Pardavimo užsakymai

PARDAVIMO UŽSAKYMAI | Valdyti pasiūlymus ir užsakymus, tvarkyti siuntas
ir atlikti SF išrašymą

“Uniconta” pardavimo užsakymo modulis gali būti naudojamas pasiūlymams ir užsakymams valdyti, siuntoms tvarkyti ir SF išrašyti.

Pasiūlymai ir pardavimo užsakymai atskiriami į du meniu elementus “Uniconta”, suteikiant mūsų vartotojui geresnę neišspręstų pasiūlymų, kuriuos gali reikėti peržiūrėti, apžvalgą ir pačių pardavimo užsakymų apžvalgą.

Masiniai atnaujinimai

Laukiantiems arba fiksuotiems užsakymams galima vienu masiniu atnaujinimu išrašytas sąskaitas faktūras. Vartotojai gali nuolat pridėti užsakymo eilutes prie esamų užsakymų per užsakymų žurnalą. Sąskaitos faktūros taip pat gali būti persiunčiamos ir perspausdintos.

Abonementai

Uniconta apima prenumeratos valdymą, leidžiantį vartotojams užtikrinti, kad mėnesinės sąskaitos faktūros visada siunčiamos laiku. Prenumeratos, žinoma, gali būti išrašytos naudojant masinio naujinimo funkciją. Prenumeratos palaiko 3 pasikartojančius metus

Užsienio valiuta

Vartotojai, kurie prekiauja su užsienio tiekėjais, žinoma, turi sukurti pirkimo užsakymus ir atlikti mokėjimus ir tt užsienio valiuta. Uniconta leidžia vartotojams kurti operacijas vietine arba užsienio valiuta. Vartotojai taip pat gali pasirinkti, ar atnaujinti valiutos kursus automatiškai.

Uniconta pardavimo užsakymų valdymas taip pat leidžia lengvai ir greitai konvertuoti pasiūlymus į pardavimo užsakymus.

Vartotojai gali siųsti pasiūlymus, važtaraščius ir užsakymų patvirtinimus el. paštu ir net pritaikyti el. pašto pasisveikinimus, priklausomai nuo dokumento tipo.

Pardavimo užsakymo funkcijos

Pagrindiniai duomenys – pardavimo užsakymo antraštė

  • Get invoice lines from previous invoices directly in as order lines
  • Užsakymų grupės užsakymų atsargoms valdyti – nuolatiniai užsakymai ir fiksuoti užsakymai
  • Fiksuoti užsakymai, pvz., prenumeratos, rinkliavos ir aptarnavimo sutartys
  • Pridėti failus (dokumentus), kuriuos galima spausdinti kartu su standartinėmis formomis, pvz., brėžiniais, montavimo instrukcijomis, kokybės dokumentacija ir paveikslėliais
  • Nuorodų laukai – jų nuoroda, mūsų nuoroda, pasiūlymas, pirkimo užsakymas, muitinės numeris
  • Užsakymo komentaras – vidinis užsakymo aprašymas
  • Pristatymo adresas – pasirinkite iš kelių adresų, sukurtų kliento kortelėje
  • Pirkimo užsakymo, pagrįsto pardavimo užsakymu, kūrimas
  • Užsakymo peržiūra su kontribucijos marža per užsakymą ir visų užsakymų bendra suma
  • Peržiūrėti pardavimo užsakymo duomenis skirtinguose maketuose
  • Įvesti darbuotoją į užsakymą
  • Užsakymo kūrimas iš pasiūlymo ir pasiūlymo išsaugojimas
  • Terminas užsakyme
  • Užsakymo modulyje galima matyti, kuriomis projekto operacijomis pagrįstas užsakymas. Be to, vartotojai gali pašalinti eilutes, kurių jie nenori įtraukti, ir atidėti jas iki kito mėnesio. Tada užsakymo eilutes galima sukurti iš naujo.
  • Minimalūs atsargų įsijos kiekiai prekių kortelėse
  • Užsakymo eilutės lauke rodoma, ar pridėta serijos, ar partijos numeris
  • Užsakyme “Jūsų nuoroda” įrašoma atvirų operacijų eilutėse, kad sąskaitos išraše būtų galima matyti “Jūsų nuoroda”.
  • Greita paieška pagal prekės atsargos numerį ir prekės tekstą
  • Išplėstinė paieška su peržiūra prekių atsargų kortelėse pagal grupę, prekės ženklą ir kategoriją
  • Greitas kelių prekių atsargų įvedimas vienu metu, nurodant kiekį – odyti pasirinktas prekes prieš kopijuojant į užsakymo eilutę
  • Kurti pastabą prekės atsargų eilutėje arba naudoti teksto lauką pastaboms
  • Nauja eilutė paleidžiama automatiškai įvedus ilgus tekstus – visas tekstas įtraukiamas į formas
  • Prekės numerio įvedimas yra neprivalomas – įplaukų sąskaitą taip pat galima pasirinkti tiesiogiai prekės eilutėje
  • Kurti šablonus – automatiškai įterpia tekstą ir atsargų prekių eilutes iš šablono
  • Pažymėti prekių atsargų eilutes su pirkimo eilutėmis ir atsargų operacijomis
  • Atsargų prekės eilutėje pateikia kontribucijos maržą ir santykį, o pardavimo kaina apskaičiuojama pagal savikainą
  • Nurodyti, ar prekės eilutei gali būti išrašyta SF
  • Neįvykdytų užsakymų valdymas atsargų prekių eilutėse (dalinis pristatymas)
  • Įterpti tarpines sumas prekių eilutėse
  • Įterpti kelis laukus iš atsargų prekių kortelių, pvz.: EAN numeris
  • Įtraukti darbuotojus į prekės atsargų eilutę
  • Įvesti PVM prekės eilutėje, jei pasirinkta prekė yra be PVM
  • Spausdinti/el. paštu siųsti pasiūlymus, užsakymo patvirtinimus, važtaraščius ir išrinkimo dokumentus
  • Sf gautoms prekėms – sf išrašymo metu pažymėkite varnelę, kad nurodytumėte SF išrašymą tik pristatytoms prekėms
  • Leidžia vartotojams įvesti 1 ir 2 variantus pardavimo ir pirkimo užsakymuose
  • Paketų ir numerių serijos gretinimas vykdomas sinchronizuotai
  • Uniconta prisimena “Syncronise / lock”

Ataskaitos

  • SF archyvas – kurti naujus užsakymus pagal ankstesnes SF
  • Važtaraščio archyvas – peržiūrėti ir iš naujo spausdinti važtaraščius
  • Užsakymo eilutės – sekti pasikartojančius užsakymus
  • Pasiūlymo eilutės – stebėti pasiūlymus
  • Siųsti į spausdintuvą, eksportuoti į “Microsoft Excel” ir “Word”, eksportuoti į CSV failus
  • Užsakymo svoris, tūris ir pakuotė
  • Patvirtinti pardavimus ir pirkimus

Formos

  • Pasiūlymai, užsakymo patvirtinimai, išrinkimo dokumentų, važtaraščiai, SF, išankstinės SF, grąžinimo pažymos

Atnaujinimai – nauji laukai, nauji sąrašai, nauji funkcijų mygtukai, naujos ataskaitos

  • Mūsų “Įrankiai” modulis yra įtrauktas į standartinę pagrindinę “Uniconta” prenumeratą
  • Nauji pardavimo užsakymo laukai
  • Naujos ataskaitos, įtrauktos į standartinių ataskaitų sąrašą

Skaityti daugiau apie kitus modulius