Vaste activa – volledig inzicht in uw bedrijfsmiddelen

Beheer de volledige levenscyclus van uw vaste activa: van aanschaf en afschrijving tot verkoop of buitengebruikstelling.

Uniconta berekent waarden automatisch en houdt het activaregister en de financiële administratie synchroon. Zo vermindert u handmatig werk, voorkomt u fouten en houdt u altijd inzicht in de actuele waarde van uw bedrijfsmiddelen.

Automatiseer afschrijvingen en houd grip op uw vaste activa

Uniconta berekent afschrijvingen automatisch en verwerkt de bijbehorende waarden rechtstreeks in het systeem.

Losse Excel-overzichten en handmatige aanpassingen zijn daardoor niet meer nodig. U beschikt continu over actuele informatie over de aanschafwaarde, boekwaarde en ontwikkeling van uw vaste activa.

Meer mogelijkheden van Vaste activa

Automatische verwerking van waarden en mutaties

Waarden en transacties worden automatisch bijgewerkt wanneer deze in de financiële administratie worden verwerkt.

Uniconta houdt onder andere de volgende gegevens actueel:

Aanschafwaarden
Afschrijvingen
Opwaarderingen
Bijzondere waardeverminderingen
Verkopen en buitengebruikstellingen

Dit vermindert de noodzaak voor handmatige correcties en zorgt ervoor dat het activaregister blijft aansluiten op de financiële administratie.

Correcte verwerking bij verkoop

Wanneer u een vast actief verkoopt, maakt Uniconta automatisch de benodigde boekingsregels aan in het financiële dagboek.

Na verwerking:

Wordt de verkoopopbrengst vastgelegd
Wordt de resterende boekwaarde verwerkt
Wordt de winst of het verlies op de verkoop berekend
Wordt het actief uit het actuele activaregister verwijderd

Hierdoor blijven zowel de financiële administratie als het activaregister actueel.

Automatische berekening van afschrijvingen

Bereken afschrijvingen rechtstreeks vanuit het overzicht van vaste activa.

U hoeft de afschrijving niet voor ieder bedrijfsmiddel afzonderlijk in een spreadsheet te berekenen en vervolgens handmatig over te nemen.

Dit maakt het afschrijvingsproces sneller, consistenter en minder foutgevoelig.

Volledig geïntegreerd met financieel beheer

aste activa en financieel beheer werken binnen Uniconta met dezelfde gegevens.

Wanneer u bijvoorbeeld de aanschaf van een bedrijfsmiddel boekt, kan het activaregister direct worden bijgewerkt. Hierdoor voorkomt u dubbele invoer en afwijkingen tussen de financiële administratie en uw activaoverzicht.

Deze integratie is vooral waardevol voor organisaties met veel bedrijfsmiddelen of regelmatig terugkerende mutaties.

Eén centrale administratie in plaats van Excel

Leg vaste activa, aanschafwaarden, mutaties en afschrijvingen rechtstreeks in Uniconta vast.

Doordat alle gegevens centraal beschikbaar zijn, ontstaat één betrouwbare informatiebron voor de financiële administratie, rapportages en controles.

Dit maakt het beheer overzichtelijker en verkleint de kans op verschillen tussen afzonderlijke bestanden.

Centraal overzicht van verzekeringswaarden

Voeg per vast actief informatie toe over de verzekering en de verzekerde waarde.

De verzekeringsbedragen zijn vervolgens direct zichtbaar in het activaoverzicht. Zo kunt u snel controleren welke bedrijfsmiddelen zijn geregistreerd en voor welke waarde zij zijn verzekerd.

Inzicht in de ontwikkeling van uw vaste activa

Maak voor iedere gewenste periode een overzicht van de ontwikkeling van uw vaste activa.

U krijgt inzicht in onder andere:

De waarde aan het begin van de periode
Nieuwe aanschaffingen
Verkopen en andere afboekingen
Afschrijvingen gedurende de periode
De actuele boekwaarde
De waarde aan het einde van de periode

Deze overzichten ondersteunen de financiële verslaglegging en geven een duidelijk beeld van de ontwikkeling van uw bedrijfsmiddelen.

Stel Uniconta samen rond uw bedrijfsprocessen

Uniconta is een compleet en flexibel ERP-systeem. Alle modules werken met dezelfde centrale gegevens, zodat financiële en operationele processen met elkaar verbonden blijven.