Uniconta | Lagerkladd

Lagerkladd

LagerkladdVia Lager/Lagerkladd

Lagerkladden brukes til reguleringer av lagerholdninger, herunder åpningsbeholdninger, registrering av tap/vinn, flyttinger mellom lagersteder og ferdigmelding av stykklister.

NB! Bevegelser i lagerkladden bokføres KUN i finans, dersom det er satt opp konti i Varegrupper og Systemkonti i kontoplanen.

I Unicontas standard kontoplan er det opprettet 2 konti til reguleringer via lagerkladden.

Konto 7790 Tap/Vinning lager – kontotype: Vareforbruk – systemkontotype: Lagerkladd, Tap/Vinning.

Konto 4591 Varelager regulering – kontotype: Lager – systemkontotype: Lagerverdiregulering

På varegruppen 1000 innsettes konto 1460 ved Lager, tilgang (Lagerkladd)

Opprettelse av Lagerkladd

Via Lager/Lagerkladd

Opprett en ny lagerkladd med Legg til kladd eller med F2

Eksempel – opprettelse av lagerkladd til ferdigmelding av produksjonsstykkliste.

Skriv kladdens navn. Dersom det ønskes en særskilt nummerserie til kladden, opprettes en ny serie med F6, i Nummerserie feltet, og med Legg til eller F2. Etter opprettelse av serien, velges den og avslutt med Lagre.

Felt i kladdoppsetting
Kladd	Kladd Navn. Kan endres fritt. Alle bokførte kladder og deres posteringer endres tilsvarende. Så det er intet problem å omdøbe en kladd.
Fasttekst	Gi alle posteringer en fast-tekst i kladden
”Konto” og ”motkonto” .	Her settes fast konto og motkonto. Settes dette i kladden, så blir alle poster i kladden bokført på disse 2 konti.
Nummerserie	Nummerserie til tildeling av bilagsnumre i kladden. Det skal angis en nummerserie, og nummerseriene finnes under Økonomi/Vedlikehold/Bilagsnummerserier. Flere kladdnavn kan godt dele samme nummerserie. Bemerk: dersom flere kladder benytter samme nummerserie, og en kladd ikke bokføres med det samme, og man utfyller en annen kladd, vil postene benytte samme numre.Dersom du f.eks. oppdeler bokføring av finansbilag i flere kladder etter type eller bruker, kan de saktens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og kjøpsbilagsseriene til bokføringskladder. En kladds nummerserienavn bør heller ikke endres, etter kladden er tatt i bruk.
Tildeling av bilagsnummer under “bokfør kladd”	Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bokføring av kladden. Den starter fra ’Neste nr’ jfr. valgt bilagsserie. Når kladden er bokført, har hvert bilag fått tildelt et nummer automatisk.Du kan velge å påføre numrene manuelt pr. bilag med penn etterpå. Det er litt den omvendte verden, i forhold til å nummerere bilagene før eller under bokføring. Metoden sikrer, at det ikke blir huller i bilagsserien. Feltet Bilagsnr. forsvinner fra kladden.
Bokfør alle transaksjoner i finans under samme bilagsnummer	Som ovenfor under Tildeling av bilagsnummer under bokføring av kladd, her får alle bilagene samme bilagsnummer.
Komprimer posteringer	Settes denne komprimeres de av lagerkladdens generete finansposter.
Blokkert	Kladden er blokkert for posteringer. Anvendes, dersom kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt å slette en kladd, der er bokført i, så derfor skal den i stedet blokkeres.
Auto Lagre	Settes denne Lagres kladden automatisk og løpende
Slett linjer etter bokføring	Alle linjer slettes, når de er bokført. Dersom feltet ikke markeres, forblir linjene i kladden, noe som anses som en ”stående kladd”, hvor postene kan bokføres gang på gang (men med ny dato og nytt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster som går igjen med faste intervaller. For eksempel en lønnskladd.

Bokførte kladder
Her kan allerede bokførte kladder gjennomses og om nødvendig slettes. Perioden skal være åpne.

Bruk av referansenummer. Les mer

Spring til
Layout
Skabeloner
Søg

Yderligere informasjon

Var denne artikkelen til hjelp?
Ja Nei

Unipedia

Lagerkladd

Learn more about: