Kunder Direktefaktura

Direktefaktura brukes til å fakturere et direkte salg, f.eks. kontantsalg, hvor det ikke er opprettet en salgsordre. Det vil si en faktura på varer levert uten en salgsordre. Med Direktefaktura slipper du å kjøre salgsordre-prosessen, og du kan likevel få trukket varer fra lager. Du får samme funksjonalitet som ved fakturering av en salgsordre (statistikk, betalingsoversikt, eksporter betalinger osv.).

En Direktefaktura kan ikke lagres og oppdateres/fakturaoppdateres senere.

Hvis du lukker vinduet og forlater Direktefakturaen, før den er fakturaoppdatert, så slettes alle data.

Opprett en Kunde / Direktefaktura

• Åpne Kunde/Direktefaktura og angi Kunde i feltet Konto øverst i ordrehodet. Hvis Kunden ikke er opprettet, skal du opprette kontoen i Kundekartoteket (Bruk hurtigopprett via + Plustegnet til venstre oppe i toppbjelken eller velg Kunde/Kunde for å opprette en ny Kunde).
• I Direktefakturaen kan du heretter gå direkte til varelinjer og inntaste salget.
• Overskriftene Leveringsadresse, Referanse, Ordre og Dimensjoner er minimert. Klikk på overskriften for å åpne og inntaste data, hvis du vil supplere med info til Kundefakturaen.Hvis du ikke supplerer med mere info, brukes stamdata fra Kunde, f.eks. betalingsbetingelser som er viktige hvis det er et kontantsalg, eller leveringsbetingelser som er viktige hvis varen er levert.
• Øverst kan du se samlet beløp på fakturaen før evt. moms.
• Når du har inntastet alle opplysninger, skal fakturaen opprettes. Eventuelt med forutgående simulering for å se om du har inntastet alle opplysninger korrekt.

Simuler fakturaforslag før opprettelse

For å kontrollere, at du har inntastet de riktige varenumre og beløp, kan du simulere fakturaen før oppdatering.

• I Direktefaktura, Klikk på opprett faktura-knappen i båndet. Avmerk i Simulering-feltet.
• Klikk på Generer-knappen for å simulere og åpne fakturaforslaget. Kontroller opplysningene og sjekk at de er i orden. Du kan alltid gå tilbake og rette og simulere et nytt fakturaforslag.

Opprett faktura

Når Direktefakturaen er i orden, skal fakturaen opprettes og oppdateres. Det er samme prosedyre som under simulering av fakturaforslag bortsett fra at nå skal det ikke avmerkes i Simulering

Dagens dato foreslås, men kan endres.

Se faktura og varer

I Kunde kan du bla. se fakturaen her:

• I Kunde på Kundekontoen: Fakturaer- og Posteringer-knappen
• I Kunde/Rapporter: Fakturaer- og Posteringer.

I Lager kan du bla. se vareposteringene her:

• I Lager på varen: Posteringer og Beholdninger
• I Lager/Rapporter: Posteringer og Beholdninger.