Valuta

Hvis du handler i fremmed valuta, er det smart å kunne inntaste beløpet i fremmed valuta og få det automatisk omregnet til dagskurs. På denne måten kan du  følge med på hva du har handlet for i valuta og standardvaluta. Det er enklere å registrere beløpet i valuta enn å skulle omregne. Likeså er det enklere å registrere betalinger i samme valuta som fakturabeløpet, istedet for nok en gang å skulle omregne. Salgspriser blir ofte ”skjeve”, når de omregnes til fremmed valuta. Dette problem løses enkelt, fordi du kan angi prisen på en vare i fremmed valuta. Dermed får du avrundede priser på fakturaer i fremmed valuta.

Her beskrives:

• Valutakoder og kurser
• Standardvaluta
• Bokføring i valuta
• Kjøp og salg i valuta
• Priser i valuta
• Kursdifferanser

Valutakoder og kurser
Valuta finnes under Firma/Vedlikehold/Valutakurser.

Du kan ikke endre i kursene, de oppdateres automatisk hvert 10. minutt. Dagens sluttkurs lagres hver dag, hvis den er endret siden dagen før. Hvis du bokfører tilbake i tid, anvendes kursen for den angitte dato.
Det benyttes enten EUR eller USD for å omregne til den riktige kurs. For eksempel er det ikke en kurs for NOK/DKK, derfor omregnes først fra NOK til EUR og så fra EUR til DKK. For  valutaen AED benyttes USD, da det ikke finnes en EUR/AED, men en USD/AED.

Standardvaluta
Det omregnes i forhold til standardvaluta som er valgt, da du opprettet regnskapet. Standardvalutaen finner du under Firma/Firmaopplysninger.

Bokføring i valuta
I bokføringskladden kan det inntastes beløp i valuta. Hvis feltene Valuta, Debet & Kredit (Valuta) eller Beløp valuta ikke er synlige i bokføringskladden, kan det innsettes via Layout-knappen i headingen, eller ved å høyre-klikke i feltoverskriften og velge Velg felt.
Her er for eksempel alle valutafelt satt inn.

Du behøver ikke både Beløp valuta og Debet&Kredit (Valuta), da de tilsvarer hverandre. I Beløp valuta kan du inntaste beløpet uten fortegn = debet eller med minus fortegn = kredit. Debet&Kredit (Valuta) utfylles deretter automatisk og vise versa.
Beløp i valuta omregnes automatisk til standardvaluta utfra kursen den aktuelle datoen. Hvis det for eksempel er en inn- eller utbetaling, og det omregnede beløpet ikke stemmer med beløpet i banken, kan du overskrive beløpet i Debet/Kredit med det som er bokført i banken.
På bokførte finansposteringer kan du både se beløp i valuta og i standardvaluta.

Kjøp og salg i valuta
Kjøps- og salgsordre kan opprettes i fremmed valuta. Når ordren opprettes hentes valutakoden automatisk fra kunde eller leverandør. Du bør aldri bokføre i flere valutaer på en utenlandsk kunde eller leverandør. Det gir ingen mening, da saldoen i valuta blir en sammenblanding av forskjellige valutaer. Hvis du har bruk for å handle i forskjellige valutaer, skal du opprette en ordre til hver valuta.
Hvis du har opprettet salgspriser i valuta på lagerkortet, hentes prisen som tilsvarer kundens/salgsordrens valutakode. Hvis det ikke finnes en salgspris i den aktuelle valuta, omregnes salgsprisen i standardvaluta til aktuell valuta. Hvis det ikke er en salgspris i standardvaluta, omregnes ‘Salgspris 1’ til aktuell valuta.

Priser i valuta
Salgspriser på varer kan angis i valuta. Etter prisen skal valutakoden angis.

Hvis det ikke er angitt valutakode (en bindestrek), er prisen angitt i standardvaluta.
Valutakoden på salgsordren bestemmer hvilken pris som hentes. Hvis det finnes en pris i den aktuelle salgsordres valuta, hentes denne pris, i eksemplet EUR eller USD. Hvis ikke, omregnes prisen i standardvaluta til salgsordrens valuta. Hvis det ikke er en salgspris i standardvaluta, omregnes ‘Salgspris 1’ til salgsordrens valuta.
Fordelen ved å opprette priser i valuta er hvis en vare ofte handles i en eller flere valutaer, gir det:

1. Alltid faste priser i valuta uavhengig av valutakurs.

2. Alltid pene avrundede priser fremfor en pris som er omregnet fra standardvaluta til gjeldende dagskurs, med
dertil hørende eventuelle ‘skjeve’ desimaler.

Prislister i valuta
Utover salgspriser i valuta i lagerkartoteket, kan du opprette prislister i valuta. Det vil si en helt separat prisliste med alle de varer du ønsker, i en gitt valuta.  Lager/Vedlikehold/Kundeprislister:

Dermed kan du administrere hele varekartoteket med priser i valuta. På kunden angis hvilken prisliste, som gjelder for kunden i feltet Prisliste:

Du kan dermed knytte en kunde til en gitt prisliste. Handler du f.eks. med kunden i Euro, så har du en prisliste i Euro, og det er den kunden handler etter. Eller en hvilken som helst annen prisliste.

Kursdifferanser
I Uniconta bokføres og beregnes kursdifferanser automatisk når kursen har endret seg fra faktureringstidspunktet til betalingstidspunktet for hhv. kjøps- og salgsfakturaer.

Øvrige kursdifferanser skal behandles manuelt i regnskapet, f.eks. investeringer, utenlandske konti osv. Herunder beskrives utelukkende kursdifferanser vedr. åpenpostredigeringer.

For at kursdifferanser skal beregnes og bokføres automatisk skal følgende være oppfylt:

• Systemkontoen Kursdifferanser skal være angitt i kontoplanen
• Det utlignes via åpenpostredigering via bokføringskladden eller direkte på kundekonto.