Systemkontoer angis i kontoplanen. Systemkontoer brukes til automatiske transaksjoner som valutakursforskjeller, øredifferanser, overført fortjeneste og tap for året, og så videre. Mange vil sannsynligvis gjenkjenne systemkontoer fra Parameters i andre finansielle systemer.
Vi anbefaler at systemkontoer angis som «Blokkert i kladden», og at det aldri bokføres direkte på disse.
Systemkontoer kan bare angis på kontoer som det også kan oppdateres på. Det vil si kontoer under typene drift og status. De kan ikke angis i kontoer for typen overskrift, sum og beregningsuttrykk.
Du kan angi systemkontoer på kontoer hvor det allerede er postert manuelt eller automatisk. Du kan for eksempel bruke vareforbrukskontoen i drift til også å bokføre lagertap/-seier.
| Systemkonto | Beskrivelse |
| Konto til overføring av årets resultat | Under Dann-primosaldo nullstilles driften, og resultatet for året overføres automatisk til denne kontoen. Vanligvis en konto under egenkapital. |
| Avgiftskonto | Konti til oppsamling av avgifter. Enten manuell bokføring eller gjennom et spesielt oppsett av varenumre og varegrupper som inneholder avgifter. Det er rent en informasjon og kan brukes til rapporteringsformål. |
| Utgående merverdiavgift | Konto som samler inn utgående mva. Det er kun en informasjon og kan brukes til rapporteringsformål. |
| Inngående mva. | Konto som samler inn inngående mva. Det er rent en informasjon og kan brukes til rapporteringsformål. |
| Kursdifferanse | Konto for postering automatisk beregnede valutakursdifferanser for kjøp og salg i utenlandsk valuta. Valutakursforskjellen oppstår vanligvis når kursen endres i tiden mellom fakturering og betaling. Vær oppmerksom på at dimensjoner ikke vises på valutakursdifferanse kontoer. |
| Øredifferanse | Konto for postering av øredifferanser. Vær oppmerksom på at dimensjoner ikke vises på øredifferansekontoer. |
| Mva avrunding | Konto for automatisk bokføring av mva-avrunding. Når fakturering beregnes merverdiavgiften per linje., Hvis det er mange linjer og noen har “skjeve” beløp, kan det hende at mva-summen for hver linje ikke er lik momsen på den totale summen. Mva. Det kan være ett eller få ører forskjell. Forskjellen er mva-avrunding og vanligvis en konto under innkommende og utgående merverdiavgift. |
| Lagerverdiregulering | Konto for bokføring av bevegelsestype Regulering i lagerkladden. Systemkontoen brukes vanligvis på en driftskonto fordi den representerer utgifter/inntekter. Hvis denne systemkontoen ikke brukes på en konto i kontoplanen, bokføres ikke bevegelsestypen Regulering i lagerkladden. Systemkontoen har en motkonto som er angitt under Lager/vedlikehold/varegrupper: i gruppen Kontoer: feltetLager, tilgang (Lagerkladd),som vanligvis er en balansekonto som representerer til/avgang. |
| Kladd for inntasting av tap/vinning | Konto for bokføring av bevegelsestypen Opptelling, Tap/Vinn og Foreldeti lagerkladden. Systemkontoen brukes vanligvis på en driftskonto fordi den representerer utgifter/inntekter. Hvis denne systemkontoen ikke brukes på en konto i kontoplanen, bokføres ikke typen opptelling, Tap/Vinn og Foreldet i lagerkladden til Økonomimodulen. Systemkontoen har en motkonto som er angitt under Lager/vedlikehold/varegrupper : i feltet Kontoer : Lager, lager (Lagerkladde), som vanligvis er balansekontoen som representerer til/utdata. |
| Motposteres avgiftspliktig import | Inngår ikke i momsrapporten. Alle posteringer som har en mva-kode, vises i mva-rapporten. Det er tre typer kontoer som får en mva-kode: 1. Posteringskontoen. 2. Selve mva-kontoen i mva-tabellen, som vanligvis er innkommende eller utgående mva. 3. Mulig motkonto i mva-tabellen. Nr. 3 skal ikke med på momsrapporten. Det har ingen nytte der. Den fjernes fra mva-rapporten ved å angi at det er en “Motregning av avgiftspliktig import” som en systemkonto på kontoen i kontoplanen.
|
| Utgift for importmoms | Brukes til å beregne et prosentbeløp (for øyeblikket 25 %) av det angitte beløpet, som bokføres på importkostnaden og motregnes motkontoen for mva-kontoen for importmoms. |
| Feilkonto | Feilkontoen brukes til å oppsamle de posteringer, hvor Uniconta ikke har en konto å “avlevere” posteringene på. Skal alltid opprettes. |