Sjálfvirk númering á númeraröð

 

Það er mögulegt að nota sjálfvirka númeringu á eftirfarandi sviðum:

  • Viðskiptavinur
  • Lánardrottinn
  • Birgðir
  • Verk

 

Uppsetning “Sjálfvirk númering”

Sjálfvirk númering er uppsett undir númeraraðir í Fjárhagur/Viðhald/Númeraraðir

 

 

Smella skal á Bæta við eða F2 til að bæta við fylgiskjalanúmeri.

  • Sería
    • Stutt nafn sem gefið er númeraröð fylgiskjalsins, svo sem: ViðNR
  • Heiti
    • Lengra og meira lýsandi heiti, svo sem: viðskm. nr.
  • Notkun
    • Hér er valið “Búa til Lykil”, þannig að númerið er sjálfkrafa úthlutað t.d. á viðskiptavin.

  • Fyrsta númer
    • Hér er slegið inn fyrsta númerið sem á að byrja á.
    • Það getur t.d. verið 1 eða 100000
  • Síðasta númer
    • Hér er fært inn síðasta númerið í númeraröðinni sem verið er að telja. Það er hægt að breyta því seinna ef númeraröðin er lokið.
    • Það getur t.d. verið 9999999
  • Næsta númer
    • Hér er slegið inn númerið sem er næst í röðinni. Í þessum reit er einnig hægt að sjá hversu langt er komið í röðinni.
    • Ef lyklar hafa verið innfluttir, eða hafa verið keyrðir inn með handvirkri úthlutun, og nú á að skipta yfir í sjálfvirkni, er hægt að slá inn næsta númer í röðinni og kerfið mun telja þaðan.
  • Forskeyti
    • Hér er hægt að setja inn forskeyti fyrir númerið, sem þýðir að númerinu er úthlutað fortexta.
    • Það getur t.d. verið: ViðNr_
    • Þetta sameinaða númer er hægt að sjá í reitnum “Fylgiskjal”, á línunni fyrir t.d. Viðskiptavin
  • Lengd
    • Er föst skilgreind lengd á númeri. T.d. er ritað 13, mun viðskiptamannanúmer líta svona út: 00000001000000
  • Lokað
    • Ef ekki á að nota þessa númeraröð lengur er hakað í reitinn “Lokað” og þá er ekki hægt að nota hana meira.

 

Úthlutun „Sjálfvirk númering“

Úthlutun sjálfvirkrar númeringar er gerð á flokknum.

Hér að neðan er úthlutunin á Viðskiptavin.

Valið er Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar.

 

 

Breyta viðskiptavinaflokki.

 

 

Undir reitnum Sjálfmyndaður lykill, er valið fylgiskjalsnúmeraröðina sem var búin til, í ofangreindu dæmi: ViðNr

Þetta er sama aðferðin undir Lánardrottinn, Birgðir og Verk.

Velja skal tengda flokka og síðan úthluta stofnaðri fylgiskjalanúmeraröð.