur | Launaflokkur sem verkfærslan er bókuð með. |
| Starfsmaður | Starfsmaðurinn sem verkfærslan er bókuð með |
| Vörunúmer | Vörunúmerið sem verkfærslan er bókuð með. Athugið! Ef vörunúmer er tilgreint fyrir reikningagerð á t.d. áfangategund, þá verður þetta vörunúmer notað á verkfærslum og er það ekki endilega sama vörunúmerið og er notað á áfangareikningnum. |
| Gerð | Verkgerð færslna Gerðargildið er sjálfkrafa stillt á verkfærslunum eftir því hvaða gerð er notuð við verkfærsluna. Allar verkgerðir eru tengdar verktegund í tengslum við gerð verktegunda. |
| Texti | Texti verkfærslna |
| Magn | Magn verkfærslna |
| Eining | Eining verkfærslna |
| Afsláttarprósenta | Afsláttarprósenta verkfærslna |
| Kostnaðarvirði | Kostnaðarvirði verkfærslna |
| Söluvirði | Á kostnaðarfærslum er væntanlegt söluvirði sýnt á færslunum. Á áfanga- og tekjufærslum sést reikningsfært söluvirði án. vsk |
| Fylgiskjal | Fylgiskjalsnúmerið sem færslan er bókuð með |
| Reikningur | Á áfanga- og tekjufærslum kemur fram reikningsnúmer. |
| Reikningsfært og Reikningsfært á reikningi | Reiturinn er sjálfkrafa uppfærður með haki þegar kostnaðar- eða áfangafærsla er innifalinn í færslugrunni bókaðrar reikningstillögu. Reiturinn Reikningsfært á reikningi verður einnig uppfærður með reikningsnúmerinu sem færslan var reikningsfærð á. |
| Reikningshæft | Reiturinn er sjálfkrafa hakað á verkfærslu sem bókaðar eru með verktegundum sem eru reikningshæfar nema starfsmaður t.d. hefur valið að fjarlægja valið í reitnum Reikningshæft á línunni í tímaskráningu. Þetta getur t.d. gerst ef skráður tími á að vera án endurgjalds fyrir viðskiptavininn. |
Hnappar í tækjaslánni
Völdum hnöppum í tækjaslánni undir verkfærslunum er lýst hér að neðan
| Hnappur | Lýsing |
| Breyta öllum | Velja Breyta öllum til að breyta verkfærslum. Reiturinn Verk er hægt að sækja með því að smella á Snið/Tengdir reitir, og ef verknúmeri er síðan breytt á færslu færist verkfærslan á innslegið verknúmer. Athugið! Ekki er hægt að leiðrétta verð verkfærslna sem eru bókaðar með verki í vinnslu eða ef verkfærsla hefur verið færð yfir á reikningstillögu. |
| Færslur fylgiskjals | Allar fjárhagsfærslur sem birtar eru í tengslum við núverandi verkfærslu má sjá hér. |
| Birgðafærslur | Allar birgðafærslur sem eru bókaðar í tengslum við núverandi verkfærslu má sjá hér. |
Breyta verkfærslum
Eftir að hafa bókað verkfærslur geturðu samt leiðrétt suma reitina.
Það er gert með því að fara í verkið og velja „Færslur“. Nú er hægt að velja „Breyta öllum“ og leiðrétta reitina sem hafa villur.
Lestu meira um þetta undir lýsingu á reitnum Breyta öllum hér að ofan.
Athugið! Aðeins er hægt að breyta verkfærslum þegar búið er að opna verkfærslumyndina úr verklistanum.
Ekki er hægt að breyta verkfærslum í gegnum Verk/Skýrslur/Færslur.