Vöruflokkar stýra bókun vörunotkunar (sölu) og hreyfingum í birgðabók.
Hægt er að setja upp vöruflokka til að ákvarða bókun vörunotkunar, eftirstöðvar birgða, sölu og innkaup og bókun frá birgðabók o.fl., fyrir vörusafn þar sem vöruflokkur er valinn.
Veldu Birgðir / Viðhald / Vöruflokkur til að birta yfirlit yfir vöruflokkana.
Til hvers eru vöruflokkarnir notaðir?
Almenn bókunaruppsetning fyrir vörurnar sem eru festar við vöruflokk. Athugið að á nokkrum stöðum í Uniconta er hægt að hnekkja gildum flokksins með því að velja önnur gildi.
- Vöruflokkarnir eru notaðir til að ákvarða bókun á sölu og innkaupum á vörum, bæði hvaða reikninga á að taka tillit til og hvaða VSK-tegundir á að nota.
- Hægt er að setja upp vöruflokka þannig að þeir noti mismunandi bókanir í tengslum við það hvort um er að ræða sölu/innkaup til/frá landinu, innan/utan Európu, VSK-skyldum eða óskyldum aðilum.
- Tollskrárnúmer og upprunaland fyrir ESB-sölu (ESB-sölu, Intrastat og ESB-listakerfi) er hægt að nota
- Ákvarða bókun vörunotkunar og úthreyfingar birgðavirðis úr birgðum.
- Setja upp lykil og mótlykil fyrir bókun úr birgðabók, auk hagnaðar/tap lykils og birgðabreytingarlykils.
- Ef framleiðsla er notuð er hægt að stjórna framleiðslu og innhreyfingu ásamt aukningu birgðavirði með uppsetningu vöruflokksins.
Ath: Í viðskiptavinaflokkum og lánardrottnaflokkum er Vöruflokkur valinn í reitnum ‘Tekjufærsla’ til að nota uppsettu vöruflokkana.
Lesa meira um viðskiptavinaflokka hér og um lánardrottnaflokka hér.
Tækjaslá vöruflokka
Lýsing á tækjaslá
| Heiti | Lýsing |
| Bæta við vöruflokkur | Smella hér til að bæta við vöruflokki |
| Breyta | Smella hér til að breyta vöruflokki |
| Afrita vöruflokkur | Hér gefst tækifæri til að afrita vöruflokkinn. |
| Endurnýja | Eftir breytingu eða stofnun nýs vöruflokks er smellt á ‘Endurnýja’ til að sjá breytingarnar. |
| Bókunarregla viðskiptavinar | Hér er hægt að stofna fylki (matrix) þannig að tekjur og vörunotkun séu bókuð í milliafurð viðskiptavinaflokka og vöruflokka. Lesa meira hér. |
| Bókunarregla lánardrottins | Hér er hægt að búa til fylki þannig að tekjur og vörunotkun séu bókuð í milliafurð lánardrottnaflokka og vöruflokka. Lesa meira hér. |
| Snið | Hér er hægt að velja og vista snið. Lesa meira hér. |
| Allir reitir | Þessi hnappur sýnir öll svæði í vöruflokknum. |
Reitir undir vöruflokkum
Í þessum hluta er lýst hvernig fylla á út reitina í vöruflokknum og í hvaða tilgangi.
Ef svæðin eru fyllt út hér eru þau notuð fyrir allar vörur sem tengjast völdum vöruflokki.
ATH: Hægt er að hnekkja sumum svæðunum í vöruflokknum annars staðar í Uniconta (í sölupöntuninni, innkaupapöntuninni, færslubókarlínunum, birgðaspjaldinu o.s.frv.). Það er stigveldi sem ákvarðar hvaða upplýsingar Uniconta notar. Lesa meira um þetta stigveldi neðar í greininni.
Lýsing
| Heiti reits | Lýsing |
| Flokkur | Stutt nafn fyrir flokkinn (20 stafir) |
| Heiti | Lengra nafn fyrir flokkinn (30 stafir) |
| Standard | Ef óskað er eftir stöðluðum vöruflokki sem alltaf er valinn á nýstofnuðum vörum er hakað í reitinn ‘sjálfgefið’. |
| Sjálfmyndaður lykill | Stofna vörunúmer fyrir nýstofnaða vöru. Lesa meira hér… |
| Tolla-/gjaldaflokkur | Gerir kleift að úthluta tolla-/gjaldaflokki á vöruflokk en ekki bara á einstaka vöru. |
| Verktegund | Velja verktegund til að nota á allar vörur í gildandi verkflokki. Ef þessi reitur er fylltur út er ekki nauðsynlegt að fylla út reitinn Tegund í birgðaspjaldinu. |
Útflutningur
| Heiti reits | Lýsing |
| Tollskrárnúmer | Hér er fært inn tollskrárnúmer Ath: Ef tollskrárnúmer hefur verið stofnað beint á vöruna er tollskrárnúmer vörunnar notað. Lesa meira um þetta stigveldi neðar í greininni. |
| Upprunaland | Velja land Ath: Ef upprunaland er stofnað beint á vörunni er það upprunaland vörunnar sem er notað. Lesa meira um stigveldið neðar í þessari grein. |
Lyklar
| Heiti reits | Lýsing |
| Vörunotkun | Velja lykil sem skrá á vörunotkunina við sölu (yfirleitt rekstrarlykill). |
| Úthreyfing birgða | Velja lykil sem skrá á úthreyfingu vöru við sölu (yfirleitt efnahagslykill). |
| Færa vörunotkun við sölu þjónustu | Ef nota á vöruna sem bókuð er við sölu á þjónustu er sett hak í þennan reit. Athugið! Þegar þjónusta er bókuð á verk er vörunotkun EKKI bókuð ef þjónustan er bókuð með tegundinni Vinna, þar sem þessi tegund er ætluð til notkunar með launategundum en ekki þeirri sömu með vörunúmerum. |
| Tap / hagnaður af föstu kostnaðarverði innkaupa | Þegar kostnaðarlíkan fasts kostnaðar er notað er kostnaðarverðið fast þar til því er breytt handvirkt. Þetta þýðir að innhreyfingar og úthreyfingar á þessari vöru verða alltaf bókaðar á föstu kostnaðarverði. Hins vegar er hægt að kaupa vöruna á öðru kostnaðarverði, sem leiðir til mismunar. Mismunurinn er færður á lykil sem er uppsettur í reitnum. |
Uppskriftir (BOM)
Ef framleiðsluuppskrift er notuð og vörur eru framleiddar með vörum úr eigin vöruhúsi er hægt að setja upp skráningu á úthreyfingu og móttöku þessara vara hér.
| Heiti reits | Lýsing |
| Framleiðslukerfi, úthreyfing | Velja lykil fyrir úthreyfingu birgða fyrir vöruna sem er innifalin í framleiðslunni |
| Framleiðslukerfi, móttaka | Velja lykil fyrir innstreymi birgða fyrir framleiddu vöruna |
| Aukning á birgðavirði | Ef virði framleiddu vörunnar er aukið er hægt að velja lykil fyrir hana hér. |
Birgðabók
Ef birgðabókin er notuð er hægt að setja upp fasta lykla fyrir vöruflokkinn hér.
| Heiti reits | Lýsing |
| Móttaka birgða (Birgðabók) | Lykill þar sem færa verður innhreyfingar birgða með birgðabók og vöruhreyfingunni ‘Innkaup’. Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni. |
| Mótlykill (Birgðabók) | Mótlykill þar sem taka á tillit til úthreyfingar birgða með því að nota birgðabókina. Ef sérstakir birgðareikningar eru fyrir birgðir og úthreyfingar er mælt með því að fylla þennan reit út með sérstökum birgðabreytingalykli í efnahag (til dæmis vöru 5545 af stöðluðum bókhaldslykli). Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni. |
| Hagnaður/tap | Mögulegt er að velja lykil í bókhaldslyklinum með kerfislyklinum „Lykill rekstrarniðustöðu“. Ef nýta á annan „Hagnað/tap“ lykil er hægt að tilgreina hann hér í vöruflokknum. Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni. |
| Endurmat birgða | Hægt er að velja bókhaldslykil með kerfislyklinum ‘Endurmat birgða’. Ef nota á annan ‘Endurmat birgða’ lykil er hægt að tilgreina hann hér í vöruflokknum. Ath: Hægt er að skrifa yfir lykil í færslubókarlínunni. |
Innlent
| Heiti reits | Lýsing |
| Sölulykill | Sölulykill sem salan er bókuð á (yfirleitt rekstrarlykill). |
| Innkaupalykill (Innlent) | Innkaupalykill sem innkaup bókast á (yfirleitt efnahagslykill). |
| VSK sölu (Innlent) | Færa inn VSK-kóða fyrir viðkomandi vöruflokk. |
| VSK af innkaupum (Innlent) | Færa inn VSK-kóða fyrir viðkomandi vöruflokk. |
| Nota gildi sem sjálfgefin | Ef vöruflokkur tilgreinir sölu-/innkaupalykil og VSK sölu/innkaupa „Innlent“ en ekki „Erlent“ eða önnur svæði (svæðin haldast tóm) er hakað í „Nota gildi sem sjálfgefin“ undir „Innlent“ . Notað er „Innlent“ sem sjálfgefin sölu-/innkaupalykil og VSK sölu/innkaupa fyrir öll lönd. |
ESB ríki, Útlönd, Engin VSK skráning og Undanþegið VSK
Fylla út ef vörur eru keyptar eða seldar erlendis.
| Heiti reits | Lýsing |
| Sölulykill | Velja skal t.d. lykil fyrir erlenda vörusölu. |
| Innkaupalykill | Velja skal t.d. innkaupalykill erlent. |
| VSK sölu | Ef sala er með VSK er það valið hér. |
| VSK af innkaupum | Ef innkaup eru með VSK er það valið hér. |
Vörunotkun og Birgðahreyfing
Lyklar fyrir vörunotkun í fjárhag eru valdir í Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar. Vörunotkun bókast við reikningsfærslu.
Lesa um bókun sölulína án vörunúmers hér.
Ath: Vörunotkun bókast aðeins í Fjárhag ef lyklar eru skilgreindir í reitunum Vörunotkun og Úthreyfing birgða í vöruflokki.
Ef að reitirnir eru auðir bókast vörunotkun ekki í Fjárhag. við reikningsfærslu og þá þarf að reikna vörunotkun og bóka handvirkt skv. birgðauppgjöri eða birgðatalningu.
Vörunotkun er rekstrarlykill í fjárhag. Í staðlaða lyklinum er það lykill 2200 “Vörunotkun (birgðakerfi)”.
Úthreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lykinum notum við lykil 7560 ”Vörunotkun (birgðakerfi)”.
Færa þarf lykla inn fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á vörunotkun í ákveðnum vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.
Birgðabók, innhreyfing og mótlykill
Ef birgðabókin er notuð er hægt að setja upp innhreyfingarlykla fastra birgða og mótlykla í vöruflokknum.
Þetta er mótlykill bókana á birgðabók (Birgðir/Birgðabók).
Innhreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lyklinum notum við lykil 7570 ”Birgðaleiðrétting”.
Birgðabókin bókast ekki í fjárhag nema að lykill sé skilgreindur í reitnum „Móttaka birgða (Birgðabók)“.
Setja þarf inn lykla fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á birgðabók fyrir ákveðna vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.
Sjá útskýringar á vöruhreyfingategundum í birgðabók: Lesa hér.
Birgðabók, Birgðabreyting og Endurmat birgða
Hægt er að setja upp „Birgðabreyting“ og „Endurmat birgða“ sjálfgefið á bókhaldslykil þegar kerfislyklar eru notaðir.
Hér má sjá hvernig kerfislykill er valinn á bókhaldslykil fjárhags. Það eru tveir kerfislyklar fyrir Birgðir: „Birgðabreyting“ og „Endurmat birgða“
Lesa meira um bókhaldslykla hér…
Endurmat birgða (kerfislykill 1) Hreyfingartegund Leiðrétting
Birgðabreyting (kerfislykill 2) Hreyfingartegundir Talning, Hagnaður/Tap og Úrelding
Allar mótbókanir færast á þann lykil sem eru valinn í Innhreyfing birgða (Birgðabók):
Kaup, Sala og VSK lyklar í Vöruflokkum
Undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar er hægt að velja bókhaldslykla og VSK kóða sem eru notaðir við bókun sölu- og innkaupareikninga.
ATH: Þessir stýringar virka aðeins ef að Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkar eru settir upp með Veltubókun eftir Vöruflokkum.
Viðskiptavinaflokkar:
Lánardrottnaflokkar:
Ef að Veltubókun í Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum stýrist af Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum ráða þær stýringar bókun en ekki stýringar Vöruflokksins.
Lesa meira um viðskiptavinaflokka hér og um lánardrottnaflokka hér.
VSK stýringar
VSK reitirnir í flokkum Viðskiptavina og Lánardrottna stýra bókun sölu og innkaupa á fjárhagslykla og bókun VSK flokka (nema sérstakir VSK flokkar séu tilgreindir í spjaldi Viðskiptavinar eða Lánardrottnins).
VSK svæðin:
- Innlent
- ESB ríki
- Erlent (utan ESB)
- Engin VSK skráning
- Undanþegið VSK
ATH: Ef hakað er við „Nota þessi gildi sem sjálfgefin“ verður uppsetning innlent notuð fyrir öll VSK-svæði sem ekki eru útfyllt.
VSK reitir í Viðskiptavinum:
VSK reitir í Lánardrottnum:
Sjálfmyndaður lykill
Í vöruflokkunum er hægt að velja númeraröð sem stofnar vörunúmer vörunnar við stofnun hennar, að því er fram kemur að númer hafi ekki verið notað áður.
Lesa meira um að stofna sjálfmyndaðan lykil hér …
Hagnaður/Tap.: Ef óskað er eftir mismunandi birgðabreytingalyklum í fjárhag fyrir mismunandi vöruflokka er hægt að setja það upp í vöruflokknum undir „Birgðabók“.
Stigveldið fyrir bókun vara
Hægt er að hnekkja sumum svæðunum í vöruflokknum annars staðar í Uniconta (í sölupöntuninni, innkaupapöntuninni, færslubókarlínunum, birgðaspjaldinu o.s.frv.). Það er stigveldi sem ákvarðar hvaða upplýsingar Uniconta notar.
Stigveldið sem Uniconta notar upplýsingar um er eftirfarandi:
- Sölu- og innkaupalínur (Í reitunum „Tekjulykill“ og „Kostnaðarlykill“)
- Sölu- og innkaupahaus (Í reitunum „Tekjulykill“ og „Kostnaðarlykill“
- Birgðaspjald – gildir ekki við bókun, en á við t.d. „Tollskrárnúmer“
- Vöruflokkurinn ef vörubókun er notuð í viðskiptamanna- og lánardrottnaflokkum.
- Viðskiptavina- og lánardrottnaflokkur ef bókun viðskiptamanns eða lánardrottins er notuð í viðskiptavina- eða lánardrottnaflokki.
Til dæmis:
- Ef einn tekjulykill er valinn í pöntuninni og annar í vöruflokknum notar Uniconta lykilinn úr pöntuninni þar sem pöntunin er hærri í stigveldinu en vöruflokkurinn.
- Hægt er að velja tollskrárnúmer á birgðaspjaldinu og í vöruflokknum. Uniconta horfir fyrst á birgðaspjaldið þar sem birgðaspjaldið er hærra uppi í stigveldinu en vöruflokkurinn.
- Ef vöruflokksbókun er valin á viðskiptamanna- eða lánardrottnaflokk en vöruflokkurinn er ekki fylltur út með viðeigandi lykli, hoppar Uniconta í viðskiptavina- eða lánardrottnaflokk og notar þessa lykla.
Hvað gerist ef ekki eru allir sölu- og innkaupalyklar fylltir út í flokknum?
Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á „Veltubókun = Vöruflokkar“ og aðrir sölulyklar (t.d. ‘Erlent’) eru ekki fylltir út í vöruflokknum og „Nota þessi gildi sem sjálfgefin“ undir „Innlent“ þá hoppar Uniconta í viðskiptavinaflokkinn og notar þessa lykla. Ef tekjulyklar eru ekki fylltir út í viðskiptavinaflokknum kemur villan: „Lykilnúmer er ekki tilgreint“.
Ef lánardrottnaflokkurinn er stilltur á „Bókun innkaupa = Vöruflokkar“ og aðrir innkaupalyklar (eins og ‘Erlent’) eru ekki fylltir út í vöruflokknum og „Nota þessi gildi sem sjálfgefin“ undir „Innlent“ þá hoppar Uniconta í lánardrottnaflokkinn og notar þessa lykla. Ef innkaupalyklar eru ekki fylltir út í lánardrottnaflokknum er villan gefin upp: ‘Lykilnúmer ekki tilgreint’.
Ef viðskiptavinaflokkurinn er stilltur á „Veltubókun = Vöruflokkar“ en ekkert vörunúmer er á pöntuninni (aðeins texti færður inn) er bókun viðskiptavinaflokks notuð.
Ef lánardrottnaflokkur er stilltur á „Bókun innkaupa = Vöruflokkar“ en ekkert vörunúmer er í pöntuninni (aðeins texti sleginn inn), þá er bókun lánardrottnaflokks notuð.
Ef ‘Viðskiptavinabókun’ / ‘Lánardrottnabókun’ er sett upp undir Vöruflokkur er það notað. Ef lykill er ekki tilgreindur í Bókun viðskiptamanns eða lánardrottins, hoppar Uniconta aftur í vöruflokksbókun.