Vöruflokkar stýra bókun vörunotkunar (sölu) og hreyfingum í birgðabók. Vöruflokkar stýra einnig lyklum vörukaupa- og vörusölu ef stýring fer ekki eftir flokki Viðskiptamanna eða Lánardrottna. Ef veltubókun viðskiptavinaflokks fer eftir vöruflokkum gilda stýringar viðskiptavinaflokks en ekki stýringar vöruflokks.

Hér förum við yfir

• Bókun Vörunotkunar
• Bókun hreyfinga í birgðabók
• Bókun vörukaupa (eftir vöruflokkum)
• Bókun vörusölu (eftir vöruflokkum)

Vörunotkun og úthreyfing birgða

Lyklar fyrir vörunotkun í fjárhag eru valdir í Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar.  Vörunotkun bókast við reikningsfærslu.

Ath! Vörunotkun bókast aðeins í Fjárhag ef lyklar eru skilgreindir í reitunum Vörunotkun og Úthreyfing birgða í vöruflokki.

Ef að reitirnir eru auðir bókast vörunotkun ekki í Fjárhag við reikningsfærslu og þá þarf að reikna vörunotkun og bóka handvirkt skv. birgðauppgjöri eða birgðatalningu.

Vörunotkun er rekstrarlykill í fjárhag. Í staðlaða lyklinum er það lykill 2200  “Vörunotkun (birgðakerfi)”.

Úthreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lykinum notum við lykil 7560 ”Vörunotkun (birgðakerfi)”.

Færa þarf lykla inn fyrir hvern vöruflokk eða afrita uppsetningu á vöruflokkum. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á vörunotkun í ákveðnum vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.

Innhreyfing birgða (Birgðabók)

Þetta er mótlykill bókana á birgðabók (Birgðir/Birgðabók).

Innhreyfing birgða er efnahagslykill í fjárhag undir eignaflokknum Birgðir. Í staðlaða lyklinum notum við lykil 7570 ”Birgðaleiðrétting”.

Birgðabókin bókast ekki í fjárhag nema að lykill sé skilgreindur í reitnum Innhreyfing birgða (birgðabók).

Setja þarf inn lykla fyrir hvern vöruflokk. Hægt er að nota mismunandi lykla fyrir mismunandi vöruflokka. Ef ekki á að bóka á birgðabók fyrir ákveðna vöruflokka þarf ekki að skilgreina lykla fyrir þá vöruflokka.

Eftirfarandi birgðafærslur er hægt að gera í gegnum birgðabók:

• Hreyfing Stofnar engar færslur í fjárhag
• Leiðrétting Bókast á endurmat birgða í rekstri (kerfislykill 1)
• Talning Bókast á birgðabreytingu í rekstri (kerfislykill 2)
• Hagnaður/Tap Bókast á birgðabreytingu í rekstri (kerfislykill 2)
• Úrelding Bókast á birgðabreytingu (kerfislykill 2)

Kerfislyklar eru settir upp í reitnum Kerfislykill í valmynd bókhaldslykla. Tveir kerfislyklar tilheyra birgðabókum:

• Endurmat birgða (kerfislykill 1) Hreyfingartegund Leiðrétting
• Birgðabreyting (kerfislykill 2) Hreyfingartegundir Talning, Hagnaður/Tap og Úrelding

Allar mótbókanir færast á þann lykil sem eru valinn í Innhreyfing birgða (Birgðabók):

:

Kaup, Sala og VSK lyklar í Vöruflokkum

Undir Birgðir/Viðhald/Vöruflokkar er hægt að velja bókhaldslykla og VSK lykla sem eru notaðir við bókun sölu- og innkaupareikninga.

Þessir stýringar virka aðeins ef að Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkar eru settir upp með Veltubókun eftir Vöruflokkum.

Viðskiptavinaflokkar:

Lánardrottnaflokkar:

Ef að Veltubókun í Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum stýrist af Viðskiptavina- og Lánardrottnaflokkum ráða þær stýringar bókun en ekki stýringar Vöruflokksins.

VSK stýringar

VSK reitirnir í flokkum Viðskiptavina og Lánardrottna stýra bókun sölu og innkaupa á fjárhagslykla og bókun VSK flokka (nema sérstakir VSK flokkar séu tilgreindir í spjaldi Viðskiptavinar eða Lánardrottnins).

VSK svæðin:

• Innlent
• Aðilarríki ESB
• Erlent (utan ESB)
• Engin VSK skráning
• Undanþegið VSK