Det er enkelt å kopiere data til og fra Uniconta, via copy and paste. Det er en hurtig måte å kopiere og innsette data, uten først å skulle foreta en eksport eller import. Du kan kopiere fra og innsette i en såkalt grid, det vil si et skjermbilde. Ved kopiering fra en Uniconta grid lagres innholdet på Clipboardet og kan gjenbrukes i f.eks. Excel, Word osv. Dessuten kan det paste’s til kompatible grids i Uniconta. For eksempel fra ordrelinjer-grid’en til innkjøpslinjer grid’en, hvis du skal bestille varer fra en kundeordre, eller omvendt. Kanskje du har bruk for alle saldi fra kontoplanen til et nytt budjett i Excel, det er enkelt å kopiere hele kontoplan-grid’en og innsette det i et excel-ark.
I Unicontas øverste høyre hjørne er det en knap: Kopier til utklipstavle (clipboard).
Knappen gir to valg: Markerte linjer og Velg alle. Det vil si alt eller kun markerte linjer.
Markerte linjer. Linjer markeres ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på/markere linjer med musen.
Velg alle, kopierer hele grid’en, alt hva skjermen viser, uansett om det er synlig eller ikke. Hvis du f.eks. er i kontoplanen eller kundekartoteket, vil Velg alle kopiere hele kontoplanen eller hele kundekartoteket med synlige felt, selvom du ikke har scrollet gjennom alle postene og helt til bunnen. Alt kommer med. Dog kun de feltene som er valgt til å vises på skjermen. Du kan med andre ord innsette, skjule og vise de felt, som du ønsker skal med i kopieringen til utklipstavlen.
Knappen Kopier til utklipstavlen kan brukes i alle skjermbilder som viser posteringer, kartotek, ordrelinjer, bokføringskladdelinjer osv., altså i alle skjermbilder, som viser flere poster. Den kan ikke brukes i skjermbilder som kun viser en record, en post, f.eks. en konto i kontoplanen via Endre-knappen.
Når du har kopiert innholdet til utklipstavlen, kan du åpne Word, Excel, Notepad etc. og velge ”Paste” (innsett). Det er en hurtig måte å kopiere data på, uten først å skulle foreta en eksport.
Selv skjermbilder med mange poster kan kopieres til utklipstavlen. Dette er prøvd i et regnskap med 47.000 poster. De ble kopiert og kom inn i Excel på under 2 sekunder.
Kopier mellom skjermbilder i Uniconta
Innholdet i utklipstavlen kan også innsettes i Uniconta. Dog med visse begrensninger.
Innholdet kan kopieres inn i alle grids, hvor det kan opprettes linjer. Det vil si kassekladder, ordrelinjer, lagerkladden og andre steder, hvor det kan opprettes linjer. Det må være ”kompatible” grids. Det kan ikke paste’s fra en bokføringskladd til ordrelinjer, da de ikke er ”kompatible”. (Samme rekkefølge på kolonnene).
Innkjøpslinjer og ordrelinjer er kompatible. Fakturalinjer og lagerposteringer er også kompatible med ordre- og innkjøpslinjer. Det vil si, du kan finne en gammel faktura, kopiere linjene, og paste dem inn i en ny salgsordre.
Her er et eksempel på at du kan utnytte en nyopprettet ordre, eller hvilken som helst ordre, til å opprette innkjøpsordrelinjer via Copy & Paste. Det er praktisk vedr. varer du kun bestiller etter behov, ”buy on demand”, og som ikke er lagervarer.
Velg og kopier alle
Her er det opprettet en ny salgsordre med disse ordrelinjene:
Alt skal bestilles hos grossisten, da det ikke er lagervarer.
- Klikk på ikonet Utklipstavle og Velg alle:
- Opprett en ny innkjøpsordre og åpne innkjøpslinjer.
- Plasser markøren på første innkjøpslinje og trykk på CTRL+V (Paste).
Heretter kopieres ordrelinjene til innkjøpsordren. Justér evt. pris og rabattprosent.
Kopier kun markerte linjer
Du kan kopiere en eller utvalgte linjer.
En linje markeres ved å klikke på linjen og velge Markerte linjer i Utklipstavle-ikonet.
Flere linjer markeres ved å holde Ctrl-tasten nede og markere de ønskede linjer:
Her er ordren utvidet med flere linjer. Det er kun de utvalgte, som skal kopieres til ny innkjøpsordre.
Ctrl-tasten er holdt nede og det er klikket på linjen, uthevet med gult.
Klikk på Utklipstavle-ikonet i headingen og velg: Markerte linjer.
Heretter er det kun de markerte linjene som kopieres til utklipstavlen, og kan paste’s i en innkjøpsordre mv.
