TIEKĖJAS

TIEKĖJAS | Saugoti informaciją apie tiekėjus

Nepriklausomai nuo įmonės dydžio ir pramonės, įmonės turi saugoti informaciją apie kiekvieną savo tiekėją. Uniconta saugo visą pagrindinią tiekėjo informaciją tiesiai tiekėjų sąraše, todėl mūsų vartotojai turi aiškią visų savo tiekėjo duomenų apžvalgą.

Uniconta suteikia pilną valiutų valdymą mūsų vartotojams, kurie turi užsienio tiekėjų. Valiutų kursus galima atnaujinti automatiškai arba vartotojai gali pasirinkti fiksuotą tarifą.

Siuntimas el. paštu

Užuot siuntę dokumentus laišku, vartotojai gali pasirinkti siųsti juos el. paštu tiesiogiai iš "Uniconta". Tai sutaupo tiek laiko, tiek pinigų skirtų spausdinimui, vokui, ir kt. pašto išlaidoms.

Visi banko formatai

Mokėjimo informaciją galima nustatyti kiekvienam tiekėjui. Tada mokėjimų pasiūlymus galima sukurti "Uniconta" ir siųsti į banką mokėjimo vykdymui. Galima tvarkyti visų tipų banko formatus, įskaitant banko pervedimus, užsienio mokėjimus ir išvardintus Daniškus mokėjimų tipus: 71, 73, 75 ir 04.

Mokėjimo ID

"Mokėjimo ID" funkcionalumas yra integruotas į "Uniconta", kad vartotojai galėtų įvesti tik pirkimo SF numerius, o ne praleisti laiką ilgų mokėjimo ID įvedimui.

Masiniai atnaujinimai

"Uniconta" suteikia unikalų masinio atnaujinimo funkcionaluma pirkimuose, tai sutaupo laiko ir optimizuoja darbo eigą.

Įmonės numerio paieška

Įvedus naujo tiekėjo įmonės numerį, "Uniconta" automatiškai peržiūri nacionaliniame įmonių registre ir užpildo kitus vartotojo laukus, pvz., vardą ir adresą.

UBL

"Uniconta" gali importuoti elektroninius UBL failus, gautus iš tiekėjų. UBL failo informacija įkeliama į pirkimo sąskaitą faktūrą ir apdorojama iš jos.

Tiekėjo funkcijos

Pagrindiniai duomenys

  • Delivery note table for purchases
  • Sąskaitų numerių priskyrimas rankiniu būdu arba automatinis paskirstymas naudojant numeracijas pagal tiekėjų grupę
  • Tiekėjų nustatymas naudojant nacionalinį įmonių registrą – Skandinavijoje ir ES
  • 4 laukai, galimi įmonės pavadinimui ir adresui, taip pat pašto indeksui ieškoti
  • Tiekėjų grupės, kurias galima naudoti apskaitos nustatymuose – taip pat galima naudoti statistinės peržiūros/spausdinimo filtruose
  • PVM valdymas (įskaitant atvirkštinį PVM) Danijos vartotojams – kitose šalyse netrukus
  • Tiekėjo valiutų valdymas
  • Neribotas kontaktų skaičius
  • Tiekėjo el. pašto adresai – paraiškos gali būti siunčiamos el. paštu, kai yra įvestas el. pašto adresas
  • Pridėkite pastabas ir dokumentus ir siųskite tiekėjams, pvz., kontaktus ir pan. – PDF failus, “Office” dokumentus, paveikslėlių failus ir el. pašto failus taip pat galima pridėti
  • Redagavimo lange galima redaguoti kelius tiekėjus vienu metu
  • Naujų tiekėjų nustatymas naudojant “Microsoft Excel” ir “Uniconta” mainų sritį
  • Išplėstinės filtravimo funkcijos, kurias galima naudoti ieškant tiekėjų sąraše
  • Peržiūrėti tiekėjo duomenis naudojant skirtingus langų maketus
  • Paskyrų numerių keitimas tiesiogiai tiekėjų sąraše
  • Agreguoti paskyrų numerius, pvz., jei tiekėjas buvo įvestas du kartus
  • Kurti mokėjimo būdus – galima nustatyti kelias banko sąskaitas
  • Tiekėjų sąskaitų pasiūlymus galima naudoti tik SF išrašymui
  • Modeliavimas tiekėjų balanso sąrašuose
  • Tiekėjo papildomų. pirkimo mokesčiai
  • Dabar galima nustatyti papildomas pirkimo išlaidas, kad jos būtų registruojamos tiesiogiai tiekėjo sąskaitoje
  • Naudojant masinį pirkimų atnaujinimą dabar taip pat gali sukurti visus standartinius dokumentus
  • PVM suma gali būti įvesta pirkimo SF, jei vartotojai nori nepaisyti “Uniconta” skaičiavimo
  • Pašto kodai buvo išplėsti nuo 10 iki 12 simbolių. Kai kurios šalys turi 12 simbolių pašto kodus, nes kodas taip pat talpina gatvės kodą.
  • Raidinės ir skaitinės reikšmės SF tiekėjų numeriuose
  • Redaguoti SF

Pirkimo SF

  • Kurti pirkimo SF, kad būtų įtraukta prekės atsargos eilutė su prekės numeriu arba be jo
  • Leidžia vartotojams įvesti išlaidų sąskaitas tiesiai į prekės eilutę
  • “Uniconta” automatiškai prideda naują eilutę, kai įvedami ilgi tekstai – visas tekstas rodomas dokumente
  • Kurti pirkimo SF ir išankstines SF
  • Pridėti dokumentus

Ataskaitos

  • Prekės atsargų/tiekėjo statistika, kuri yra tiesiogiai rodoma per tiekėją
  • Prekių atsargų statistika pagal tiekėją, rodanti, kurios prekės buvo įsigytos iš tiekėjo
  • SF archyvas – užregistruotos pirkimo SF, įskaitant visas prekių atsargų eilutes
  • Operacijos pagal tiekėją – išrašai, operacijų sąrašai, atviros operacijos, balansų sąrašas
  • “Uniconta” Pivot lentelės statistinei analizei
  • Mokėjimo pasiūlymai – sukurti banko mokėjimo rinkmenas, o mokėjimai perkeliami į Didžiąją knygą
  • Spausdinti dokumentus, eksportuoti į “Microsoft Excel” ir “Word”, ir į CSV failus

Formos

  • Pirkimo SF

Atnaujinimai – nauji laukai, nauji sąrašai, nauji funkcijų mygtukai, naujos ataskaitos

  • “Uniconta” standartiniai įrankiai įtraukti
  • Nauji tiekėjo laukai
  • Naujų ataskaitų kūrimas vartotojams, kuriems reikia daugiau nei standartinių “Uniconta” ataskaitų

Skaityti daugiau apie kitus modulius