Vöruflokkar stýra bókun vörunotkunar (sölu) og hreyfingum í birgðabók. Vöruflokkar stýra einnig lyklum vörukaupa- og vörusölu ef stýring fer ekki eftir flokki Viðskiptamanna eða Lánardrottna. Ef veltubókun viðskiptavinaflokks fer eftir vöruflokkum gilda stýringar viðskiptavinaflokks en ekki stýringar vöruflokks.
Hér förum við yfir
- Bókun Vörunotkunar
- Bókun hreyfinga í birgðabók
- Bókun vörukaupa (eftir vöruflokkum)
- Bókun vörusölu (eftir vöruflokkum)
Vörunotkun og úthreyfing birgða
Lyklar fyrir vörunotkun í fjárhag eru valdir í Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar. Vörunotkun bókast við reikningsfærslu.
Ath! Vörunotkun bókast aðeins í Fjárhag ef lyklar eru skilgreindir í reitunum Vörunotkun og Úthreyfing birgða í vöruflokki.
Ef að reitirnir eru auðir bókast vörunotkun ekki í Fjárhag við reikningsfærslu og þá þarf að reikna vörunotkun og bóka handvirkt skv. birgðauppgjöri eða birgðatalningu.
Vörunotkun er rekstrarlykill í fjárhag. Í staðlaða lyklinum er það lykill 2200 “Vörunotkun (birgðakerfi)”.
Úthreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lykinum notum við lykil 7560 ”Vörunotkun (birgðakerfi)”.
Færa þarf lykla inn fyrir hvern vöruflokk eða afrita uppsetningu á vöruflokkum. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á vörunotkun í ákveðnum vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.
Innhreyfing birgða (Birgðabók)
Þetta er mótlykill bókana á birgðabók (Birgðir/Birgðabók).
Innhreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lyklinum notum við lykil 7570 ”Birgðaleiðrétting”.
Birgðabókin bókast ekki í fjárhag nema að lykill sé skilgreindur í reitnum Innhreyfing birgða (birgðabók).
Setja þarf inn lykla fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á birgðabók fyrir ákveðna vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.
Eftirfarandi birgðafærslur er hægt að gera í gegnum birgðabók:
- Hreyfing Stofnar engar færslur í fjárhag
- Leiðrétting Bókast á endurmat birgða í rekstri (kerfislykill 1)
- Talning Bókast á birgðabreytingu í rekstri (kerfislykill 2)
- Hagnaður/Tap Bókast á birgðabreytingu í rekstri (kerfislykill 2)
- Úrelding Bókast á birgðabreytingu (kerfislykill 2)
Kerfislyklar eru settir upp í reitnum Kerfislykill í valmynd bókhaldslykla. Tveir kerfislyklar tilheyra birgðabókum:
- Endurmat birgða (kerfislykill 1) Hreyfingartegund Leiðrétting
- Birgðabreyting (kerfislykill 2) Hreyfingartegundir Talning, Hagnaður/Tap og Úrelding
Allar mótbókanir færast á þann lykil sem eru valinn í Innhreyfing birgða (Birgðabók):
:
Kaup, Sala og VSK lyklar í Vöruflokkum
Undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar er hægt að velja bókhaldslykla og VSK lykla sem eru notaðir við bókun sölu- og innkaupareikninga.
Þessir stýringar virka aðeins ef að Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkar eru settir upp með Veltubókun eftir Vöruflokkum.
Viðskiptavinaflokkar:
Lánardrottnaflokkar:
Ef að Veltubókun í Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum stýrist af Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum ráða þær stýringar bókun en ekki stýringar Vöruflokksins.
VSK stýringar
VSK reitirnir í flokkum Viðskiptavina og Lánardrottna stýra bókun sölu og innkaupa á fjárhagslykla og bókun VSK flokka (nema sérstakir VSK flokkar séu tilgreindir í spjaldi Viðskiptavinar eða Lánardrottnins).
VSK svæðin:
- Innlent
- Aðilarríki ESB
- Erlent (utan ESB)
- Engin VSK skráning
- Undanþegið VSK