Videresend e-post til uniconta-innboks, det vil si til “Fysiske vedlegg (innboks)”
Hvis du vil videresende e-post til selskapets innboks, brukes e-postmeldingen som vises i Firma-/Firmainopplysninger ifeltet “E-post til Fysiske bilag”.
| Denne “scan [nummer] @uniconta-inbox.dk” e-postadressen MÅ stå i enten “til” eller “cc” -feltet når e-posten videresendes. Hvis den ikke gjør det, vil du ikke motta e-posten i innboksen din! |
Hvordan tester jeg om skanne-e-posten er i “til” eller “cc”?
Du kan teste dette ved å videresende til deg selv og se om “skann e-post” er i enten “til” eller “cc”.
Hvis det ikke gjør det, vil det ikke fungere, og du må endre videresendingen.
Hvis html-fakturaen videresendes, må du være oppmerksom på følgende:
Hvis du vil videresende HTML-faktura til Uniconta-innboksen, må varen være uinnrykket. Hvis ikke, vil det være e-post fraktura ikke lest eller sendt til innboksen.
Dette kan løses ved å sette opp en regel på serveren som videresender til innboksen din i Uniconta, hvor du tester om det er et vedlegg på e-posten eller ikke.
Hvis det ikke finnes noen vedlegg, må du via regelen sette inn ordet usecontent i emnet for e-postmeldingen som videresendes. usecontent kan settes inn først eller sist i elementet.
Inne i Uniconta-selskapet, i “Fysiske bilag (innboks)” kan du se e-postadressen til avsenderen i “Avsender”-feltet.
Merk: Nedenfor er en tjeneste fra Uniconta. Vi underviser og støtter ikke videresending fra et tredjeparts e-postprogram.
Hvis du ikke får det til å virke, må du kontakte forhandleren.
Merk! Videresend som vedlagt, virker ikke. Den legger ved selve e-posten, ikke det opprinnelige vedlegget.
Dette fungerer IKKE for Uniconta. Man mottar filen som en UNK-fil.
Eksempel på MS Exchange 2010-server
For å videresende en faktura, for eksempel til ‘e-post til fysiske bilag’ e-postadresse, opprettes først denne Uniconta scanner e-postadressen som en “E-postkontakt” .
Og så opprettes en videresendingsregel i Microsoft Exchange.
Finn det unike Firma ‘E-post til fysiske vedlegg’ adresse under:
Gå til Firma-/firmaopplysninger. Se E-post for fysiske bilag
Opprett en faktura-e-postadresse , for eksempel en faktura. < faktura > @ < firma > .dk som en vanlig postboks.
Opprett den unike firmaet ‘E-post til fysiske vedlegg’-adresse som ‘E-postkontakt’ i Microsoft Exchange.
Konfigurer en videresendingsregel fra faktura-e-posten til den opprettede ‘E-post til fysisk vedlegg’ kontakt.
Eksempel for MS Office 365:
Hvis du bruker Outlook 365 til å videresende faktura-e-postmeldinger til Fysiske bilag (innboks),kan du opprette en regel som videresender dem automatisk.
For at regelen skal bli kjørt, forutsetter følgende eksempel at det står Fktura i emnelinjen, og at det er sendt fra en bestemt mottaker. Du kan lage dine egne tekster i dine egne regler hvis du trenger å gjøre det.
Testet og fungerer i MS Outlook 365
Velg Regler på Outlook-menyen
Plasser “hake” i Emne-linjen inneholder, og skriv Faktura i feltet.
Dette betyr at alle e-postmeldinger med ordet Faktura i emnelinjen blir en del av denne regelen.
Klikk Avanserte alternativer for å gå videre.
Velg “fra en person eller offentlig gruppe”
Klikk på “fra Xxxxxxxx” nå du står i det nedre vinduet og skrivinn e-posten du forventer at mailen kommer fra i til feltet.
Velg “Videresend den til en person eller offentlig gruppe”
Klikk på “videresend den til …” nederst i vinduet, og skriv inn scanxxxxx@uniconta-inbox.dk adressen i boksen.
Regelen din skal nå se ut som den nedenfor.
