Bevegelser i lagerkladden bokføres kun i finans, hvis det er satt opp konti i Varegrupper og Systemkonti i kontoplanen.
Lager/Vedlikehold/Varegrupper: Konti: Lager, tilgang (Lagerkladd)
Dette er en motkonto til bokføring av poster fra lagerkladden (Lager/Lagerkladd).
Det er typisk en statuskonto i balansen fra gruppen av lagerkonti. I eksemplet er konto 5545: «Varelager regulering» brukt.
Lagerkladden bokføres kun i finans, hvis konto er angitt i feltet Lager, tilgang (Lagerkladd).
Konto angis pr varegruppe. Varegruppene kan bruke forskjellige konti. Hvis det er varegrupper, hvor lagerkladden ikke skal bokføres i finans, skal du ikke utfylle konti på de respektive grupper.
En kort forklaring på varebevegelsestypene i lagerkladden:
- Bevegelse Danner ingen finans postering
- Regulering Bokføres på Lagerverdiregulering (systemkonto 1)
- Opptelling Bokføres på Tap/Vinning (systemkonto 2)
- Tap/Vinning Bokføres på Tap/Vinning (systemkonto 2)
- Ukurans Bokføres på Tap/Vinning (systemkonto 2)
Systemkontiene angis i kontoplanen i feltet Systemkonto. Det er to systemkonti til lagerkladden:
- Lagerverdiregulering (systemkonto 1) Bevegelsestype Regulering.
- Kladd til inntasting av Tap/Vinning (systemkonto 2) Bevegelsestype Opptelling, Tap/Vinning & Ukurans.
I eksemplet ovenfor er konto 1335 brukt til Systemkonto kladd til inntasting av Tap/Vinning.
Konto 1340, Lagerverdiregulering, er brukt til systemkonto Lagerverdiregulering.
Alle motposteres på varegruppens konto Lager, tilgang (Lagerkladd):
: