Een ERP systeem is lomp, dom en voornamelijk duur

ERP-systemen hebben een slechte naam. Ze zijn star, duur in de aanschaf en in het onderhoud,, moeilijk te onderhouden en nog moeilijker om up-te-graden. ERP-systemen dienen op eigen servers geïnstalleerd te worden. De implementatie van deze systemen zijn ook niet goedkoop; integratie is vaak altijd maatwerk, aanpassingen van deze systemen is mogelijk maar dat brengt in de toekomst weer problemen met eventuele upgrades, en bedrijfsprocessen dienen aangepast te worden naar hoe het systeem werkt i.p.v. dat het systeem bestaande of nieuwe bedrijfsprocessen kan ondersteunen. 

De laatste jaren zijn er wel stappen voorwaarts gezet:

–  Men hoeft niet meer vooraf de gehele licentie te betalen en daarboven op ook nog eens een onderhoudslicentie. Men betaald tegenwoordig een maand abonnement wat het recht biedt op het gebruik en toekomstige upgrades.

– Men hoeft een ERP niet meer op eigen servers te installeren. Dit voorkomt niet alleen het aanschaffen van dure hardware, maar voorkomt ook nog eens diensten van derden of salaris van een beheerder om dit allemaal te onderhouden. Laat staan de kosten van upgrades, uitvallen van het systeem, backups maken etc. Dit alles zit tegenwoordig in het maandabonnement inbegrepen.

Wat is nog steeds moeilijk?

– Integratie met andere systemen is nog steeds lastig. De meeste systemen hebben een open API of kunnen op een andere manier communiceren, echter er is nog steeds een integratie partner nodig om de gewenste systemen met elkaar te laten communiceren. Dit zal niet vanzelf gaan.

– Het voordeel van cloud systemen is dat de leverancier deze kan upgraden zonder dat men langs hoeft te gaan bij alle bedrijven. Het grote probleem is dat upgrades vaak botsen met gemaakte integraties en/of maatwerk. Sommige software leveranciers onderkennen dit probleem en laten het simpelweg niet meer toe om maatwerk te maken, ondersteund met aardig klinkende verklaring als: “Een business moet tegenwoordig agile genoeg zijn om zich aan te kunnen passen aan het systeem!”. 

 

Postmodern ERP?

Het doel van een postmoderne ERP-strategie is om de best mogelijke applicaties in elk specifiek gebied / branche te gebruiken, en dat ze adequaat met elkaar worden geïntegreerd. Deze definitie werd door Gartner in 2014 geïntroduceerd. Maar wat is er nu gebeurd vanaf 2014 tot en met vandaag? Wat is het meest ultieme wat bereikbaar is?

Een post modern ERP systeem volgens Uniconta

Een ERP systeem verander je niet zomaar naar een postmodern ERP Systeem. De enige manier om een postmodern ERP systeem te maken is simpelweg door na te denken over het platform en hoe we alle eerdergenoemde problemen kunnen oplossen en dan dit platform opnieuw te bouwen. Dit is wat we hebben gedaan met Uniconta! Wat hebben we verwezenlijkt met Uniconta?;

Uniconta is een multi-tenant-cloud based solution

Dus niet een gehoste of een private hosted oplossing. Maar een oplossing dat draait op een server en een database voor alle klanten. Voor de klant doet qua gebruik het er weinig toe, maar qua kosten scheelt dit erg veel geld. We kunnen Uniconta dus goedkoop aanbieden!

Uniconta is internationaal georiënteerd 

Er zijn veel ERP systemen, vele richten zich alleen op het land waar de leverancier zit. Uniconta biedt landspecifieke functionaliteiten voor die landen waar het beschikbaar is.Voor Nederland is dit onder andere elektronische BTW aangifte, diverse bank koppelingen, UBL, RGS3.0, Auditfile export en import etc. Maar het is dus ook geen probleem om Uniconta in andere landen te gebruiken, er is geen extra server of installatie o.d. nodig. Verder zijn alle documenten reeds vertaald en ondersteunen we meer dan 20 talen..

Alle functionaliteiten zijn aan te roepen via APIs

Wil je kunnen integreren dan zal je geen beperkingen moeten leggen op wat er wel / niet geïntegreerd moet worden. Tevens dien je een zeer robuust platform te hebben om alle aanvragen qua snelheid aan te kunnen. Onze clients, of dit nu onze Uniconta client, Webbrowser client, BI dashboard, rapport generator, Xamarin APPs of andere clients, ze roepen allemaal dezelfde API’s aan. Dit betekend dat al onze API’s al uitvoerig getest en in gebruik zijn genomen, nog voordat anderen ermee aan de slag gaan om andere applicaties te integreren. 

Aanpassingen en maatwerk is gewoon mogelijk

Het maken van aanpassingen kan op velerlei manieren in Uniconta. Een gebruiker kan zelf tabellen en velden aanmaken, menu aanpassingen doen, rapporten genereren en BI dashboards maken zonder dat hier een programmeur voor nodig is. Toevoegen van functionaliteit, zoals branchspecifieke oplossingen of andere tools kan via zogenaamde plugins. Deze plugins worden door partners beheerd en kunnen bij ons op de server worden geplaatst. Een gebruiker kan zoveel plugins in gebruik nemen als hij wilt zonder dat dit conflict geeft met andere plugins. Verder kan er gebruikt maken van scripting, extensions en webhooks. 

Ugraden van Uniconta gebeurd elke maand, zonder problemen

We zitten op het moment van schrijven op versie 69. Er staan nog 10 updates gepland in 2018 en dit zal net als de vorige 69 keer zonder upgrade issues gaan. Uniconta houdt de discipline aan om simpelweg bij te houden welke functionaliteit met welke versie wordt aangeroepen wat het voordeel biedt dat men niet hoeft up-te-graden. Het maakt niet uit of in eenzelfde bedrijf iemand op versie 60 werkt of op versie 69. Hiermee is ook de noodzaak weggevallen om interfaces, maatwerk en rapporten up-te-graden. Men kan rustig op de oude versie blijven werken. In versie 68 is bijvoorbeeld een productie module gelanceerd, als er niet wordt ge-upgrade is de functionaliteit simpelweg niet beschikbaar. Wilt men wel upgraden dan kan dat zonder rompslomp en komt de functionaliteit wel ter beschikking, dit door niets anders te doen dan simpelweg de laatste versie te downloaden. 

 BI tools en Rapport generator

Uniconta komt met een gratis rapport generator en een gratis te gebruiken BI dashboard. de gemaakte rapporten kunnen in Uniconta geplaatst worden zonder dat hier een programmeur voor nodig is. Het is ook mogelijk om voorkeursrapporten in te stellen; bepaalde klanten willen bijvoorbeeld op een verkooporder of factuur meer of minder informatie, sommige willen de documenten in een andere taal, of zelfs in een specifieke lay-out. Dit is allemaal zelf in te stellen.     

Razendsnel

Uniconta is razendsnel. Twee zaken hebben bij ons de allerhoogste prioriteit: Bugfixes en snelheid. Elke dag analyseren we queries, upload / download snelheid, latency, etc. Transacties worden binnen Uniconta verwerkt binnen microseconden en hierop meten we en stellen we bij. Uniconta hoort in elk land snel op een 3G netwerk te kunnen draaien.  

Video afspelen

De toekomst met Uniconta?

Uniconta is de perfecte uitvoering van de definitie “Postmodern ERP”. We lopen hiermaa al ver vooruit op de concurrent en voor 15 euro per maand kunt u gebruik maken van een echt postmodern, internationaal georiënteerd, cloud-based ERP systeem met gratis rapport generator en BI dashboard.

Onze focus, anno Q1-2018, ligt op het verrijken van functionaliteit en het opleveren van land specifieke functionaliteit om Uniconta beschikbaar te maken voor andere landen.Op dit moment is Uniconta beschikbaar in de meeste Europese landen, Midden oosten en Verre oosten.