Oppstart

Installer Uniconta

Virker både på Windows PC’ere og Mac.

1. Gå til www. uniconta.com og velg Prøv Uniconta gratis nå
2. Installer Silverlight og deretter Installer Uniconta.
3. I oppstartsbildet: Hvis du allerede har et brukernavn og login, benyttes det til å logge på Uniconta, ellers velg opprett ny bruker

Opprett ny bruker

1. I oppstartsbildet jfr. forrige avsnitt: Angi brukeropplysninger og klikk på OK
2. Heretter åpnes velkomstmenyen

Regnskap, opprett og velg

Se i demoregnskap eller opprett regnskap

Hvis du er ny i Uniconta, kan du se i vårt demoregnskap. Der kan du se, arbeide i bokføringskladden, men ikke bokføre. Opprette fakturaer osv, men ikke fakturere.

Du kan opprette et regnskap, og det anbefales å ta utgangspunkt i en av standard kontoplanerne

Enkel konvertering fra et annet system

Hvis du konvertere fra et annet system, har vi konverteringsverktøyr klar for noen systemer.

Oppsetting og stamdata er klar

Hvis du har valgt å opprette et regnskap med utgangspunkt i et av standardregnskapene, eller du har konvertert fra et annet system, er din oppsetting og dine stamdata klar til bruk.

Velg regnskap og standardregnskap

Hvis du kun har adgang til et regnskap, åpnes det automatisk. Hvis du har flere regnskaper, kan du velge regnskap her:

Du kan sette standardregnskap her:

Du kan alltid skifte mellom regnskaper uten å logge av Uniconta, og du kan alltid endre ditt standardregnskap.
Du kan gi din revisor eller en ekstra bruker adgang til ditt regnskap. Den nye bruker skal kun opprette seg som ny bruker i Uniconta.

Gi adgang til et regnskap

I Firma-menyen kan du opprette nye brukere i regnskapet eller anmode om regnskapstilgang.

Du skal kjenne brukerens login-id for å opprette ny bruker i regnskapet.

Du skal kjenne Regnskapsnavn for å anmode om regnskapstilgang. Eieren av regnskapet får automaitisk beskjed om at det er en ny anmodning om tilgang.

Navigere i Uniconta

Moduler velges i venstre del av skjermbildet:

Bånd ikonene har du i øverste del av skjermbildet:

Hurtigopprett, Plus-ikonet i toppbjelken Klikk på Plus-ikonet øverst til venstre, så har du alltid adgang til hurtigopprettelse av ny kunde, vare etc.

Arbeide med skjermbilder

Fargetema

For det første kan du velge fargetema i din brukerprofil, som finnes via ”den lille mann” i toppbjelken:

Det er tre fargetemaer å velge mellom: Blå, Svart og Hvit

Felt og rekkefølge

Her er vi i kassekladden, som er det skjermbildet med flest felt å velge mellom, og stedet hvor du vil utnytte å skreddersy forskjellige layouts alt etter hva du bokfører.

Høyreklikk i kolonne-overskriften Høyreklikk i kolonne-overskriften for å se layout-mulighetene. Her beskrives et par av mulighetene:

Komprimér felt, Autotilpass kolonner Velg Autotilpass kolonner for å komprimere feltene mest mulig, dvs. få vist så mange felt som mulig. Deler av overskriften og innholdet vil være skjult.

Fjern felt Klikk på feltet i kolonneoverskriften og ”trekk” det ut av skjermbildet med musen. Feltet havner i feltoversikten og kan alltid gjeninnsettes.

Innsett/Velg felt Høyreklikk i kolonneoverskriften og velg Velg felt. Oversikten over mulige felt åpnes og et felt ”trekkes” med musen opp i kolonneoverskriften.

Juster feltbredden Feltbredden justeres manuelt med musen ved å trekke i kanten av feltet i feltoverskriften.

Rekkefølge av felt Du kan bytte rundt på rekkefølgen av feltene med musen ved å trekke et felt til en ny plassering.

Lagre, slett, Hent layout

Hvis du vil beholde ditt nye ”design”: Klikk på Layout-ikonet i båndet og velg Lagrelayout. Angi et navn til layout’et. På denne måten kan du lagre flere forskejllige layouts av samme skjermbilde.

Du kan hente et annet lagret layout med Hent et lagret layout og slette et layout via Slett layout.

Flere åpne skjermbilder, synkron visning

Hver gang du åpner et nytt menypunkt, åpnes det som en ny fane i Uniconta. Det vil si at du kan ha flere åpne skjermbilder ad gangen.

Høyreklikk på fane, velg ”Float og Dock”: Velg Float for å åpne fanen i et nytt ”flytende” vindu. Alternativt kan du trekke det ned i skjermbildet med musen.

Det ”flytende” skjermbilde synkroniseres automatisk. Hvis du eksempelvis har kontoplanen og kontoutdrag åpne samtidig og du blar til en ny konto, så synkroniseres det ”flytende” kontoutdrag automatisk

Det gjelder også, selvom kontoutdraget ikke er flytende.

Konto 1010 er markert:

Fanen Kontoutdrag/1010 viser posteringene:

Konto 1025 er markert:

Fanen Kontoutdrag/1025 viser posteringene:

”Dock” skjermbilde Høyreklikk i toppen av det flytende skjermbilde og velg Dock, hvis du vil føre det tilbake til den opprinnelige plassering.

Nå er fanen ”parkert” ved siden av de andre fanene:

Høyreklikk på fane ”New horisontal and vertical group”  En annen mulighet er horisontale og vertikale grupper. I bakgrunden er 4 faner åpne:

• Kontoplanen
• Kontoutdrag
• Salgsordre
• Kunder

For å gjøre det lettere å arbeide med finans og kunder samtidig, skal fanene deles i to vertikale grupper i hver sin side av skjermen:

1. Høyreklikk på fanen Salgsordre og velg New vertical tab group
   
2. Nu er skjermen to-delt med salgsordre i høyre side
   
3. Høyreklikk på fanen Kundekonto og velg Move to next tab group (eller trekk fanen over i høyre side med musen)
   nå er kunder og salgsordrer samlet på høyre side og finans på venstre side:
   

Dobbelt-klikk er alltid lik med Åpne (konto eller posteringer)

Hvis du f.eks. har valgt en Kunse, er dobbeltklikk alltid lig med Åpne posteringer

Hvis du f.eks. er i Salgsordre, er dobbeltklikk alltid lik med: Åpne ordrelinjer.

Rett kontonumre og varenumre direkte, ingen vanskelig kjøring

Du kan alltid rette direkte i dine stamdata. F.eks. kan du rette et kontonummer direkte i kontonummerfeltet og et varenummer direkte i varenummerfeltet. Alle posteringer osv. rettes automatisk til det nye nummer.

Endre og Slett

Benyt alltid Endre-ikonet for å rette i opplysninger på en konto mv., eller for å slette en post.

Kontoplanen

Aktuel balanse på konti: Kontoplanen har to kolonner med saldi på konti, dette og siste regnskapsår. Året som vises settes i Firmakartoteket.

Fordelinger og Periodiseringer direkte på konto: På konto i kontoplanen kan du opprette både fordelinger og periodiseringer, som automatisk brukes, når det bokføres på kontoen.

Dobbeltklikk på konto = Kontoutdrag

Splitt skjerm = synkroniser skjermen f eks venstre kontoplan, høyre kontoutdrag.

Bokføring

Du kan kjapt:

• Inntaste bilag uten balanse, først når det er balanse, flyttes markøren til datofelt.
• Uploade scannede bilag: vedlegges automatisk
• Knytte scannede bilag til bankimport
• Overføre scannede bilag til bokføringskladden
• Simulere før bokføring; både kladd og balanse
• Få vist Alle felt, selvom de er skjult i layouten eller ligger langt til høyre i skjermen
• Og mye mer….