Gå til lager-/lagerkladden
Velg lagerkladden hvor du vil registrere transaksjoner.
Les her hvordan du oppretter et utkast …
Import fra fil
Det er mulig å importere lagerkladdinjer via Importer fra fil, for eksempel et opptelling som er gjort i Excel. Importen må settes opp før bruk.
Les om hvordan du konfigurerer fil via import her…
Kopier og lim inn fra Excel
Det er mulig å kopiere data fra Excel til kladden. Du må kanskje av og til endre dataene i Excel, og deretter overføre dem til lagerkladden. Det bør bemerkes her at du må kopiere både varebevegelsestypen og kostverdi- eller kostpris inn fra kladden, fordi varenummeret, når du limer inn fra Excel, ikke slår dette opp i varekartoteket.
Slette linjer i kladden
Slett postene i kladden sletter alle postene i kladden.
Inntasting i kladden
Velg kladdelinjer fra lokalmenyen.
Legg til post, eller klikk F2 for å opprette kladdelinjer.
Bevegelse av varer
Velg en varebevegelse på kladdelinjen. Typen stemples ned på varetransaksjonene.
Merk: For alle typer som du overfører til finans, hvor du fyller i kontoer i lagerkladden, overstyrer disse kontoene i standardoppsettene.
Merk: Transaksjoner som bare er mottatt, men ikke mottatt faktura, kan ikke behandles i kladden. For eksempel flyttes.
| Bevegelse | Justering av lager uten finanstransaksjoner. Denne typen bevegelse kan brukes til overføringer, som beskrevet under Typen Flytting, men uten kostnad. IKKE bruk denne typen til åpnings ager i nytt regnskap Oftest brukes en av de andre bevegelsestypene som er beskrevet nedenfor. |
| Salg | Brukes hvis du vil ha lagerstyring uten bruk av salgsordrer Kundekonto kan angis i lagerkladden Det dannes en lagertransaksjon som vises på kunden Et salg registreres med et negativt antall, det vil si at en stykk selges fra lageret, det må være oppført som -1 i kladden ved et salg. Bokført på kontoene som er angitt i varegruppen i feltene Vareforbruk og Motkonto (Lagerkladd). |
| Innkjøp | Brukes hvis du vil ha lagerstyring uten bruk av Innkjøpsordre Leverandørkonto kan angis i lagerkladden Det kan innkjøpes med Batch og serienr. varer via kladden og tildeles en utløpsdato. Les mer her… Det dannes en lagertransaksjon som vises på leverandøren Et kjøp registreres med et positivt antall, så når ett stykk kjøpes til lager, må det være oppført som +1 i kladden for et kjøp. Bokføres på kontoene som er angitt i varegruppen i feltene Lager, tilgang (Lagerkladd) og Motkonto (Lagerkladd). |
| Regulering | Brukes til periodiske justeringer av varelager. Skal ikke brukes til interne bevegelser på lager. Bokført på finanskontoen med systemkontotypen “Lagerverdiregulering” hvis en slik systemkonto opprettes, kan du alternativt bokføre på kontoen i Lagerverdiregulering-feltet i varegruppen, og kontoen som er angitt i varegruppen, motregnes i Feltet Motkonto (Lagerkladd). Viktig! Hvis standard kontooppsett for systemkontoer brukes, det vil si konto 4591 er angitt som systemkonto for lagerverdijusteringer, og feltet Motkonto (Lagerkladd) fylles også ut med en balansekonto, og begge transaksjonene posteres til kontoer under aktiva i kontoplanen. Velg derfor for eksempel å fylle ut Lagerverdiregulering-feltet i varegruppen med en driftskonto, eller fylle ut finanskonto-feltet i lagerkladden med resultatkontoen du vil bokføre justeringen til. |
| Varetelling
| Brukes til lagertelling. Lagertellinger kan angis direkte i lagerjournalen eller gjennom lager-/rapporter/opptellingslisten, og derfra posteres i en lagerjournal. I det siste tilfellet får kladdelinjene automatisk typen Opptelling. Registreres som differansen mellom det lageret som er registrert og den opptalte beholdningen. Bokført på finanskontoen med systemkontotypen “Kladd for å angi tap/gevinst” og til kontoen som er angitt i varegruppen i feltet Motkonto (Lagerkladd). Hvis det ikke er definert noen taps-/vinn-systemkonto, posteres kontoen som er angitt i Tap/Vinn-feltet, i varegruppen i stedet. |
| Tap/Vinning | Brukes til tabulator/vinn-registrering. Et tap registreres med et negativt antall, det vil si et tap for lager og må registreres som -1 i journalen. En seier for lageret må registreres med et positivt antall, det vil si en gevinst for lageret, og må registreres som +1 i journalen Bokføres på finanskonto med systemkontotypen “Kladd for å angi tap/gevinst” og til kontoen som er angitt i varegruppen i feltet Motkonto (lagerkladd). Hvis det ikke er definert noen taps-/vinn-systemkonto, posteres kontoen som er angitt i Tap/Vinn-feltet, i varegruppen i stedet. |
| Utdatert / ukurant | Brukes til å regulere utdaterte og utgåtte varer på lager En foreldet vare registreres med et negativt antall, det vil si et tap for lager og må vises som -1 i kladden ved foreldet vare. Bokføres på finanskonto med systemkontotypen “Kladd for å angi tap/gevinst” og til kontoen som er angitt i varegruppen i feltet Motkonto (lagerkladd). Hvis det ikke er definert noen taps-/vinn-systemkonto, bokføres det på kontoen som er angitt i Tap/Vinn-feltet, i varegruppen i stedet. |
| Ferdigmeld | Brukes til å rapportere produksjonsstykkliste som ferdig I antall-feltet angir du antallet som skal rapporteres som fullført |
| Inngår i stykklisten | Når du utfolder stykklister, vil varene som inngår i stykklisten med denne typen vises |
| Åpne | Brukes til å sette lager på lager under en oppstart der finans ledes. Ingen poster bokføres for denne typen flytting. |
| Flytte | Brukes til å flytte varer fra ett lager og/eller hylle til en annen. Varen flyttes til kostpriser. I kladden fylles Til Lagerstedog Til plassering-feltene ut med lagersted og den plassering som varen skal flyttes til. I feltene Lagersted og Plassering velger du lagerstedet og plasseringen du vil flytte varen fra. Angi +1 hvis du vil flytte 1 stk til det nye lageret/hyllen. Du kan også flytte mellom Dimensjoner ved bruk av Fra dimensjons og Til dimensjonsfeltene. Et trekk vil danne finanstransaksjoner hvis dimensjonene endres. |
Åpnning av lager, hvordan legges varer på lager?
Når du starter lageret, er det mulig å kopiere/lime inn lager fra en Excel- eller csv-fil til lageret.
Les mer om hvordan du importerer fra Excel her.
Når du importerer varen til lager, velger du ‘Åpning’ i ‘Varebevegelse’-kolonnen under Lager-/lagerkladd og ‘Kladdlinjer’-knappen, som beskrevet nedenfor. Ingen poster genereres i Finance når du velger “Åpning” fordi økonomiske transaksjoner allerede er ledet.
Eksempel på åpning
Hvis du har elementet oppført i Excel eller en CSV-fil, må det inneholde følgende felt: (overskriftene må være som i bildet nedenfor)
Disse dataene er valgt i Excel, kopiert og satt inn i journalen.
Bokfør kladden, og lageret er klart til bruk.
Eksempel på flytting (kan bruke bevegelse på samme måte)
Det er mulig å flytte elementer mellom deres plasseringer.
Hvis du ikke plasserer varen på stedene dine i åpningen, kan du gjøre det ved eksempel.
Her er det bare ett lager, men du kan også dra nytte av lokasjonen.
Eksempel på justering/fane/seier
Her er et eksempel der du vil trekke en vare ut av lageret. For eksempel for intern bruk eller som tap.
En lagerkladd må defineres under Lager-/lagerkladd som kalles, for eksempel Tabulator/Vind eller Regulering. Her kan du velge en finanskonto og en Modkonto for automatisk postering i denne journalen.
Finanskontoer for tabulator/-seier kan angis som systemkontoer i kontoplanen eller varegruppene.
- I lagerkladdelinjer velger du ‘Tab/Win’ eller ‘Justering’ som ‘Varebevegelse’. Nå bruker Uniconta automatisk denne finanskontoen og motkontoenfra lagerkladdoppsettet(se eksempel 1 nedenfor, der ‘Motkonto’ og ‘Finanskonto’ forblir tomme i feltene på kladdelinjer). Du kan også skrive en Motkonto og finanskonto selv i lagerkladdelinjene, og systemet overskriver lagerkladdkontoene som er på lagerkladdoppsettet (se eksempel 2)
- I lagerjournalen skriver du inn antallet for varen som skal trekkes ut. Det må være merket med minus ‘-‘. I dette eksemplet er det punkt 20-13 at vi trekker en av ved å sette ‘-1’ i ‘Antall’. Kostprisen må inkluderes her (eller automatisk eller manuelt).
Eksempel 1 – Automatisk bruk av lagerjournalkontoer til å justere lagerjournalen
Trykk på «Bokfør journal» og simuler transaksjoner for å se at finanskontoene og Motkonto-kontoene brukes automatisk.
Eksempel 2 – Manuell registrering av kontoer i lagerjournallinjer
Du kan også skrive en finanskonto og motkonto på lagerjournallinjer, og systemet over skriver denne automatisere lagerjournalkontoene. I eksemplet her nede velger brukeren kontoer 1330 (Vareforbrug – lagermodule) og 5545 (Varelager regulering) direkte på lagerjournallinjen, som overskriver valgt i journaloppsett.
Trykk på «Bokfør journal» og simuler transaksjoner.
Bokføre med parti- eller serienummer
Hvis du vil ha en bestemt vare med et bestemt serienummer eller en bestemt partivare registrert via lagerkladden, kan den gjøres direkte i lagerkladden.
Legg til feltet [Batch/Serienummer] og feltet [Vare] via Layout.
Velg varen, og registrer nå parti-/serienummeret du vil registrere.
Finn ut mer om parti- og serienumre her.