Það er mögulegt að nota sjálfvirka númeringu á eftirfarandi sviðum:

• Viðskiptavinur
• Lánardrottinn
• Birgðir
• Verk

Uppsetning “Sjálfvirk númering”

Sjálfvirk númering er uppsett undir númeraraðir í Fjárhagur/Viðhald/Númeraraðir

Smella skal á Bæta við eða F2 til að bæta við fylgiskjalanúmeri.

• Sería
  • Stutt nafn sem gefið er númeraröð fylgiskjalsins, svo sem: ViðNR
• Heiti
  • Lengra og meira lýsandi heiti, svo sem: viðskm. nr.
• Notkun
  • Hér er valið “Búa til Lykil”, þannig að númerið er sjálfkrafa úthlutað t.d. á viðskiptavin.

• Fyrsta númer
  • Hér er slegið inn fyrsta númerið sem á að byrja á.
  • Það getur t.d. verið 1 eða 100000
• Síðasta númer
  • Hér er fært inn síðasta númerið í númeraröðinni sem verið er að telja. Það er hægt að breyta því seinna ef númeraröðin er lokið.
  • Það getur t.d. verið 9999999
• Næsta númer
  • Hér er slegið inn númerið sem er næst í röðinni. Í þessum reit er einnig hægt að sjá hversu langt er komið í röðinni.
  • Ef lyklar hafa verið innfluttir, eða hafa verið keyrðir inn með handvirkri úthlutun, og nú á að skipta yfir í sjálfvirkni, er hægt að slá inn næsta númer í röðinni og kerfið mun telja þaðan.
• Forskeyti
  • Hér er hægt að setja inn forskeyti fyrir númerið, sem þýðir að númerinu er úthlutað fortexta.
  • Það getur t.d. verið: ViðNr_
  • Þetta sameinaða númer er hægt að sjá í reitnum “Fylgiskjal”, á línunni fyrir t.d. Viðskiptavin
• Lengd
  • Er föst skilgreind lengd á númeri. T.d. er ritað 13, mun viðskiptamannanúmer líta svona út: 00000001000000
• Lokað
  • Ef ekki á að nota þessa númeraröð lengur er hakað í reitinn “Lokað” og þá er ekki hægt að nota hana meira.

Úthlutun „Sjálfvirk númering“

Úthlutun sjálfvirkrar númeringar er gerð á flokknum.

Hér að neðan er úthlutunin á Viðskiptavin.

Valið er Viðskiptavinur/Viðhald/Viðskiptavinaflokkar.

Breyta viðskiptavinaflokki.

Undir reitnum Sjálfmyndaður lykill, er valið fylgiskjalsnúmeraröðina sem var búin til, í ofangreindu dæmi: ViðNr

Þetta er sama aðferðin undir Lánardrottinn, Birgðir og Verk.

Velja skal tengda flokka og síðan úthluta stofnaðri fylgiskjalanúmeraröð.