Hvis andre skal ha tilgang til ditt regnskap, må brukeren for det første ha en brukerprofil (opprett Ny bruker), så skal brukeren gis tilgang til regnskapet med tilhørende rettigheter.
Det er flere måter å gi tilgang på:
- Legg brukeren til i listen over brukere med tilgang til regnskapet (kun eier av regnskapet)
- Brukeren sender en anmodning og blir så godkjent av deg
Ny bruker
Det er kun eieren av regnskapet, som kan gi brukere tilgang til regnskapet. Hvem som er eier av regnskapet ses under Firma/Firmaopplysninger,
- Velg Firma/Brukerrettigheter/Administrer brukere. Det er listen over alle brukere, som har atilgang til regnskapet. Eieren av regnskapet står ikke i listen.
- Klikk på Ny bruker-knappen:
- Angi brukerens Login-ID eller Navn, store/små bokstaver har betydning. Login-ID og Navn kan brukeren se ved å klikke på ”den lille mann”-ikonet og velge i Min profil øverst i verktøylinjen.
- Velg Brukerrettigheter. Det er en foreløpig ”masse”-tildeling, som kan rettes senere.
- Klikk på OK. Hvis Login-ID eller Navn er angitt feil, får du en melding om at ”Posten finnes ikke”. Kontrollér at du angir det korrekte.
- Heretter vises brukeren i listen over brukere med tilgang. Du kan justere brukerrettighetene ved å klikke på Brukerrettigheter-knappen i båndet.
Tildel regnskapstilgang
En annen måte å få tilgang til et regnskap på er å anmode om tilgang. Det er et alternativ til å gi en bruker tilgang som beskrevet ovenfor.
- Velg Firma/Brukerrettigheter/Tildel regnskapstilgang
- Angi firmanavn og klikk på OK. Store/små bokstaver har betydning. Hvis navnet staves feil vises meldingen ”Posten finnes ikke”.
- Heretter skal eieren av regnskapet godkjenne anmodningen under Firma/Brukerrettigheter/Anmodning om regnskapstilgang
Godkjenn en anmodning om regnskaptilgang
Når en bruker har anmodet om tilgang til ditt regnskap, fremgår det under Firma/Brukerrettigheter/Anmodning om regnskapstilgang
Her har revisor og en ny medarbeider anmodet om tilgang til et regnskap:
Markér linje for linje og klikk på Godta knappen for å godkjenne anmodningen pr. bruker.