Autonummerering er mulig i følgende områder:
- Kunde
- Leverandør
- Lager
- Prosjektet
Konfigurere “Autonummer”-oppsett
Autonummerering defineres under billags nummerserien, se Finance/Maintenance/Billagsnummerserie
Klikk Legg til eller F2 for å opprette et nytt dokumentnummer.
- Serien
- Et kort navn er dokumentnummerserien, for eksempel: DebNR
- navn
- Et lengre og mer beskrivende navn, for eksempel: Kundenr.
- Bruk
- Her velger du Nøkkeloppretting for å tilordne et nummer automatisk til for eksempel kunden.
- Første nummer
- Her skrev du inn det første nummeret du vil begynne med.
- Det kan for eksempel være 1 eller 100000
- Siste nummer
- Her angir du det siste tallet i nummerraden du regner med. Det kan endre seg senere hvis du kommer til slutten.
- For eksempel kan det være 9999999
- Neste utgave
- Her angir du imidlertid nummeret som er neste i raden. Du kan også se i dette feltet hvor langt du har kommet i raden.
- Hvis du har importert firmaet eller har du kjørt med manuell oppgave og nå vil tilstå automatisk, kan du skrive inn neste nummer i raden her, og systemet teller derfra.
- Prefiks
- Her kan du sette inn et prefiks for nummeret, noe som betyr at nummeret er tilordnet en innledende tekst.
- For eksempel kan det være: DebNr_
- Det totale antallet vil være synlig i XBilag-feltet , for eksempel xbilag-feltet. Kunde
- Lengde
- Er en fast definert lengde på tallet. Hvis du for eksempel skriver inn 13, vil et kundenummer se slik ut: 00000001000000
- Blokkert
- Hvis du ikke vil bruke denne serien med tall lenger, kan du krysse av for Blokkert, og du kan ikke bruke den lenger.
Tildeling av “Autonummer”
Autonummer utføres på gruppene.
Nedenfor er oppgaven på Kunden
Velg Kunde-/vedlikeholds-/kundegrupper.
Redigere en kundegruppe.
Under feltet Automatisk generert nøkkel velger du bilagsnummerserien du har opprettet i eksemplet ovenfor: DebNr
Dette er den samme metoden under Leverandør, Lager og Prosjekt.
Velg de tilsvarende gruppene, og tilordne en opprettet billags nummerserie.