Stofna verður umboð til að innheimta hjá Viðskiptavini. Umboð er löglegur greiðslusamningur milli fyrirtækisins (Lánardrottinn) og Viðskiptavinarins. Umboðið er einkvæmt kenni sem auðkennir einnig viðskiptavininn í Uniconta.
Viðskiptavinurinn þarf að undirrita greiðslusamninginn áður en hægt er að innheimta hann. Mælt er með því að hafa samband við eigin fjármálastofnun til að tryggja að samningurinn sé gerður rétt í samræmi við gildandi reglur.
Stofnun umboðs
Fyrst þarf að stofna umboðin í Uniconta. Þetta er auðvelt að gera undir Viðskiptavinur.
Hér er hægt að stofna umboð fyrir einn viðskiptavin eða útvalda viðskiptavini.
Veldu þá viðskiptavini sem á að stofna umboð og smelltu svo á ‘Stofna umboð’.
Svarglugginn velur snið og gerð skema (Core, B2B) sem stofna á umboðin með.
Undir Viðskiptavinur/Viðhald/Umboð er hægt að hafa umsjón með öllum umboðum.
Lýsing á reitum
| Dálkur | Lesa/Skrifa | Lýsing | Athugasemd |
| Lykill | L | Viðskiptavinalykill sem umboðið tengist | |
| Heiti lykils | L | Nafn viðskiptavinar | |
| Umboð | L | Umboð er auðkennt með einkvæmu kenni | Það er Uniconta sem býr sjálfkrafa til kennið þegar smellt er á ‘Vista’. Ef þú vilt skilgreina umboðsauðkenni sjálfur verður þú að nota reitinn ‘Annað umboð’ |
| Annað umboð | L/S | Annað kenni umboðs. Hámark 35 stafir | Kenni umboðs sem er myndað handvirkt. Lestu meira neðar. Ekki er hægt að breyta reitnum þegar staðan er ‘Skráð’ |
| Staða | S | Staðan getur haft eftirfarandi gildi: < autt > Staða þegar nýtt umboð er stofnað Skráður Umboð skráð Afskráður Umboðið hefur verið afskráð. Eftirfarandi er aðeins notað í dönsku Nets lausninni Skráð Ekki notað Afskráð Ekki notað Sent Ekki notað Villa Ekki notað Breyting Ekki notað | Hægt er að uppfæra þennan reit sjálfvirkt eða handvirkt |
| Skemagerð | S | Hægt er að velja eftirfarandi gerð – Core – B2B | Core: Hægt að nota fyrir b2b og b2c
B2B: Aðeins er hægt að nota fyrir b2b |
| Skráður | S | Tilkynning um hvenær umboð hefur verið skráð | Þessi reitur er uppfærður handvirkt |
| Afskráður | S | Tilkynning um hvenær umboðið hefur verið afskráð | Þessi reitur er uppfærður handvirkt |
| Stöðuupplýsingar | L | Er kladdi yfir verkþætti sem gerðir eru í einstöku umboði | Þessi reitur uppfærist sjálfkrafa í kerfinu |
| Samningsnúmer | L | Ekki notað | Þessi dálkur er aðeins notaður í dönsku Nets lausninni |
| Núverandi umboð | S | Ekki notað | Þessi dálkur er aðeins notaður í dönsku Nets lausninni |
Umboð samanborið við Annað Umboð
Uniconta býr sjálfkrafa til einkvæmt kenni umboðs. Ef um nýja viðskiptavini er að ræða mun sjálfkrafa vera myndað auðkenni vera góður kostur, þar sem það tryggir einstakt auðkenni.
Það geta komið upp aðstæður þar sem skilgreina á kenni umboðs sjálfur og það er hægt að gera með því að færa inn kenni í reitinn Annað umboð. Reitnum Umboð er skipt út fyrir gildið í Annað umboð.
Ath: Það er engin villuleit fyrir einkvæmt kenni þegar annað umboð er notað. Þess vegna verður að ganga úr skugga um að kennið sé einkvæmt.
Lýsing hnappa
Skráning
Eftirfarandi reitir eru uppfærðir með skráningu umboðs
- Skráningardagur = Dagsetning
- Afskráð dagsetning = < autt>
- Staða = ‘Skráð’
- Skemagerð = < gildi tilgreint í svarglugga>
Eftirfarandi verður að vera uppfyllt á viðskiptavinaspjaldinu til að uppfæra í gegnum hnappinn sem á að samþykkja.
- Viðskiptavinur verður að hafa greiðslusniðið ‘SEPA’
- Viðskiptavinur verður að hafa reikningsgerðina ‘IBAN’
- Viðskiptavinur verður að hafa gilt IBAN-númer í reitnum Bankareikningur
- Viðskiptavinurinn verður að hafa gilt SWIFT-númer
Aðeins valið umboð verður uppfært.
ATH!: Ef þú færð viðvörun um að „Engin færsla hefur verið merkt“ skaltu lesa dálkinn „Kerfisupplýsingar“ og athuga ef þörf krefur:
Staða umboðsins: Ef umboðið er nú þegar ‘Skráð’ þá er engin skrá fyrir uppfærslu.
Viðskiptavinaspjaldið: Það þarf að fylla út með:
Greiðslusnið: SEPA
Reikningstegund: IBAN
Bankareikningur: Sláðu inn gilt IBAN
SWIFT: Sláðu inn gilda SWIFT
ATH!: Einnig er hægt að skrá handvirkt.
Afskráning
Eftirfarandi reitir eru uppfærðir með afskráningu á umboði. Það skal tekið fram að það er ekki lengur hægt að stofna gjöld á viðskiptavininn sem tengist þessu umboði.
- Skráð dagsetning = < auð>
- Afskráð dagsetning = Dagsetning
- Staða = ‘Afskráð’
Eftirfarandi verður að vera uppfyllt til að uppfærslan í gegnum hnappinn sé samþykkt.
- Viðskiptavinur verður að hafa SEPA greiðslusniðs
- Staða = ‘Skráð’
Aðeins merkt umboð verða afskráð.
Ath: Einnig er hægt að afskrá handvirkt.
Birta/Fela Stöðuupplýsingar: Stöðuupplýsingarnar er hægt að lesa beint í dálknum, en til að fá betri yfirsýn er hægt að birta þær neðst á skjámyndinni.
Flytja inn umboð: Aðeins notað af dönsku Nets lausninni.
Breyta: Aðeins notað af dönsku Nets lausninni.
Virkja: Aðeins notað af dönsku Nets lausninni.
Breyta greiðslusamningi milli Lánardrottna og Viðskiptavinar
Eftirfarandi er almenn lýsing. Mælt er með því að hafa samband við eigin fjármálastofnun þegar greiðslusamningi er breytt (Umboð).
Þú gætir þurft að breyta greiðslusamningi (umboði) af ýmsum ástæðum. Ef um B2B-samning er að ræða verður viðskiptavinurinn að upplýsa bankann sinn.
Eftirfarandi krefst aðkomu lánardrottna og/eða banka viðskiptavinar
- Lánardrottinn verður að breyta einkvæmu kenni umboðs í samhengi við fyrirliggjandi beingreiðslulausn (Direct Debet) sem er breytt í Uniconta.
- Auðkenni lánardrottna breytt vegna samruna eða yfirtöku
- Nafni lánardrottins breytt
- Viðskiptavinur breytir bankalykli í núverandi banka
- Viðskiptavinur breytir banka og þar með einnig bankaupplýsingum
Afturköllun greiðslusamnings
Eftirfarandi er almenn lýsing. Mælt er með því að hafa samband við eigin fjármálastofnun þegar hætt er við greiðslusamninginn (Umboð).
Lánardrottinn eða viðskiptavinur getur sagt upp greiðslusamningi (umboði) án þess að bankarnir séu upplýstir um það, ef um er að ræða B2B-samning er það yfirleitt krafa um að viðskiptavinur upplýsi fjármálastofnun sína.
Lánardrottinn má ekki skuldfæra á viðskiptavini sem ekki hafa verið virkjaðir á síðustu 36 mánuðum.