Pardavimo užsakymai

Valdykite pasiūlymus ir užsakymus, tvarkykite siuntas ir išrašykite sąskaitas faktūras.

“Uniconta” pardavimo užsakymo modulis gali būti naudojamas pasiūlymams ir užsakymams valdyti, siuntoms tvarkyti ir SF išrašyti.

Pasiūlymai ir pardavimo užsakymai atskiriami į du meniu elementus “Uniconta”, suteikiant mūsų vartotojui geresnę neišspręstų pasiūlymų, kuriuos gali reikėti peržiūrėti, apžvalgą ir pačių pardavimo užsakymų apžvalgą.

Funkcionalumas

Masiniai atnaujinimai

Laukiantiems arba fiksuotiems užsakymams galima vienu masiniu atnaujinimu išrašytas sąskaitas faktūras. Vartotojai gali nuolat pridėti užsakymo eilutes prie esamų užsakymų per užsakymų žurnalą. Sąskaitos faktūros taip pat gali būti persiunčiamos ir perspausdintos.

Abonementai

Gamybos KS, kurios laikomos baigtomis ir jų gamybos eilutės saugomos "Uniconta". Tokiu būdu vartotojai visada gali matyti gamybos KS, kurios buvo paskelbta baigtomis, turinį.

Tada įrašytas gamybas galima naudoti naujiems gamybos užsakymams, kuriuose yra tas pats turinys, kurti. Taip pat galima sudaryti gamybos grupes, pvz., gamybos skyrius.

Užsienio valiuta

Vartotojai, kurie prekiauja su užsienio tiekėjais, žinoma, turi sukurti pirkimo užsakymus ir atlikti mokėjimus ir tt užsienio valiuta. Uniconta leidžia vartotojams kurti operacijas vietine arba užsienio valiuta. Vartotojai taip pat gali pasirinkti, ar atnaujinti valiutos kursus automatiškai.

Uniconta pardavimo užsakymų valdymas taip pat leidžia lengvai ir greitai konvertuoti pasiūlymus į pardavimo užsakymus.

Vartotojai gali siųsti pasiūlymus, važtaraščius ir užsakymų patvirtinimus el. paštu ir net pritaikyti el. pašto pasisveikinimus, priklausomai nuo dokumento tipo.

“Matome didelį potencialą, nes mūsų IT platforma yra visiškai integruota su „Uniconta“. „Uniconta“ palaiko 20 kalbų, todėl galime pasiūlyti universalų sprendimą. Ketiname ir toliau plėstis už Danijos ribų, todėl turėdami išsamų pasaulinį sprendimą, galintį spręsti sudėtingas viso užsakymo ir pristatymo į namus proceso problemas, taip pat sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansų valdymo problemas, turime gerą poziciją.”

David Kingo Sønderkær, CFO „Takeout.dk“

Kokias funkcijas turi Pardavimo Užsakymų modulis?

Pagrindiniai duomenys – pardavimo užsakymo antraštė

  • Get invoice lines from previous invoices directly in as order lines
  • Užsakymų grupės užsakymų atsargoms valdyti – nuolatiniai užsakymai ir fiksuoti užsakymai
  • Fiksuoti užsakymai, pvz., prenumeratos, rinkliavos ir aptarnavimo sutartys
  • Pridėti failus (dokumentus), kuriuos galima spausdinti kartu su standartinėmis formomis, pvz., brėžiniais, montavimo instrukcijomis, kokybės dokumentacija ir paveikslėliais
  • Nuorodų laukai – jų nuoroda, mūsų nuoroda, pasiūlymas, pirkimo užsakymas, muitinės numeris
  • Užsakymo komentaras – vidinis užsakymo aprašymas
  • Pristatymo adresas – pasirinkite iš kelių adresų, sukurtų kliento kortelėje
  • Pirkimo užsakymo, pagrįsto pardavimo užsakymu, kūrimas
  • Užsakymo peržiūra su kontribucijos marža per užsakymą ir visų užsakymų bendra suma
  • Peržiūrėti pardavimo užsakymo duomenis skirtinguose maketuose
  • Įvesti darbuotoją į užsakymą
  • Užsakymo kūrimas iš pasiūlymo ir pasiūlymo išsaugojimas
  • Terminas užsakyme
  • Užsakymo modulyje galima matyti, kuriomis projekto operacijomis pagrįstas užsakymas. Be to, vartotojai gali pašalinti eilutes, kurių jie nenori įtraukti, ir atidėti jas iki kito mėnesio. Tada užsakymo eilutes galima sukurti iš naujo.
  • Minimalūs atsargų įsijos kiekiai prekių kortelėse
  • Užsakymo eilutės lauke rodoma, ar pridėta serijos, ar partijos numeris
  • Užsakyme “Jūsų nuoroda” įrašoma atvirų operacijų eilutėse, kad sąskaitos išraše būtų galima matyti “Jūsų nuoroda”.
  • Greita paieška pagal prekės atsargos numerį ir prekės tekstą
  • Išplėstinė paieška su peržiūra prekių atsargų kortelėse pagal grupę, prekės ženklą ir kategoriją
  • Greitas kelių prekių atsargų įvedimas vienu metu, nurodant kiekį – odyti pasirinktas prekes prieš kopijuojant į užsakymo eilutę
  • Kurti pastabą prekės atsargų eilutėje arba naudoti teksto lauką pastaboms
  • Nauja eilutė paleidžiama automatiškai įvedus ilgus tekstus – visas tekstas įtraukiamas į formas
  • Prekės numerio įvedimas yra neprivalomas – įplaukų sąskaitą taip pat galima pasirinkti tiesiogiai prekės eilutėje
  • Kurti šablonus – automatiškai įterpia tekstą ir atsargų prekių eilutes iš šablono
  • Pažymėti prekių atsargų eilutes su pirkimo eilutėmis ir atsargų operacijomis
  • Atsargų prekės eilutėje pateikia kontribucijos maržą ir santykį, o pardavimo kaina apskaičiuojama pagal savikainą
  • Nurodyti, ar prekės eilutei gali būti išrašyta SF
  • Neįvykdytų užsakymų valdymas atsargų prekių eilutėse (dalinis pristatymas)
  • Įterpti tarpines sumas prekių eilutėse
  • Įterpti kelis laukus iš atsargų prekių kortelių, pvz.: EAN numeris
  • Įtraukti darbuotojus į prekės atsargų eilutę
  • Įvesti PVM prekės eilutėje, jei pasirinkta prekė yra be PVM
  • Spausdinti/el. paštu siųsti pasiūlymus, užsakymo patvirtinimus, važtaraščius ir išrinkimo dokumentus
  • Sf gautoms prekėms – sf išrašymo metu pažymėkite varnelę, kad nurodytumėte SF išrašymą tik pristatytoms prekėms
  • Leidžia vartotojams įvesti 1 ir 2 variantus pardavimo ir pirkimo užsakymuose
  • Paketų ir numerių serijos gretinimas vykdomas sinchronizuotai
  • Uniconta prisimena “Syncronise / lock”
  • „Pridėti prekės konfigūraciją“ formuojant supaprastintąją sąskaitą. Tuomet juos galima pasirinkti užsakymo eilutėse
  • Perskaičiuoti užsakymų kainas
  • Formuoti sąskaitą faktūrą iš kelių užsakymų
  • Kurdami užsakymo eilutę ir pasirinkdami partijos numerį, naudotojai dabar galės matyti visas sandėlių vietas, kuriose galima rasti partijos numerį, ir pasirinkti bet kurį iš šių sandėlių.
  • Užsakymo eilutėse galite vilkti paieškos lauką, kuriame galite įvesti kliento prekės numerį. Tada „Uniconta“ ieško “prekės pavadinimo grupėje”, kad rastų šį prekės numerį kaip kliento prekės numerį.
  • „F7“ klavišas supaprastintųjų sąskaitų faktūrų ir pardavimo užsakymų eilutėse
  • Muito grupės parinktis „tik vieną kartą“ („once only“), kai mokestis užsakyme bus rodomas tik vieną kartą, net jei šis mokestis taikomas kelioms prekėms.
  • Jei užsakymo antraštėje pakeisite pristatymo datą, data eilutėse bus pakeista automatiškai.
  • Sąskaitos faktūros eilutėse galite įterpti piktogramas su nuorodomis į priedus, kuriuos sąskaitos faktūros gavėjas gali paspausti ir parodyti žiniatinklyje.
  • Užsakymuose ir pirkimuose antraštėje galite įvesti įrašo tekstą, kuris bus perkeltas į finansinius įrašus ir tiekėjo įrašą.

Ataskaitos

  • SF archyvas – kurti naujus užsakymus pagal ankstesnes SF
  • Važtaraščio archyvas – peržiūrėti ir iš naujo spausdinti važtaraščius
  • Užsakymo eilutės – sekti pasikartojančius užsakymus
  • Pasiūlymo eilutės – stebėti pasiūlymus
  • Siųsti į spausdintuvą, eksportuoti į “Microsoft Excel” ir “Word”, eksportuoti į CSV failus
  • Užsakymo svoris, tūris ir pakuotės
  • Patvirtinti pardavimus ir pirkimus
  • Užsakymuose ir pirkimuose antraštėje galite įvesti įrašo tekstą, kuris bus perkeltas į finansinius įrašus ir tiekėjo įrašą.

Formos

  • Pasiūlymai, užsakymo patvirtinimai, išrinkimo dokumentų, važtaraščiai, SF, išankstinės SF, grąžinimo pažymos

Atnaujinimai – nauji laukai, nauji sąrašai, nauji funkcijų mygtukai, naujos ataskaitos

  • Mūsų “Įrankiai” modulis yra įtrauktas į standartinę pagrindinę “Uniconta” prenumeratą
  • Nauji pardavimo užsakymo laukai
  • Naujos ataskaitos, įtrauktos į standartinių ataskaitų sąrašą

Skaitykite daugiau apie mūsų modulius

indholdsikoner_u-bg_Dashboard

Valdymo skydas

Savarankiškas BI įrankis. Gaukite išsamią apžvalgą naudodami “Uniconta” valdymo skydą.

indholdsikoner_u-bg_Projekt

Projektų valdymas

Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtus darbus ir valandinį suvartojimą atskiruose projektuose.

indholdsikoner_u-bg_Oekonomi

Didžioji knyga

Įgalina vartotojus išlaikyti bendrą savo verslo finansinį valdymą.

indholdsikoner_u-bg_Debitor

Tiekėjai

Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtą darbą ir valandines sąnaudas atskiruose projektuose.

indholdsikoner_u-bg_Kreditor

Pirkimai

Pirkimų pagalba galima sekti prekių ir paslaugų užsakymus iš tiekėjų.

indholdsikoner_u-bg_Logistik

Logistika

Ženkliai išplečia ir Didžiosios knygos ir atsargų valdymo modulius.

indholdsikoner_u-bg_CRM

Klientų valdymas (CRM)

Perkelkite savo potencialių klientų valdymą į kitą lygį su mūsų CRM sistema.

uniconta_ikoner_u-bg_fabrik

Gamyba

Valdo gamybą ir pateikia nebaigtų gamybos KS apžvalgą.

indholdsikoner_u-bg_Indkoeb

Pardavimo užsakymas

Galima naudoti pasiūlymų ir užsakymų tvarkymui, siuntų valdymui ir sąskaitų faktūrų išrašymui.

indholdsikoner_u-bg_Lager

Atsargos

Suskirstyta į finansinį ir fizinį atsargų valdymą.

uniconta_ikoner_u-bg_bankafstemning

Ilgalaikis turtas

Tvarko jūsų turtą visą jo gyvavimo ciklą.

indholdsikoner_u-bg_Debitor

Klientas

Naudotojai gali rinkti ir valdyti visą informaciją apie klientus.

Užsiregistruokite nemokamam bandomajam naudojimui

Išbandykite „Uniconta“ nemokamai 30 dienų, kad susipažintumėte su visais moduliais ir funkcijomis. Po 30 dienų nuspręsite, ar norite toliau naudoti „Uniconta“, ar ne.

Klientų istorijos

Sužinokite daugiau apie tai, kokią naudą mūsų klientai gauna naudodami „Uniconta“ savo versle.

„Uniconta“ kainoraštis

„Uniconta“ - tai visapusiška moderni debesų kompiuterijos pagrindu veikianti ERP sistema už prieinamą kainą.