Verktegundir eru bókhaldslyklar verks
Það er hér sem öllu er safnað saman og birt í skýrslunum.
Tegundarnúmerið er valkvætt, en það er mælt með að tegundirnar séu flokkaðar sem einn bókhaldslykill.
Nafngiftin samsvarar texta bókhaldslykils.
Gerðin sem er valin er aðalflokkur tegunda, sem hægt er að draga saman. Gerðum er hægt að skipta í eftirfarandi gerðir:
| Heiti reits | Lýsing |
| Samtala. | Notast þegar formúla er notuð í reitnum ‘Samtala’ ‘Samtala’ má bera saman við samtölu í bókhaldslykli. Nota skal eftirfarandi rithátt ‘Samtals frá 10 til 40’. 10..40 10..40 |
| Tekjur og Reikningsfærsla áfangareikninga | Tekjur notast AÐEINS við REIKNINGSFÆRSLU Athugið! Verktegundir af gerðinni Tekjur er ekki hægt að sjá/velja á vöruspjöldum |
| Efni | Vörunotkun |
| Aðkeypt vinna | Aðkeypt vinna utanaðkomandi aðila |
| Vinnulaun | Klukkustundir |
| Kostnaður | T.d. útgjöld |
| Ýmislegt | Valkvæmt |
| Annað | Valkvæmt |
| Leiðrétting / Aðlögun | ‘Aðlögun’ er notuð þegar verið er að færa virði verksins upp eða niður í því skyni að Samtala allra skráninga sem færðar eru sé jöfn þeim sem er reikningsfærð. Hægt er að gera aðlaganir í færslubókinni og við reikningsfærslu. Sjá „Stofna pöntun.“ Mikilvægt er hér að búa til tegund af þessari gerð og merkja hana sem „sjálfgefið“. Leiðrétting/Aðlögun er einnig notuð til að áframsenda virði sem ekki er reikningsfært hér og nú. Í því tilfelli er stofnuð sérstök tegund fyrir þetta, svo er hægt að merkja við reitinn Senda til verks. Í því tilfelli leggur kerfið sjálft til verknr. sem á að fara yfir til. |
Samantekt á línum sem sýndar eru við reikningsfærslu
Notendur geta skilgreint hvað þeir vilja að sé ‘Sjálfvirk uppsöfnun’ á hverri gerð verks og hvaða svæði á að leggja saman.
Tilvísun í vörur
Gerð efnistilvísana í vörum. Ef Reikningsfærsla áfangareiknings er notuð verður að setja upp vörunúmer birgða fyrir reikningsfærslu áfangareiknings. Þetta er eina leiðin til að sýna virði áfangareikninga í efnahagsreikningi og til að fá rétta stöðu á rekstraryfirlitinu við endanlega reikningsfærslu.
Mælt er með að Vörur og ‘Launategundir séu valdar í hverri reikningslínu.
Til dæmis:
Tímar. Hér er mælt með að launategundir séu notaðar.
Efni
Áfangareikningur og, ef við á, reikningsfærslan verður að vera sett upp sem Þjónustuvara þar sem birgðir eru dregnar frá við kaup og sölu/vörunotkun fyrir hvert verk.
Bókun
Þegar Áfangareikningsfærsla er notuð verður að gera reikning á vöruflokk.
Veljið vöruflokk undir „Flokkur“
Mælt er með því að setja upp einn eða fleiri flokka í þeim tilgangi að reikningsfæra verk.
Þessi uppsetning gerir ráð fyrir tilteknum tekjubókunaraðferðum.
Ýmis uppsetning á Verktegundum
| Heiti reits | Lýsing |
| Eining.: | Mælieiningin skal færð í samræmi við birgðaeiningu vörunnar. |
| Sjálfgefið.: | Ef þetta er valið þá verður þessi flokkur notaður sem sjálfgefinn þar sem nokkrir valkostir eru til staðar. |
| Reikningshæft.: | Hér geta notendur valið hvort allar færslur af þessari verktegund eru reikningshæfar eða ekki. |
| Afrita Verkpöntun | Ef það er „Hak“ hér, þá eru línur á sölupöntun afritaðar sem Verkfærslur í Verki. Ef „Hak“ er fjarlægt er línan ekki afrituð. Þú getur lesið meira hér. |
| Flokkun.: | Ekki notað. |
| Sjálfvirk flokkun.: | Verður að vera stillt ef óskað er að reikningslínur verði lagðar saman. Alltaf valið með annað hvort starfsmanni, vöru eða launakostnaði (og aðeins einum þeirra) Sjá hér að neðan: |
| Á hvern starfsmann: | Velja hér ef óskað er eftir að hafa sjálfvirk flokkun valin af starfsmanni. |
| Á hverja vöru | Velja þar sem á að setja upp sjálfvirka flokkun eftir birgðum. |
| Á hvern launakostnað | Velja hér ef nota á sjálfvirka flokkun á launakostnaði. |
| Senda til verks | Ef sérstök aðlögunartegund er stofnuð fyrir framfarir er hægt að haka í reitinn Senda í verk. Í því tilfelli leggur kerfið sjálft til verknr. sem á að fara yfir til. |