Ved hjelp av elementnavngrupper er det mulig å opprette lengre elementnavn/beskrivelser eller oversette elementnavn/beskrivelser til et annet språk.
Varenavngrupper lar deg også legge til leverandørens eller kundens varenummer slik at dette kan brukes på bestillinger eller salgsordrer.
Velg Lager/vedlikehold/Varenavngrupper
Hvor brukes elementnavngrupper
- De lange varenavnene/beskrivelsene brukes på salgs- og kjøpsdokumentene.
- Kundens varenummer brukes i salgsdokumentene, og leverandørens varenummer brukes i kjøpsdokumentene.
- Varenavn/beskrivelser på et annet språk brukes både på salgs- og kjøpsdokumentene.
MERK: Varenavngrupper brukes bare på standardrapporter (Oppsett for faktura eller spesialrapport fra rapportverktøyet), ikke egne rapporter som er bygd i rapportverktøyet
Opprette en varenavngruppe
Velg Lager/vedlikehold/Varenavngruppe
Klikk på Legg til post på menybåndet for å opprette én eller flere elementnavngrupper.
En elementnavngruppe består av Navn og språk. Navnefeltet kan inneholde 30 tegn, og Språk velges fra en rullegardinliste.
Klikk på ‘Lagre’ på menybåndet for å lagre dataene som er angitt.
Hvis du vil bruke elementer i varenavngrupper, må de tilordnes til varenavngruppen. For å gjøre dette, klikk ‘Linjer’ på menybåndet, se mer nedenfor i ‘Tilordne elementene til elementnavngruppen’, se nedenfor.
Tilordne elementer til varenavngruppen
Velg varenavngruppen og klikk ‘Linjer’, du vil ha muligheten til å tilordne varene som skal brukes i den opprettede varenavngruppen.
Klikk på ‘Legg til post’ for å opprette en linje
Velg elementet fra rullegardinmenyen i «Element-feltet»
Angi kundens eller leverandørens varenummer hvis dette skal brukes.
Angi en beskrivelse av varen (dette vises på fakturaer for kunder/leverandør der denne varenavngruppen er valgt)
Beskrivelsen kan være en lengre varebeskrivelse, opptil 1000 tegn, eller det kan være en oversettelse av et element.
Når alle elementene er valgt og beskrevet, klikker du på ‘Lagre’ på menybåndet.
MERK: Hvis du har mange elementnavn å oversette eller ha en annen beskrivelse, kan disse importeres til Uniconta. Din forhandler kan hjelpe til med dette.
Tilordne en varenavngruppe til en kunde/leverandør
Hvis du vil bruke en varenavngruppe, må dette tilordnes til kunde- og/eller leverandørsiden. En varenavngruppe kan tilordnes direkte til kunden eller leverandøren, men kan også tilordnes kundegruppen eller leverandørgruppen, og sist men ikke minst endringer i selve bestillingen/salgsordren.
MERK: Hierakiet når du bruker varen ananve gruppen er følgende: (inkludert beskrevet for kunden, men gjelder også for leverandøren)
- Hvis du velger varenavngruppen fra kundegruppen, brukes dette på alle kunder som er tilordnet denne kundegruppen, ved generering av relevante dokumenter (tilbud, ordrebekreftelse, følgeseddel eller faktura)
- Hvis du velger varenavngruppen for en kunde, brukes dette på kunden når du genererer relevante dokumenter.
- Hvis du velger varenavngruppen for en kunde som også er tilordnet til en vare ananvegruppe i kundegruppen, brukes den tilordnede varen ananvegruppe fra kunden ved generering av relevante dokumenter.
- Hvis du velger varenavngruppen i salgsordren, brukes vareverdigruppen som er valgt i salgsordren, på en kunde der en vareverdigruppe også er tilordnet kundegruppen, og vareverdigruppen som er valgt i salgsordren, brukes når du genererer relevante dokumenter.
- Hvis du velger varenavngruppen i salgsordren, brukes vareverdigruppen som er valgt i salgsordren, på en kunde der en vareverdigruppe også er tilordnet kunden, og vareverdigruppen som er valgt i salgsordren, brukes ved generering av relevante dokumenter.
Nedenfor er et eksempel på tildeling til en kunde. Tildeling til en leverandør gjøres på samme måte, like under leverandøren.
- Velg Kunde/kunde
- Velg kunden du vil bruke, og klikk ‘Rediger’ på menybåndet,
- I feltet Varenavngruppe velger du varenavngruppen du vil tilordne denne kunden.
- Klikk på ‘Lagre’ på menybåndet
Vises på faktura
Fakturaen for denne kunden viser nå de bestilte varene på engelsk.
