ATSARGOS

INVENTORIUS | Ekonominis ir fizinis atsargų valdymas su Uniconta

Atsargų valdymas Uniconta yra padalintas į finansinių ir fizinių atsargų valdymą. Faktinių atsargų valdymas reikalauja, kad įmonės Uniconta programos funkcijose būtų aktyvuotas modulis “Logistika”.

Finansinių atsargų valdymas leidžia vartotojams kurti, pirkti ir parduoti prekes ir paslaugas. Prekių atsargos nustatomos prekės kortelėje su prekės numeriu, tekstu ir kainomis. Kuriant tokią prekės kortelę pranašumas yra tas, kad vartotojams nereikia įvesti prekės teksto rankiniu būdu kiekvieną kartą, kai jie siunčia sąskaitą faktūrą ir jiems nereikia prisiminti visų kainų variacijų.

Vartotojai gali peržiūrėti dabartines “finansinių” atsargų atsargas, o atsargų perkėlimus galima matyti operacijų ataskaitoje. Taip pat galima spausdinti prekių atsargų pardavimo statistiką ir atsargų inventorizacijos sąrašą.

Nuotraukos ant daiktų

Jei vartotojai pasirenka pridėti paveikslėlį prie prekės atsargų prekių sąraše, tada tai galima matyti peržiūroje, nes paskutinis stulpelis gaus unikalų numerį. Šį numerį galima įvesti kaip prekės numerį, lauke "Nuotrauka". Šis priedas dabar yra standartinė prekės nuotrauka. Uniconta dabar rodys nuotraukų meniu visur, kur prekių numeriai rodomi. Šiame meniu bus rodoma pažymėtos prekės nuotrauka. Ši nuotrauka taip pat bus prieinama ataskaitų generatoriuje, kad ji būtų įtraukta į sąskaitą faktūrą arba pasiūlymą.

Pardavimo kainos ir kainoraščiai

Trys pardavimo kainos, su galimybe pasirinkti skirtingas valiutas, standartas Uniconta sistemoje. Jei reikia daugiau nei 3 pardavimo kainų, vartotojai gali išplėsti šią funkciją naudodami logistikos modulio funkciją "Kainoraščiai".

Prekės ir paslaugos

Kai "Prekė" yra naudojama kaip "Prekės tipas", tai leidžia vartotojui vykdyti tos prekės Uniconta atsargų valdymą. Paprastai tai yra prekė, įdėta į faktines atsargas.
Prekės tipas "Paslauga" naudojamas pavyzdžiui valandoms, kilometrams ar pašto siuntoms (t. y. prekėms, kurios laikomos ne fizinėmis atsargomis).

Atsargų funkcijos

Pagrindiniai duomenys

  • Prekės tekstas gali būti iki 60 simbolių ilgio. Jei reikalingas ilgesnis aprašas arba vertimai į kitas kalbas, vartotojai gali išplėsti tekstą naudodami funkciją “Prekės pavadinimų grupė” esančią Logistikos modulyje
  • Prekės numerio neautomatinis arba automatinis paskirstymas naudojant prekių grupėje nurodytą numeraciją
  • Prekės numeris gali būti iki 40 simbolių ilgio
  • 4 Produktų tipai – prekė, paslauga, KS ir gamybos KS
  • Savikaina pateikiama vietine valiuta, o pirkimo kainos valiutą gali pasirinkti vartotojas
  • Galimas grupių naudojimas, kuris paprastai naudojamas registravimui, taip pat automatiniam prekių numerių priskyrimui ir specifikacijos kodams, bei kilmės šalims naudojamoms Intarstatui.
  • “Uniconta” sistemoje sukurti įrenginių pavadinimai, išversti į 23 kalbas, o terminai buvo konvertuoti elektroniniam sąskaitų faktūrų išrašymui (OIOUBL).
  • 10 simbolių po kablelio tikslumas
  • Pasirinkti pirminį tiekėją, kuris bus automatiškai pasiūlytas papildant prekių atsargas
  • EAN numerio laukas, kurį galima naudoti, pvz., spausdinant atsargų etiketes su brūkšniniais kodais
  • Prekių atsargų išdėstymas – išsamus prekės išdėstymas sandėlyje. Tai gali apimti sandėlio vietą ir nurodyti papildomą vietą sandėlyje, kad vartotojai galėtų tiksliai valdyti prekės buvimo vietą
  • Savikainos modelis – Fiksuota savikaina, Vidutinė arba FIFO
  • Pasirinkti serijos arba paketo numerio valdymą
  • Suteikti bendrąją nuolaidą – nurodo, ar prekei galima suteikti bendrąją nuolaidą
  • Slėpti prekę pardavimo ir pirkimo užsakymuose – valdyti, ar kuriant pardavimo ir /arba pirkimo užsakymus prekė turėtų būti rodoma
  • Kiekvienos prekės turimos atsargos – esančios sandėlyje, rezervuotos, užsakytos, prieinamos, prienamos rezervacijai
  • Dydžio specifikacijos – svoris, tūris ir kartoninė dėžutė
  • Prekės ženklas – nurodykite prekės ženklą ir tipą, pvz., “Adidas”, “Golf” – paieškos ir filtravimo funkcijas
  • Atsargų lygio valdymas pirkimo ir pardavimo užsakymuose – minimalus, maksimalus, pirkimo kiekis ir standartinis pardavimo kiekis
  • Alternatyvus prekės pasirinkimas – siūlo alternatyvą, jei prašoma prekė neturima
  • ES pardavimai – pasirinkti tarifų numerį (KN8) ir kilmės šalį – naudojami Intrastat
  • Variantai – pasirinkite numatytąjį variantų valdyme, pvz., dydį ir spalvą.
  • Pridėti pastabas ir dokumentus prie prekių atsargų eilučių, pvz., brėžiniai, surinkimo instrukcijos ir vaizdai – vaizdus galima spausdinti tokiose formose kaip pasiūlymai.
  • Naudodami dimensijas, vartotojai gali nurodyti tokius kaip, pvz., skyrių, vežėją ir paskirtį
  • Iki 5 variantų atsargų modulyje
  • Daugiau tiekėjų ir EAN numerių vienam prekės numeriui
  • Dimensijos atsargų operacijose
  • Prekių pavadinimai gali būti iki 150 simbolių ilgio
  • Kainų grupės 1, 2 ir 3 neleidžia nulinės kainos
  • Kainoraščiuose dabar galima naudoti daugiau nei du skaičius po kablelio, kaip ir prekės kortelėje
  • Prekės aprašymą prekės kortelėje gali sudaryti kelios eilutės
  • Minimalus prekės kiekis pirkimo užsakyme

Ataskaitos

  • Prekių atsargų išrašai – kliento ir tiekėjo perkėlimai
  • Operacijos – visi prekių atsargų judėjimas
  • Atsargų būsena – atsargų vertė nurodytą dieną
  • Turimos prekės – esančios sandėlyje, prieinamos, rezervuotos ir užsakytos pagal rūšį ir sandėlį
  • Pakartotinių užsakymų sąrašas – siūlomas pirkimų skaičiavimas, susijęs su pardavimo užsakymais, pirkimo užsakymais ir KS
  • Inventorizacijos sąrašas – prekių atsargų skaičiavimams ir įvedimui jau suskaičiuotų
  • Pasirinkti variantai – atsargos pagal variantą
  • Paketo/serijos numeris – atsargos, parduotas kiekis, pirkimo data, galiojimo data
  • Užregistruoti atsargų žurnalai
  • Prekių atsargos – /kliento statistika
  • Pardavėjas-/klientų statistika
  • Uniconta suvestinės (“Pivot”) lentelės – rodo statistinius duomenis, pagrįstus iš anksto pasirinktais kriterijais kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet

Atnaujinimai – nauji laukai, nauji sąrašai, nauji funkcijų mygtukai, naujos ataskaitos

  • Uniconta modulis ‘Įrankiai’ yra įtrauktas į standartinį paketą
  • Nauji laukai galimi prekių atsargų sąraše
  • Naujos ataskaitos įtrauktos į standartinių ataskaitų sąrašą.

Skaityti daugiau apie kitus modulius

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!