Alt som vises i skjermbilder og utskrives i rapporter i Uniconta kan mailes i diverse filformater.
Alle rapporter og skjermbilder kan modifiseres, før de mailes. Du kan:
- Flytte rundt på felt
- Fjerne/innsette felt
- Bestemme feltbredde
- Sortere
- Filtrere og søke mv., alt sammen før du utskriver og/eller lagrer.
Dermed kan du justere innholdet og designet før eksport til fil. Du er heller ikke avhengig av faste rapportdesigns og har heller ikke bruk for å få hjelp til å få opprettet en spesiell rapport over et skjermbilde. Du kan selv justere innholdet og rapporten.
Utskrift av faktura, tilbud og annet som utskrives på bakgrunn av layout for faktura mv. kan ikke modifiseres før utskrift og mail. Det krever endring av layout’en.
Utskrifter og data i skjermbilder kan e-mailes i forskjellige filformater, som er tilgjengelig. Øverst til høyre i Vis utskrift-vinduet er Send som
email-ikonet.
Klikk på pilen i høyre side av email -ikonet for å få en oversikt over filformatene, som er tilgjengelig.
Hvis du klikker på email-ikonet (uten å åpne oversikten over formater) brukes siste valgte format. Hvis du f.eks. sist har sendt email som PDF-fil, husker Uniconta ditt valg til neste gang.
Velg det ønskede format. Avhengig av det valgte formatet åpnes et vindu, hvor du kan angi ytterligere valg, klikk på OK, hvoretter det opprettes en ny email i ditt standard email program, med utskriften vedlagt som fil.
I dette eksempel vises, hvordan du e-mailer et tilbud. Tilbud opprettes under Debitor/Tilbud. oversikten viser alle opprettede tilbud.
Markér tilbudet, du vil maile, og klikk på Tilbud-knappen.
Velg dato og avmerk i Vis tilbud og klikk på Generer, heretter åpnes tilbudet i Vis utskrift.
Klikk på Send som email-ikonet.
Klikk på pilen til høyre for ikonet, hvis du vil velge et annet format enn det Uniconta husker at du brukte siste gang.
I eksemplet mailes tilbudet som PDF-fil.
Utfyll eventuelt supplerende options i vinduet PDF Export Options og klikk på OK.
Angi heretter et filnavn og en plassering og klikk på OK.
Heretter opprettes automatisk en ny email i ditt standard email program med utskriften vedlagt som fil. Utfyll mottakers mail-adresse og eventuel supplerende tekst, før tilbudet mailes til mottaker(e)