Didžioji knyga
Visapusiškas jūsų verslo finansų valdymas
Uniconta modulis “Didžioji knyga” leidžia vartotojams pilnai valdyti finansinius įmonės išteklius. Aukščiausios klasės funkcionalumas yra skirtas vartotojams, kuriems reikia kurti ataskaitas ir stebėti bendrą savo įmonės finansinę būklę.
Modulis “Didžioji knyga” tinkamas visų rūšių įmonėms, asociacijoms ir institucijoms; didelėms ir mažoms, sudėtingoms taip pat kaip ir visiškai paprastoms. Jame yra visos priemonės, reikalingos operacijoms registruoti, įmonės finansams stebėti ir ataskaitoms parengti.
Modulis “Didžioji knyga” yra pažangiausias iš visų Uniconta modulių. Jis prieinamas visų rūšių įmonėms, asociacijoms ir institucijoms; didelėms ir mažoms, sudėtingoms taip pat kaip ir visiškai paprastoms. Jame yra visos priemonės, reikalingos operacijoms registruoti, įmonės finansams stebėti ir ataskaitoms parengti.
Funkcionalumas
Modeliavimas
Tai suteikia vartotojams visišką jų finansų valdymo kontrolę ir padeda jiems išvengti varginančių klaidų.
Registravimas per kelerius finansinius metus
Kiekvieni finansiniai metai taip pat gali būti suskirstyti į laikotarpius, kuriuos, kaip ir metus galima blokuoti arba uždaryti. Tokiu būdu vartotojai gali būti tikri, kad prieš atliekant galutinį registravimą viskas tinkamai nustatyta. Jei registracija neatrodo tinkamai,
tada vartotojai gali prisitaikyti registravimo procesą, kad jis veiktų optimaliai.
Tai suteikia vartotojams visišką jų finansų valdymo kontrolę ir padeda jiems išvengti varginančių klaidų.
Sąskaitų planas
5 operacijų dimensijos
Ataskaitų generatorius, taip pat, gali rodyti
dimensijas.
Dimensijos ir subdimensijos yra laiscai pasirenkamas tekstas, kad juos galėtų pavadinti pats naudotojas (pvz., departamentas, vežėjas, tikslas, tipas ir t. t.).
Nuskaityti dokumentai ir žurnalai
Finansinės ataskaitos
Uniconta yra lanksti apskaitos programa, kuri gali būti individualiai pritaikyta finansinei atskaitomybei, kuri geriausiai atitinka įmonės apskaitos ir ataskaitų poreikius.
Faktiniai kvitai
Gauta aplankai
Faktinių kvitų patvirtinimas
Fiziniai kvitai, taip pat,
turi datos ir laiko lauką: „Patvirtinta“ („Approved on“). Taip pat galima pridėti pastabą lauke "Pastabos".
Patvirtinti el. paštu
Patvirtinimas darbuotojų lentelėje
Jei vartotojas patvirtina kito vartotojo kvitą, jo darbuotojo ID bus nurodytas kaip tvirtintojas.
“Tai tikrai labai gera ir lanksti finansų valdymo sistema, kurios laukėme daugelį metų. Jis yra neįtikėtinai prieinamas ir lengvai pritaikomas mūsų poreikiams, o nauji laukai, įrašai ir ekrano nuotraukos yra tiesiog nuostabūs.”
Teddy Rasmussen, Savininkas „T R Varmeteknik“
Ką gali Didžiosios knygos modulis?
Uniconta žurnalų nustatymai gali būti nustatyti naudojant mūsų numatytuosius parametrus, taip pat individualiai pritaikytus parametrus tame pačiame žurnale. Tai taikoma visoms įmonėms, prie kurių vartotojas turi prieigą. Be to, Uniconta veikia su neribotu skaičiumi žurnalų vienam klientui.
Vartotojai turi laisvę pritaikyti Uniconta būtent prie savo įmonės finansų valdymo poreikių.
- Abonementinių įplaukų kaupimas
- Suma finansinėse ataskaitose ir biudžetuose
- “Excel” failo kūrimas iš finansinių ataskaitų
- Sukauptos lėšos ir kiti asignavimai
- Apskaitininko uždarymo lapas metų pabaigos uždaryme
- Banko suderinimas
- Kopijavimo / įklijavimo funkcija
- Greitieji rinkiniai
- Greiti ir paprasti taisymai
- Eilutes kasdieniuose žurnaluose dabar galima rūšiuoti (bet neišsaugoma registruojant)
- Dvi naujos kasdienio žurnalo funkcijos yra “nustatyti datą” ir “nustatyti tekstą”
- Perjungti ženklus finansinėse ataskaitose, kurios gali padėti spausdinant pelno (nuostolio) ataskaitą, kad pajamos būtų rodomos kaip teigiamos, o išlaidos – kaip neigiamos
- PVM grynųjų pinigų atsiskaitymo nuolaidoms gali būti atšauktas, kai taikoma nuolaida. (Pirmiausia tai turi būti nustatyta mokėjimo sąlygose)
- PDF skaidymas į kelis PDF failus faktiniuose kvituose (Gauta)
- Pridėti fizinius dokumentus iš pagrindinio žurnalo
- Vartotojai gali nurodyti, ar atsiskaityti už nerealizuotą PVM
- Didžioji knyga dabar rodo eilučių skaičių peržiūroje
- Dimensijos, pridėtos prie faktinių kvitų (Gauta)
- Vartotojai gali ištrinti ataskaitinius metus netikrindami, ar jie yra 5 metų senumo, iki 15 dienų po to, kai įmonė buvo konvertuota į Uniconta
- Modeliuojamos operacijos sąskaitų išrašuose
- Dimensija gali būti blokuojama, kad jos nebūtų galima naudoti registruojant
- Importuoti banko sąskaitų išrašus su datų intervalais
- Du faktiniai kvitai gali būti sujungti. Tai daroma pridedant vieną pdf į kitą
- Vartotojai gali pakeisti faktinį kvitą, jei iš pradžių buvo pridėtas neteisingas faktinis kvitas
- Importavę banko operacijas banko modulyje, vartotojai dabar gali pasirinkti “Sulaikyti eilutes”
- Eksportuotos finansinės operacijos seka tai, kas eksportuota, kad tos pačios operacijos nebūtų eksportuojamos du kartus. Ši funkcija yra vertinga vartotojams, kurie siunčia eksportuotus duomenis savo auditoriams
- “Anuliuoti naikinimą” pagrindiniuose žurnaluose. Tai veikia tol, kol vartotojas nespustelėjo “Išsaugoti”.
- Nauji kvitų numeriai žurnalo eilutėse
- Rodyti datų intervalą žurnaluose
- Banko suderinimo tekstą galima redaguoti
- Suasmeninti aplankai faktiniuose kvituose (Gauta)
- Banko suderinimas apima pagrindinio žurnalo eilutes
- Perkelti/kopijuoti faktiniuose kvituose (Gauta)
- F7 atidaro ir uždaro faktinių kvitų rodinį
- Dimensijos naikinimas
- Piktograma viršutinėje juostoje, “drag and drop” faktinsiu kvitus
- Rodyti finansinės ataskaitos sumos operacijas
- PVM pasirinkimas konfigūruojant žurnalus
- Banko išrašo valiuta
- Pridėti dimensijas naudojant „Patvirtinti kvitą“ („Approve voucher“)
- Pašalinami nereikalingi nuskaitytų el. laiškų priedai
- Vilkimo ir nuleidimo („Drag and drop“) funkciją galima naudoti bendruosiuose žurnaluose, banko sutikrinimuose ir sandorių ataskaitoje, kur vartotojai gali pridėti fizinį kvitą prie jau užregistruotos operacijos.
- Vartotojai dabar gali redaguoti atviras operacijas naudodami F8 spartųjį klavišą iš bendrųjų žurnalų arba banko sutikrinimo ekranų, kaip ir klientų bei pardavėjų atvirų operacijų ataskaitose.
- „Uniconta“ automatiškai išsiunčia el. laišką darbuotojams, kurie nepatvirtino savo kvitų. Vienam darbuotojui išsiunčiame tik vieną el. laišką, kuriame pateikiame visų nepatvirtintų kvitų sąrašą ir nuorodą, kaip patvirtinti kiekvieną kvitą. Vartotojai turi nustatyti, kuriomis savaitės dienomis jie nori, kad darbuotojams būtų siunčiami priminimai.
- Jei žurnale įvedami paties naudotojo kvitų numeriai ir kvito numeris yra negaliojantis, jis bus paryškintas raudona spalva simuliacijos dalyje.
- Sudengimo funkcija suteikia galimybę vienu metu sudengti kelias atviras operacijas
- Trys redagavimo parinktys “Kvito operacijose”: “Pridėti PVM”, “Pašalinti PVM” ir “Keisti tiekėją/klientą”.
- Pertvarkykite dimensijas, kad čia galėtumėte konvertuoti bet kurį dimensijų derinį į bet kurį kitą dimensijų derinį.
- „Intrastat“ palaiko išplėstinį failų formatą, kuris bus privalomas nuo 2022 m. sausio mėn.
- Naviguoti tarp laukų galite naudodami „Space bar“ klavišą. Pavyzdžiui: Didžiosios knygos/Kliento/Tiekėjo klasės žurnale.
- Sąskaitos faktūros žurnale yra datos, kai sąskaita faktūra siunčiama el. paštu ir siunčiama per OIOUBL, ir varnelė “Klaida siunčiant”.
- PVM ataskaitoje nurodomas PVM kodas iš sąskaitų plano, todėl galite lengvai nustatyti, ar yra kokių nors neatitikimų.
- Dabar galite kurti savo laukus operacijose. Sukūrus šiuos laukus, jie taip pat atsiras finansiniame žurnale ir bus perkelti į finansinius įrašus žurnalo registracijos metu.
- Fizinių kvitų perkėlimas į kitą įmonę, jei jis siunčiamas netinkamai įmonei.
- Suspauskite priedus
- Trys skaičiai po kablelio PVM % lauke
- Ištrynus seniausius finansinius metus, debitorių ir kreditorių įrašai taip pat bus ištrinti.
- Fizinių kvitų dežutė, dabar galima konvertuoti JPEG į PDF. Tada galite jį sujungti su kitu PDF.
- Dabar galite apsukti PDF dokumentą.
Skaitykite daugiau apie mūsų modulius
Valdymo skydas
Savarankiškas BI įrankis. Gaukite išsamią apžvalgą naudodami “Uniconta” valdymo skydą.
Projektų valdymas
Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtus darbus ir valandinį suvartojimą atskiruose projektuose.
Tiekėjai
Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtą darbą ir valandines sąnaudas atskiruose projektuose.
Klientų valdymas (CRM)
Perkelkite savo potencialių klientų valdymą į kitą lygį su mūsų CRM sistema.
Pardavimo užsakymas
Galima naudoti pasiūlymų ir užsakymų tvarkymui, siuntų valdymui ir sąskaitų faktūrų išrašymui.
Užsiregistruokite nemokamam bandomajam naudojimui
Klientų istorijos
„Uniconta“ kainoraštis
DAR NESATE „UNICONTA“ KLIENTAS?
„Uniconta“ palaiko platus įgaliotųjų perpardavėjų, „Uniconta“ partnerių tinklas, todėl prireikus pagalbos dėl „Uniconta“ visada galite susisiekti su ekspertu.
Jei dar nesate susisiekę, kreipkitės į vieną iš mūsų partnerių, kuris padės jums iš karto pradėti dirbti.
Visada rekomenduojame susisiekti su vienu iš „Uniconta“ partnerių, jei:
- Migruojate iš kitos ERP sistemos ir norite saugiai perkelti duomenis į „Uniconta“
- Norite pritaikyti „Uniconta“ pagal savo verslo poreikius
- Reikalinga integracija su kitomis sistemomis
- Nusprendėte naudoti „Uniconta“, tačiau Jums trūksta mokymų ar pagalbos