Þessi grein lýsir hvernig á að afhenda og afhenda/reikningsfæra sölupöntun að hluta til.
Sölupöntun með hlutaafhendingu, Sölupöntun með hlutaafhendingu og hlutareikningsfærslu
Sölupöntun með afhendingu að hluta
Fara í Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir
Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar
Smella á Vista og fara í línur
Smella á Bæta við færslu/vörur
Viðskiptavinurinn pantar 30 stykki en við eigum aðeins 20 á lager. Viðskiptavinurinn vill fá 20 strax. Við sjáum það í birgðum okkar.
Senda pöntunarstaðfestingu áður en haldið er áfram, þannig að viðskiptavinurinn viti að 30 stk hafa verið staðfestar.
Velja Skjal/Pöntunarstaðfesting og fjarlægja hakið í „Uppfæra birgðastöðu“
Pöntunarstaðfestingin lítur svona út. (Sjálfgefið „Reikningssnið“ notað)
Nú er annað hvort hægt að velja að prenta tiltektarseðil eða senda afhendingarseðil. Ef valinn er tiltektarseðill, er hann prentaður eða sendur í vöruhúsið og þegar hann er móttekinn erum við alveg viss um magnið sem við getum afhent.
Þegar tiltektarlistanum er skilað tilbaka og víst er að það eru 20 til á lager er slegið inn 20 í reitinn „Afhenda nú“
Smella á Vista
Senda afhendingarseðilinn með sendu magni.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í „Uppfæra birgðir“.
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað „Snið fyrir reikning“ hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð, en hér er það ekki gert)
Þegar eftirstöðvar varanna eru mótteknar á lager er sölupöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í „Afhent“ er talan 20, þar sem það er magnið sem var afhent. Í „Eftirstöðvar“ er magn eftirstöðva sem nú er hægt að afhenda.
Til að afhenda þær 10 sem eftir eru skal færa afganginn af magninu inn í reitinn „Afhenda nú“.
Ath! Ef ekki eru afhentar allar 10 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að rita aðra tölu, t.d. 8, þar sem afgangurinn verður 2.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í „Uppfæra birgðir“.
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað „Snið fyrir reikning“ hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð, en hér er það ekki gert)
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Velja Skjal/Reikningur eða Stofna reikning, setja hak í Hermun til þess að skoða reikninginn fyrir endanlega reikningsfærslu. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið „Reikningssnið“ notað)
Sölupöntun með hlutaafhendingu og hlutareikningi
Fara í Viðskiptavinur/Sala/Sölupantanir
Bæta við pöntun, fylla út viðeigandi upplýsingar
Smella á Vista og fara í línur
Smella á Bæta við færslu/vörur
Viðskiptavinurinn pantar 30 stykki en við eigum aðeins 20 á lager. Viðskiptavinurinn vill fá 20 strax. Við sjáum það í birgðum okkar.
Senda pöntunarstaðfestingu áður en haldið er áfram, þannig að viðskiptavinurinn viti að 30 stk hafa verið staðfestar.
Velja Skjal/Pöntunarstaðfesting og fjarlægja hakið í „Uppfæra birgðastöðu“
Pöntunarstaðfestingin lítur svona út. (Sjálfgefið „Reikningssnið“ notað)
Nú er annað hvort hægt að velja að prenta tiltektarseðil eða senda afhendingarseðil. Ef valinn er tiltektarseðill, er hann prentaður eða sendur í vöruhúsið og þegar hann er móttekinn erum við alveg viss um magnið sem við getum afhent.
Þegar tiltektarlistanum er skilað tilbaka og víst er að það eru 20 til á lager er slegið inn 20 í reitinn „Afhenda nú“
Smella á Vista
Senda afhendingarseðilinn með sendu magni.
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í „Uppfæra birgðir“.
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað „Snið fyrir reikning“ hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð, en hér er það ekki gert)
Nú verður að reikningsfæra 20 stykkin að hluta til sem voru send.
Veljið Skjal/Reikningur, haka í „Hermun“ ef óskað er eftir skoða endanleg útgáfu reiknings fyrir reikningsfærslu og haka í „Aðeins reikningsfæra afhent“, til að reikningsfæra aðeins þau 20 stykki sem við höfum afhent.
Ef hakað er í Hermun verður að fjarlægja það áður en reikningur er endanlega reikningsfærður.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið „Reikningssnið“ notað)
Nú eru 20 stk reikningsfærð, eins og sjá má á línunni hér að neðan.
Þegar eftirstöðvar varanna eru mótteknar á lager er sölupöntunin opnuð og farið í línurnar.
Í „Reikningsfært“, er magnið 20 gefið upp sem hefur verið afhent og reikningsfært. Í „Eftirstöðvar“ er magn eftirstöðva sem nú er hægt að afhenda.
Til að afhenda þær 10 sem eftir eru skal færa afganginn af magninu inn í reitinn „Afhenda nú“.
Ath! Ef ekki eru afhentar allar 10 eftirstöðvarnar er hægt að velja um að rita aðra tölu, t.d. 8, þar sem afgangurinn verður 2.
Smella á Vista
Velja Skjal/Afhendingarseðill. Til að uppfæra birgðir þarf að haka í „Uppfæra birgðir“.
Afhendingarseðillinn lítur svona út. (Staðlað „Snið fyrir reikning“ hefur verið notað, hægt er að velja um að fjarlægja verð, en hér er það ekki gert)
Pöntunarlínan hefur nú afhent magn 30 stk. og hin 20 stk. eru enn reikningsfærð.
Síðan er hægt að reikningsfæra vöruna.
Veljið Skjal/Reikningur, haka í Hermun ef óskað er eftir skoða endanlegan reikning áður en hann er reikningsfærður. Síðan skal fjarlægja hakið og reikningsfæra pöntunina.
Reikningurinn lítur svona út. (Sjálfgefið „Reikningssnið“ notað)
Sölupöntun með fyrirframgreiðslureikningi
Ef þú vilt gera fyrirframgreiðslureikning fyrir hluta af sölupöntun viðskiptavinar er það til dæmis hægt að gera eins og lýst er hér að neðan.
- Undir Fyrirtæki/Viðhald/Valkostir skal haka við reitinn Birta línur sem eru ekki afhentar á reikningi ásamt reitnum ‘Afhent nú’ ákvarðar afhendingarmagn.
- Stofna þjónustu-vörunúmer með heitinu ‘Fyrirframgreiðsla’. Muna að þetta vörunúmer verður að vera úthlutað á þjónustu-vöruflokk. Það þarf jafnvel að stofna sérstakan vöruflokk fyrir þetta vörunúmer, þar sem tekjulykill er tilgreindur sem „Tekjur – fyrirframgreiðslur“ í bókhaldslyklum.
- Stofna skal sölupöntun á venjulegan hátt og færa inn pantanalínur með þeim vörum sem á að selja til viðskiptavinar. Slá inn 2 aukalínur í pöntunina eins og sýnt er í dæminu hér að neðan með fyrirframgreiðslu-vörunúmerinu. Athuga gildin í reitunum Reikningshæft ásamt Afhenda nú:
- Bókfæra reikninginn til viðskiptavinar. Athugið að vörulínurnar birtast, en teljast ekki með í reikningsupphæðinni:
- Þegar viðskiptavinurinn þarf síðan lokareikning, þá skal haka í reitinn Afhenda nú í þeim línum sem eftir eru og reiturinn Reikningshæft verður einnig að vera hakaður í öllum línum.
- Þegar reikningurinn er bókaður, lítur hann svona út:
