Pirkimai

PIRKIMAI | Sekti prekių ir paslaugų užsakymus iš tiekėjų

Pirkimo užsakymų valdymas naudojamas sekti prekių ir paslaugų užsakymus iš tiekėjų. “Uniconta” taip pat leidžia vartotojams gauti prekes iš tiekėjų dalimis. Kai pirkimo SF gaunama iš tiekėjo, pirkimo užsakymas atnaujinamas kiekvienos prekės ar paslaugos kiekiu ir pirkimo kainomis.

Bet kokias naujas pirkimo kainas galima atnaujinti tiesiogiai ant prekių.

Atšaukimai

Jei pirkimo užsakymą reikia atšaukti, vartotojas gali tiesiog nukopijuoti / įklijuoti iš pradinio užsakymo, kad išvengtų informacijos perrašymo. Pirkimo užsakymus taip pat galima persiųsti ir perspausdinti.

Užsienio valiuta

Vartotojai, prekiaujantys su užsienio tiekėjais, turi kurti pirkimo užsakymus ir atlikti mokėjimus ir t. t. užsienio valiuta. Uniconta leidžia vartotojams kurti operacijas vietine arba užsienio valiuta. Vartotojai taip pat gali pasirinkti, ar atnaujinti valiutos kursus automatiškai.

Masiniai atnaujinimai

Uniconta suteikia unikalią funkciją masinio pirkimo užsakymų atnaujinimui. Taip sutaupomas laikas ir optimizuojama darbo eiga. Vartotojai taip pat gali įtraukti prekių eilutes į esamus pirkimo užsakymus tiesiogiai pirkimo žurnaluose. Pirkimo išlaidos, pvz., muitinės ir vežimo, taip pat galima priskirti prekių eilutėms. Jei vartotojas informuojamas apie išlaidas užregistravus pirkimo SF, pirkimo SF savikaina vis tiek gali būti redaguojama.

Pirkimo Funkcijos

Pagrindiniai duomenys – pirkimo užsakymo antraštė

  • Suma “Gauti dabar” yra suma, kuriai išrašyta SF
  • Pirkimo užsakymų grupės užsakymų filtravime – įprasti pirkimo užsakymai ir pasikartojantys pirkimo užsakymai
  • Pasikartojantys pirkimo užsakymai, pvz., prenumeratos, narystės ir aptarnavimo sutartys
  • Nuorodų laukai – jų nuoroda, mūsų nuoroda, pasiūlymas, pardavimo užsakymas, muitinės numeris
  • Pirkimo užsakymo komentaro laukas – čia įveskite vidinį aprašymą
  • Kurti pardavimo užsakymus iš pirkimo užsakymų
  • Pridėti failus (dokumentus), kuriuos galima spausdinti kartu su standartinėmis formomis, pvz., brėžiniais, montavimo instrukcijomis, kokybės dokumentacija ir paveikslėliais
  • Pirkimo užsakymo suvestinė pagal pirkimo užsakymą ir visų pirkimo užsakymų sumą
  • Peržiūrėti pirkimo užsakymo duomenis skirtinguose maketuose
  • Įvesti darbuotojo nuorodą į pirkimo užsakymą
  • Kurti elektroninius pirkimo užsakymus – OIOUBL
  • Pirkimo išlaidų paskirstymas (papildomos pirkimo išlaidos)
  • Spausdinti/el. paštu gauti paraiškas, pirkimo užsakymus, važtaraščius ir SF
  • Atnaujinus pirkimo SF, rodomas SF numeris
  • Nustatant kiekvieną tiekėją su Danų FIK mokėjimo kodu ir mokėjimo ID bus paruoštas mokėjimui
  • Dabar galima nustatyti papildomas pirkimo išlaidas, kad jos būtų registruojamos tiesiogiai tiekėjo sąskaitoje
  • Naudojant masinį pirkimų atnaujinimą dabar taip pat gali sukurti visus standartinius dokumentus
  • PVM suma gali būti įvesta pirkimo SF, jei vartotojai nori nepaisyti “Uniconta” skaičiavimo
  • Užsakymo svoris, tūris ir pakuotė
  • Patvirtinti pardavimus ir pirkimus

Pagrindiniai duomenys – pirkimo užsakymo eilutės

  • Sparčioji ieška pagal prekės numerį ir tekstą
  • Išplėstinė ieška apima peržiūrą prekių atsargų sąraše – pagal grupę, prekės ženklą ir kategoriją
  • Greitas kelių prekių ir kiekių įvedimas vienu metu – rodo pasirinktas prekes prieš kopijuojant į pirkimo užsakymo eilutę
  • Pastabos įtraukimas į prekės eilutę arba teksto lauko naudojimas pastaboms
  • Nauja eilutė pridėta automatiškai įvedus ilgus tekstus – visas tekstas yra įtrauktas į formas
  • Prekės numerio įvedimas yra neprivalomas – išlaidų sąskaitą taip pat galima pasirinkti tiesiogiai prekės eilutėje
  • Kurti šablonus – automatiškai įterpia tekstą ir atsargų prekių eilutes iš šablono
  • Nurodyti, ar prekės atsargų eilutė turi būti apmokestinta (gauta)
  • Tvarkyti neįvykdytus užsakymus atsargų prekių eilutėse (iš dalies gautos)
  • Įterpti tarpines sumas prekių atsargų eilutėse
  • Įterpti kelis laukus iš prekių atsargų sąrašo, pvz.: EAN numeris
  • Galimybė įvesti darbuotojus į atsargų prekių eilutes
  • Galimybė įvesti PVM prekių eilutėse, jei pasirinkta prekė be PVM
  • Leidžia vartotojams įvesti 1 ir 2 variantus pardavimo ir pirkimo užsakymuose

Ataskaitos

  • SF archyvas – kurti naujus pirkimo užsakymus pagal ankstesnes pirkimo SF
    – įtraukti pirkimo išlaidas pagal atnaujintą pirkimo SF
  • Pirkimo užsakymo eilutės – vykdomi pirkimo užsakymai / tolesni veiksmai
  • Siųsti į spausdintuvą, eksportuoti į “Microsoft Excel” ir “Word”, eksportuoti į CSV failą

Formos

  • Pasiūlymai, pirkimo užsakymai, važtaraščiai ir SF

Atnaujinimai: nauji laukai, nauji sąrašai, nauji funkcijų mygtukai, naujos ataskaitos

  • “Uniconta” standartinių įrankių modulis yra įtrauktas
  • Nauji Pirkimo užsakymo Laukai
  • Naujos ataskaitos, įtrauktos į standartinių ataskaitų sąrašą

Skaityti daugiau apie kitus modulius

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!