Angi e-mail til faktura

Oppsetting, kunde

Kundens e-mail adresse registreres i feltet E-mail til Faktura.

Oppsetting, kontakter

I Kontakter på kunden (Kunder/Kontaktpersoner-knappen) kan du angi flere mottakere av fakturaer.

• Hvis mottakeren står i listen over kontaktpersoner, markeres kontakten og derefter Endre-knappen.
• Hvis mottakeren ikke står i listen, klikk først på Ny linje-knappen, og opprett kontakten. I rubrikken E-mail-mottaker haker du av i feltet Faktura. Så vil også denne kontakten motta eFaktura. Her er det lagt til to ekstra mottakere av eFaktura:

Nå ser listen over kontaktpersoner slik ut, med avmerking for to kontakter, som skal motta faktura pr. e-mail i tillegg til  den som er angitt på Kunden.

E-mail oppsetting

Når fakturaen e-mailes til kunden, skal e-mailen helst se pen og presentabel ut, samt ha en korrekt avsender-oppsetting. Alt dette angis under Kunder/Vedlikehold/E-mail-oppsett.

Når faktura e-mailes ser den slik ut, når den mottas i MS Outlook:

• Navn på avsender = Alt til havet
• Sender e-mail = [email protected]
• Emne for e-mail = Faktura fra Alt til havet
• Beskjed i e-mail = som oppsatt i e-mail oppsetting