Projektų valdymas
Gaukite savo projektų apžvalgą
“Uniconta” projektų modulis leidžia vartotojams valdyti išlaidas, pajamas, nebaigtą darbą ir valandinį suvartojimą atskiruose projektuose. Kiekvieną kartą, kai vartotojai sukuria naują projektą, jie gali pasirinkti iš įvairių šablonų, ir tik įvesti savo klientų duomenis. Tai suteikia vartotojams nuoseklų klientų duomenų vaizdą, visi surinkti vienoje projekto modulio vietoje, todėl jiems lengviau valdyti savo klientų portfelius.
Funkcionalumas
Nebaigti darbai
"Uniconta Laikas" - Laiko registracija
Planavimas
Pagrindinis projektas
Kurti 0 SF (nulį) projektui
Projekto SF išrašymas subprojektams
Sąskaitų faktūrų išrašymas
Apžvalga ir valdymas
Projektų sąrašas
Sąskaitos faktūros projektų modulyje
Projektų modulis yra pilnai sujungtas su Didžiosios knygos, Klientų, Tiekėjų ir Atsargų valdymo moduliais. Taigi sąskaitos faktūros išrašomos iš Klientų modulio. Klientų modulio funkcijos yra panašios į paprastą teskto apdorojimą, tad vartotojams yra lengva nuspręsti kurioms valandoms jau išrašyta sąskaita faktūra ir kurioms dar ne.
“Sumažiname klaidų riziką ir taupome laiką. Pavyzdžiui, „Uniconta“ projektų modulis leidžia lengvai palyginti biudžetus su dabartine projekto būkle. Tai reiškia, kad galime anksti įsikišti, jei projekto metu iškyla tam tikrų sunkumų. Taip pat tapo daug lengviau atlikti baigto projekto vėlesnius skaičiavimus. Anksčiau tai lengvai užtrukdavo 20-30 minučių. Šiandien tereikia paspausti mygtuką ir tai padarome greičiau nei per penkias sekundes.”
Lars Slipsager Reugboe, CEO and partner „Syddansk Tagdækning A/S“
Kokias funkcijas turi Projektų modulis?
- Pajamų, išlaidų ir atsargų straipsnių kategorijos
- Integracija su atsargomis
- Projekto biudžeto eilutės apima prekių numerius, darbuotojus, darbo užmokesčio rūšis ir dimensijas.
- Projekto biudžeto eilutės rodo įmokų maržą ir santykį per eilutę ir projekto lygmenyje
- Sąskaitos faktūros išrašymas
- Pardavimo užsakymo registravimas Projektuose
- ‘Supaprastina sąskaita faktūra’ Projektuose
- Sąskaitų faktūrų įrašai iš projekto naudojant „Supaprastiną sąskaitą faktūrą“
- Prekių, paslaugų ir kategorijų, susijusių su darbuotojais ir projektu, vartojimo, valandų ir išlaidų registravimas
- Projektų žurnale galima rasti „Patvirtinta“ ir „Laukiama“
- Perskaičiuoti kainą projektų žurnale
- Darbo užmokesčio rūšys už valandas ir nuorodos į darbo užmokestį
- Sąsaja per darbuotoją
- Darbuotojo tipo parinktis
- Biudžetas/Apytikriai apskaičiavimai
- Redaguoti užregistruotas projekto eilutes
- Projekto suvartojimas su biudžetu/apytikrias apskaičiavimais
- Į sumos apžvalgą įtraukti subprojektai
- “Tarpsnis įtrauktas į projekto kortelę
- Pakeisti užregistruoto projekto numerį
- Biudžetas/Apytikriai apskaičiavimai
- Savikaina
- „PivotTable“ įtrauktas į projekto modulį
- Projekto kaina iš pardavimų
- Projekto šablonai standartinėms įmokoms ir viršvalandžiams
- Laisvos formos teksto laukas nuorodų numeriams įvesti
- Projekto operacijose sąskaitos faktūros yra neigiamos
- Projekto žymėjimo grupės
- Projekto žurnalas
- Prekės numeris projekto sąskaitoje faktūroje
- Suma viso projektų sąraše
- Dimensijos įtrauktos į projekto operacijas
- Užsakymo sukūrimas iš projekto
- Masinis atnaujinimas projektų modulyje
- Vartotojui leidžiama rūšiuoti pagal ‘Visi įrašai’, ‘Išrašytos sąskaitos faktūros’ ir ‘Dar neišrašytos sąskaitos faktūros’
- Automatinis agregavimas
- Koregavimai, kurie gali būti naudojami pateikiant sąskaitą faktūrą, jei užsakymas yra koreguojamas, kai jis perkeliamas iš projekto
- Vartotojai gali įvesti projektus, už kuriuos išrašomos sąskaitos, tiesiogiai projekto žurnale, tada kategoriją ir atlyginimo tipą galima nustatyti kaip numatytąją vertę. Ši numatytoji vertė tada priskiriama projekto operacijai, kai registruojama iš pagrindinio žurnalo ir pirkimų.
- Projektų modulio “PivotTables” apima kategorijas, tipą ir atlyginimo tipo dimensijas
- Užsakymo modulyje galima matyti, kuriomis projekto operacijomis pagrįstas užsakymas. Be to, vartotojai gali pašalinti eilutes, kurių jie nenori įtraukti, ir atidėti jas iki kito mėnesio. Užsakymų eilutės gali būti sukurtos iš naujo
- Jei vartotojai teikia prioritetą projektų tipams naudodami rūšiavimą, tada sąskaitos faktūros eilutės taip pat yra rūšiuojamos naudojantis šiuo raktu
- Projekto operacijos kilmė dabar gali būti atnaujinta naujomis operacijomis
- Projekto žurnalas dabar turi partijos ir serijos numerį
- Nebaigti darbai projektuose
- Patvirtinti tabelius
- Perkelti/kopijuoti faktiniuose kvituose (Gauta)
- Projekto numeriai gali būti ilgesni nei 40 simbolių.
- Vairavimo išlaidas galima registruoti apmokamuose projektuose
- Sąskaitos faktūros iš projekto modulio
- Projekto sąskaitos faktūros užsienio valiuta
- Jei projekto operacija nėra apmokestinama, pardavimo kaina bus nustatyta kaip 0
- “Patikslinimai” projektuose turi savo sumą projekto kortelėje
- Projekto teksto laukas bendruosiuose žurnaluose, į kurį galima įrašyti iki 1000 simbolių ir kuris perkeliamas į projekto įrašus
- Inventoriaus prekių grupės dabar turi „Projekto kategorijas“. Jei prekė neturi projekto kategorijos, naudosime prekės grupės kategoriją
- „Projekto užduotis“ dabar turi aprašymo ir vartotojo apibrėžtus laukus
- Laiko WIP dabar gali rodyti savikainą
- Laiko planavimas savaitės lygyje
- Galite susieti atskirus darbuotojus su projektais, kad šie darbuotojai matytų tik tuos projektus („Mano projektai“), kuriuose jie dalyvauja
- Projektuose pridėtas laikmatis, kurio pagalba galima lengvai matuoti užduočiai sugaištą laiką. Projekto nustatymuose yra parametrus, kuris nustato kaip apvalinti laiką. Kai laikmatis sustabdomas, automatiškai sukuriamas įrašas projekto žurnale.
- Projekto sąskaitų faktūrų atveju projekto numerį perkeliame į finansinę operaciją
- Projektas gali užregistruoti sąskaitą faktūrą su konkrečia užduotimi
- Laiko planavimas suteikia galimybę atkurti praėjusių metų realizuotus skaičius
- Į projekto įrašus įeina laiko žurnalo eilutės
- Inkaro („Anchor“) biudžetas gali būti saugomas prie projekto informacijos
- Biudžetus galima kurti dviejose vietose: Projektas ir Projektas/Ataskaitos/ Biudžetas meniu punktuose
- Kainos ir standartinis laikas saugomi vietinėje talpykloje („cache“) optimizavimo tikslais
- Pridėtas naujas laukas „Transporto priemonės numeris“ prie darbuotojo. Jis naudojamas registruojant kilometražą
- „Darbo erdvė“ („Workspace“) yra bendra dimensija visiems projektams
- Registruoti pardavimo užsakymą ant projekto
- Projekto sąskaitos faktūros pasiūlymas
- Dalį etato dirbančiam darbuotojui gali būti taikomas koeficientas, neviršijantis nustatyto standartinio laiko, taip pat yra galimybė taikyti koeficientą, viršijantį standartinį laiką.
- Tiesioginė projektų registracija
- Viskas „Uniconta“ gali būti integruota į darbo užmokesčio tipus
- Pelnas ir nuostoliai pagal projektus
- Integruotas atsargų valdymas
- Tiesiogiai nuo išsiuntimo iki sąskaitos faktūros išrašymo
- Lengva prieiga prie ataskaitų
Skaitykite daugiau apie mūsų modulius

Valdymo skydas
Savarankiškas BI įrankis. Gaukite išsamią apžvalgą naudodami “Uniconta” valdymo skydą.

Projektų valdymas
Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtus darbus ir valandinį suvartojimą atskiruose projektuose.

Tiekėjai
Valdykite išlaidas, pajamas, nebaigtą darbą ir valandines sąnaudas atskiruose projektuose.

Klientų valdymas (CRM)
Perkelkite savo potencialių klientų valdymą į kitą lygį su mūsų CRM sistema.

Pardavimo užsakymas
Galima naudoti pasiūlymų ir užsakymų tvarkymui, siuntų valdymui ir sąskaitų faktūrų išrašymui.